話語自然，語句簡潔明了
求職信中的語言一定要自然而簡單，不要看上去像別人的話，特別是不要使用一些你自己也不明白的令人費解的詞語和句子，也許你的本意是加深企業對你的印象，但往往令人難懂，得到反效果。寫信就和說話一樣，語氣要正式但不僵硬，語言要直截了當，不要依靠詞典。要明白求職信和履歷的區別。學位越高，以往的科研、學術成果和工作經驗等等就愈加重要。許多求職者認為自己發表的文章已經列在履歷里面了，在求職信中就不應該再提。其實不然，個人履歷是一份完全不同的文件。它是對你個人經歷的一種簡潔而全面的介紹，使讀者能夠很快對你有一個大致的了解。求職信則是需要（或是希望）讀者仔細閱讀的，它要詳細介紹你的成就、抱負和個人品德。所以不要擔心內容上的重復。還有許多求職者硬是把求職信的篇幅壓縮在一頁內，因而只能簡要地提下自己的成就。其實，如果內容充實，為什么不多寫一點呢？
通俗易懂 不要過于專注于專業知識
負責招聘的人事負責人不是你這個專業的行家，所以，不要太過專業的字眼，一來人事經理如果看不懂，就會失去興趣，二來，人事經理也往往會認為你是在賣弄。切記：不要使用生僻詞語、專業術語。簡潔易懂的求職信更加容易讓人接受。
言簡意賅 不要面面俱到
負責招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能也不愿意花時間在冗長的簡歷上，那樣只會增加他們對你的反感。所以，求職信應在重點突出、內容完整的前提下，盡可能簡明扼要，不要太多無關緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。
具體明確 禁用模糊、籠統的字眼
實例、數字、等具體的說明會讓你的求職信更加具有說服力。例如“我設計的統計軟件得到了之前公司使用者的好評和歡迎”，一味的說明你自己的工作能力有多么的強，或許別人根本就不能準確的理解，甚至以為是你在夸大自己以求能夠順利被錄用，但是，加上這樣的實例，會讓你的能力變得形象具體，更有說明力！