申請(qǐng)職位時(shí)，簡(jiǎn)歷固然必不可少，但如果再有一封高水準(zhǔn)的求職信，您成功的機(jī)會(huì)就大大增加。
人事主管在招聘一個(gè)職位時(shí)往往要看數(shù)十份甚至數(shù)百份簡(jiǎn)歷，那么多的簡(jiǎn)歷看下來(lái)，耐性再好的人也要昏了。你怎么樣能在眾多的應(yīng)聘者中脫穎而出呢？就這是求職信扮演的角色了。
讓我們來(lái)弄清楚，簡(jiǎn)歷和求職信在求職材料中是有不同作用的——簡(jiǎn)歷是把您的個(gè)人經(jīng)歷作有序明晰的介紹，使人事主管看到它之后對(duì)您的經(jīng)歷、能力和個(gè)性有基本的把握，而求職信則是您的“門(mén)面”，是把您最大的價(jià)值、最大的能力、最有說(shuō)服力的成就一目了然地提交出來(lái)，其目的是讓人事主管在一分鐘建立起對(duì)你的鮮明印象，令他急于想要了解你更多的信息、看你的簡(jiǎn)歷。
那么，怎么寫(xiě)求職信才能起到這樣的效果呢？
最要緊的一點(diǎn)是簡(jiǎn)潔明了，言簡(jiǎn)意賅。寫(xiě)求職信的目的是一分鐘抓住人事主管，客套話(huà)、謙詞什么的就免了，花哨的詞藻也讓它見(jiàn)鬼去。我們已經(jīng)處于一個(gè)講究能力和效率的時(shí)代，應(yīng)聘職位當(dāng)然靠真材實(shí)料。你就把你的真材實(shí)料在這里簡(jiǎn)潔清爽地講了。
求職信的內(nèi)容方面，你只需用清晰的數(shù)行字把你的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)經(jīng)驗(yàn)、能力和成就羅列出來(lái)即可。而形式上，人事主管會(huì)非常喜歡你用提綱式來(lái)陳述。比如：
本人掌握了三門(mén)外語(yǔ)：
· 英語(yǔ)精通 GRE考試獲得2200分
· 法語(yǔ)熟練 通過(guò)法語(yǔ)四級(jí)考試
· 日語(yǔ)熟練 通過(guò)日語(yǔ)二級(jí)考試
這樣簡(jiǎn)潔明了地一寫(xiě)，你的外語(yǔ)能力就全出來(lái)了，如果是招聘外語(yǔ)人才，人事主管一看就喜歡。完全不用羅里羅嗦地講一大堆：“本人對(duì)自己的英語(yǔ)能力尤其自信，能夠流利地聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)，去年參加了GRE考試獲得2200的高分，曾經(jīng)翻譯過(guò)xx作品……法語(yǔ)則如何如何，日語(yǔ)又是怎樣云云……”對(duì)這些東西的介紹是簡(jiǎn)歷的任務(wù)，而不該是求職信寫(xiě)的。
要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，求職信不是簡(jiǎn)單重復(fù)簡(jiǎn)歷的信息，而是針對(duì)應(yīng)聘職位的要求，把你的“賣(mài)點(diǎn)”——也就是前面講到過(guò)的“您最大的價(jià)值、最大的能力、最有說(shuō)服力的成就”特別提出來(lái)。
有些人喜歡寫(xiě)作全面的簡(jiǎn)歷，并且在簡(jiǎn)歷的開(kāi)頭部分寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)短的概介（summary），把自己的主要特點(diǎn)和價(jià)值先作濃縮介紹，這個(gè)部分其實(shí)就是起的求職信的作用——吸引人事主管建立對(duì)自己的興趣，并且往下看簡(jiǎn)歷。
一般而言，低級(jí)職位并無(wú)太大的必要寫(xiě)作求職信，對(duì)于專(zhuān)業(yè)人才和主管級(jí)以上的人士應(yīng)聘時(shí)就非常需要一份優(yōu)質(zhì)的求職信。另外，求職信沒(méi)有必要寫(xiě)作中、英文各一份，要么中文，要么英文。業(yè)內(nèi)人士建議：您在應(yīng)聘外資公司職位時(shí)，請(qǐng)盡可能用英文寫(xiě)作求職信，這樣更能體現(xiàn)你的水準(zhǔn)和投其所好。