求職信的樣式、結構不像一般的書信那樣隨意，而是有一定要求的。一般的新手可以把求職信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。開頭。開頭部分要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對該單位的了解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話筒單介紹一下自己： 我是x x大學大四的學生，在七月畢業，專業是生物學等等。在這兒只要把最重要、也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了。在“為什么寫此信”部分，寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對該單位了解的情況，你可以說： “我在x x大學就業指導中心看到你們招聘一個紡織設計員的材料”，或者“在x x x報紙上我讀到了你們的招聘廣告，很感興趣，想加入你們的企業中”。
自我介紹及推銷。在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇用你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然后再具體地說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫：‘我的專業是會計學，在x x公司實習過，我獲得過以下的成就，掌握了這些技能……’。
客套話。在這部分里，要對招聘單位給予恰如其分的贊賞，讓他們知道你很愿意在此服務。可以提一提單位的名氣，如果是公司的話，可以說一說他們的銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西，這些東西只要留意相關的廣告或者宣傳材料就很容易找到。雇主們一般都希望他們單位是你的首選目標，而且想知道為什么，誰都不希望本單位是你“批發”求職信過程中的普通的接收對象之一。對每一個單位，要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所了解，這樣能夠避免—些尷尬。曾經有(或者可以說這是比較普遍的情況)學生給不同的單位投遞了相同的求職信，結果受理求職信的兩個單位是兄弟單位，經常在一起交流人才招聘的情況，結果看到了兩份一模一樣的求職信，可想而知，他們在交流之余會對求職者留下什么印象。
進一步行動的要求。一些人認為客套話是求職信的結尾部分，其實不然．結尾部分不僅僅是對雇主花時間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發Emsl最重要的是你以積極肯定的語氣結束，并主動采取行動。 另外，也可在求職信后附上個人簡歷 。