內容以簡潔為原則，雇主日理萬機，不會有時間看冗長的求職信，所以求職信應盡量在一頁紙內完成，兩頁為上限。
首兩段就要提出重點，說明為何會對該項工作有興趣及憑什么覺得自己會是適當人選。 只寫與應征職位有關的工作經驗或資歷，其它人生經驗如何豐富，都與你的未來雇主無關。
每段寫一個重點，不要反復講述同一論點。
求職信是與履歷相輔相承，而不是段落形式的履歷，因此你可以提及一些履歷上的重點，例如你在該行業的突出成就，但切勿全盤重復履歷上的項目。
外觀格式要整潔，給人一目了然的感覺。
除非所申請的是設計、廣告等講求創意的工作，否則版面不宜設計得太過繽紛花巧，最重要是內容充實到題。
公式化，千篇一律的求職信不足以吸引雇主，所以求職信的范例只是讓你參考，而非抄襲。
細讀招聘廣告，了解雇主的需要，針對性地指出自己能勝任該職位的理由。但切忌試圖表現自己很熟悉該公司，因為讀信的人一定比你更清楚。
留意招聘廣告，或打電話到該公司，找出收信的人是誰，在上款寫上收信人的姓名稱謂，如「陳經理」、「馬主任」，會比稱收信人為「執事先生」優勝。 如真的不知道收信人姓名，也應以「人事部經理」、「編輯先生」等代替攏統的執事先生。
不宜用太多艱深的生字，這不是表現你語文能力的正確方法。 你以前可能有很多豐功偉積，但不宜附寄一大疊你以前做過的報告或計劃書，因為雇主根本不會有時間和心思一一細看。
要重復翻看，避免錯字和語法錯誤。
資料要齊全，嘗試切身處地考慮讀信者能否從求職信中得到他需要的資料。 切記要寫上一個辦工時間內聯絡得上你的電話號碼。
每封寄出的求職信都應保留一份副本，以作日后獲面試機會時參考。
如招聘廣告上附有參考編號，最好在信首和信封面上都列明，這樣可以方便和縮短對方處理你的信件的時間，那你便可以更快獲得回復。