信要個人化
只要有可能，信應當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司；而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣，“給有關負責人”這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至于“親愛的先生”或者“親愛的夫人”也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。
如果有必要，電話詢問，去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住，招聘經理一直在尋找與眾不同的人。花時間去查出負責人，也許有一天你會變成那個人。
要自然
語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時（你也許會在寫作中誤用），也許你本來是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動使句子有力。
內容具體
緊扣主題你的求職信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復。要記得回答這樣一個問題“為什么我要聘用這個人？”避免使用陳詞，諸如“很榮幸附上我的履歷表”或者“我是一個普通人。”如果你的信和其他人一樣，你會很難使自己突出。
語氣要積極
不要抱怨你的老板，也不要埋怨現在的工作或者過去的工作很枯燥，因為沒有人愿意招聘有這種態度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作，招聘經理也許會奇怪你為什么會這么絕望。
要自信但不要自傲
不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什么。不要夸大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力（一定要有理由否則就不用寫了）要禮貌，專業，也許你和朋友之間嬉笑慣了，但對招聘者你必須有禮貌。
有效率
不要在不重要的細節上浪費時間。要尊重招聘者的時間，要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關，詳細說明你將如何達到公司的要求，以及今后你如何與公司聯系。
打印你的信，但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家公司，要保證相應地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你愿意為它的競爭者工作。仔細地閱讀每一份信，然后再簽名。
能夠與你聯系
記得告訴招聘人聯系你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話，寫上email地址。不要坐等招聘者的決定。
要在信中表示你的期待和可能采取的行動。例如，不要在結尾時寫上這樣的話“期待著您的答復”。
校對
檢查你的語法和拼寫錯誤，要檢查幾遍。打印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態度。不要完全依賴拼寫改正的處理機；
如果你用“there”代替“their”，處理機是不會檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊。
簽名
如果你忘了簽名，招聘者會認為是一封申請信。
包裝得體
履歷表和自薦信應用同種紙張，統一規范會給人感覺比較專業。用打印機會比較整潔，文章就會沒有標記和污漬。
留一份備用
備用一份復印件供今后參考。