無論你把簡歷送交給誰，你都應(yīng)當(dāng)隨之附上一封信。簡歷沒有特定的閱讀對象，它傳遞關(guān)于你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質(zhì)的信息。在大多數(shù)情況下，你會把同一份簡歷送交給一群未來的雇主。簡歷是一臺相當(dāng)精密的儀器，如果你不能夠為每位特定的閱讀者附上相應(yīng)定制的材料，在多數(shù)情況下，簡歷的絕大部分內(nèi)容是無法靈活變化的。
福比.泰勒，在她1974年的一本著作《如何在求職中取勝》中提供的善于附信的建議，在20年后，仍然正確：
如果你靜下來想一想，所有的簡歷都基本類似。圖書館管理員的簡歷大致相同，會計師的簡歷也有雷同這處，等等；為了讓雇主能選中“紙上的你“，你必須巧妙地將你從人群中凸現(xiàn)出來。附信提供了額外的相關(guān)信息，再次強調(diào)了符合雇主要求的資質(zhì)。作為你的“私人大使“，它展現(xiàn)了你的獨到之處，表現(xiàn)了你通過紙和筆表達(dá)自己的能力，并且反映出你的個性。由于是專門寫給真實的個人，“尊敬的約翰遜先生“或“尊敬的溫特女士“，附信就成為私人交流。這至少向閱讀者證明，你運用才智付出了努力，去查明他和她的姓名與職務(wù)。
一封附信使你與閱讀者的關(guān)系私人化，這是在沒有與閱讀者面對面接觸的情況下，你所能建立的最親近的關(guān)系。這對于得到面試以及最終的工作至關(guān)重要。
附信應(yīng)當(dāng)簡潔明了，充滿活力和趣味盎然。潤色過的附信應(yīng)該能夠準(zhǔn)確迅速地回答下列問題：
1、你為什么寫信給我以及我為什么應(yīng)當(dāng)把你列為候選人？
2、你擁有什么資質(zhì)或價值能夠使我從中受益？
3、你還準(zhǔn)備做什么來進(jìn)一步推銷自己？
當(dāng)附信指名道姓地直接發(fā)給個人時，效果最佳。在寫作時應(yīng)當(dāng)使用行業(yè)特有的詞匯和術(shù)語。最后，你必須發(fā)起進(jìn)一步的行動。特別地，你要告訴閱讀者，你將會與他們接觸商談安排面試的事宜，或者任何你可能采取的第二個步驟。要搶占主動，不要寄希望于他們給你打電話；只要有可能，你就應(yīng)當(dāng)懷著信心和樂觀的期待，發(fā)動第二步行動。
附信剖析
下面就是一封完整的附信的結(jié)構(gòu)：
1、抬頭和日期
2、收信人姓名和職務(wù)
3、公司名稱
4、公司地址
5、稱呼語
6、第一段：強有力的開篇――談?wù)摻M織，而不是你
7、第二段：寫這封信的意圖和簡要背景
8、第三段：按下“熱鍵“－我能為你們做什么
9、第四段：結(jié)束和預(yù)約電話商談（發(fā)動第二波攻勢）
10、簽名
思考下面這段引文：
“如果我告訴你，我閱讀了每一份經(jīng)過我的辦公桌的簡歷，那是在說謊。但是，我?guī)缀鯊牟粫e過一份附有外觀體面和內(nèi)容精彩的附信的簡歷。教訓(xùn)在于你必須學(xué)會如何去寫一封能打動人的信件。附信的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了簡歷的封面。它會使你從競爭者中脫穎而出。”
上述引文源于馬克思.麥恩默，他是世界最大的獵頭公司之一，羅伯特.哈夫國際公司的首席執(zhí)行官。麥恩默建議說，大多數(shù)的附信過多地強調(diào)了求職者追求的目的，而輕視了求職者能為公司做出的貢獻(xiàn)。因此，當(dāng)你在著手寫信時，避免濫用代詞“我” ，相反地把重點放在你將為公司帶來的貢獻(xiàn)上。不要復(fù)述簡歷中已有的信息。只要有可能，就提及那些能夠反映出你對組織或行業(yè)整體認(rèn)識的信息。將最近發(fā)生的行業(yè)中的新聞或事件寫在信里，這樣就能表現(xiàn)出你擁有最新的行業(yè)知識，緊跟行業(yè)發(fā)展的趨勢。