我們已經知道，與工作相關的商務信函有好多種類，如：求職信、詢征信、感謝信、接受信、拒絕信等等。那么，各種類型的信件該怎樣撰寫呢？不用擔心，www.51offer.net 為您總結了一些黃金定律，只要遵循這些規則，您就可以撰寫出一份出類拔萃的工作信件了。
申請職位的求職信
求職信是隨簡歷一起發送的。求職是否能夠獲得成功，求職信的功勞不可小覷。在第一輪篩選的時候，招聘人員可能是不會看求職信的，但篩選過后，名單已不多的情況下，招聘人員就會開始閱讀求職信，這個時候，如果您有求職信，就增加了求職成功的砝碼，千萬不要錯過。
在撰寫求職信的時候，請記住以下幾點：
就算職位廣告上沒有明確要求求職信，也要隨簡歷發送一份求職信。
如果職位廣告上明確要求一份手寫的求職信，那么請遵從職位廣告的要求。
求職信不應該是簡歷的翻版，要能夠游刃有余地在求職信中列出您的工作成就，并處理好自己的弱點。
求職信可以展現您的寫作及寫報告的水平和能力。
求職信應該是為每一個雇主或者職位信息度身定制的。但如果您是大規模的發送簡歷，要想要求您每次都重新撰寫簡歷可能不太現實，但至少要在某一個行業或某一個領域撰寫一份求職信。
在求職信中不要提到薪水，如果職位廣告中要求您注明期望薪水，那么給出一個范圍而不是一個具體的數值。如3000-5000/月，或者10000-15000/月。
換工作的求職信
您是否已經在某一職位上工作了很長時間感到厭倦從而萌生了轉換職業路線的想法？那么，您該怎樣在一個工作經驗和資格都缺乏的領域里向雇主成功地推銷您自己呢？
如果您要轉換職業，可以通過求職信來：
突出您相關的經驗技能和教育
強調您的人際溝通技能以及對新職業的濃厚興趣
展示您將會為公司的成功做出應有的貢獻
把精力集中在雇主而不是您自己.
看看您有沒有什么新的方面可以對公司有用
可以考慮不拿薪水工作一段時間以此證明您自己
詢征信
詢征信可以幫助您發現隱藏著的職位空缺，有的時候這種求職信也叫“營銷信”。在向心儀的雇主發送詢征信后應該要給對方打個電話，這樣可以增加您求職成功的機率。通常，一個電話可以為您帶來面談和面試的機會。
優秀詢征信應該：
開門見山告訴讀者您為什么寫這封信。
突出您的創新精神和意識。
仔細閱讀一下“申請職位的求職信”的寫作指導，里面有許多技巧在此同樣適用。
接受信
如果您已經覺得接受這份工作，那么您就要向雇主發送一份接受信。在發送接受信之前，需要考慮清楚并決定是接受還是放棄這次的職位機會。
要弄清楚以下幾點：
您知道從現在的崗位上離職需要多長時間。
要清楚您即將開始就職的職位，其工作職責、職位級別等。
要清楚該公司的組織架構。
要在福利待遇、績效考核、交通費用等方面達成一致。
要盡快答復。
是否接受該職位。
表達您的謝意。
如果您對以上幾點確信了，那么您就可以：
通知您的雇主您已經接受了他們的職位。
通知雇主您從現在的公司離職所需要的時間。
讓雇主知道您什么時候可以開始工作。
如果您還不確信的話，那么您可能還需要更多的時間來考慮，這個時候，您應該：
告訴雇主您什么時候可以做出決定。
拒絕信
就算您不接受所提供的工作職位，也應該通知一下給您提供工作機會的雇主。因為您永遠也不可能知道您將來是否會再次向這家公司應聘職位。
拒絕信里包括：
感謝對方給您的工作機會。
告知對方是什么職位
您不需要道歉
要有禮貌
在拒絕信中要開誠布公
面試感謝信
不要忽略感謝信。感謝信可以使您在眾多候選人中脫穎而出起著重要的作用。在求職過程中您要用到所有的求職工具，而面試感謝信則是其中之一。.
感謝信要點：
感謝信要在雇主還沒有做出最終決定之前發送。
您在簡歷、求職信或者面試中如果漏掉了什么重要信息的話，這是您最后的補救機會。
要消除誤會。
還可以提到您在面試中學到的知識，爭取對自己有利。
這樣可以顯得您非常專業 。
這是您為自己創造良好印象的最后機會。
在面試后的一天內發送感謝信。
也要給推薦您的人發送感謝信
感謝信的結構：
關鍵是要簡短、簡單
第一部分 感謝面試官的時間和興趣
第二部分 強調您的技能、熱情以及為什么您適合該工作。同時還可以提及您所掌握的關于該公司的新信息。
第三部分 提供您的聯系信息以及您下一步的跟進行動。
上一篇：求職信寫作要領
下一篇如何寫作完美的求職信