個人簡歷并不等同于求職信。求職時簡歷不能單獨寄出，必須附有信件，即求職信。求職信與個人簡歷的撰寫目的一樣，都是要引起招聘人員的注意，爭取面試機會，但兩者有所不同。
求職信是針對特定的個人來寫的，而簡歷卻是針對特定的工作職位來寫的；簡歷主要敘述求職者的客觀情況，而求職信主要表述求職者的主觀愿望。相對于簡歷來說，求職信更要集中地突出個人的特征與求職意向，從而打動招聘人員的心，是對簡歷的簡潔概述和補充。
2、求職信的結(jié)構(gòu)
求職信文字一定要簡潔，字數(shù)最好不要超過1000字，它一般由幾部分組成：
1)你所申請的職位和招聘信息來源；
2)表述你對該職位產(chǎn)生濃厚興趣，并說明這種興趣與你的理想追求或?qū)ｉL有關(guān)；
3)與申請職位有關(guān)的資歷和經(jīng)驗和成績都是非常重要的證明材料，說明你適合這個職位的原因；
4)表示如能得償所愿，自信必能勝任此項工作；
5)提醒收信人留意你附呈的個人簡歷，并請求對方作進一步回應(yīng)，如及早答復(fù)、予以安排面試等。
3、求職信的第一句話
求職信的第一句話是最重要的，也是最難寫的。其實有許多可取的寫法，你可以說明是從什么渠道得知公司招聘信息，也可以敘述自己最有利的條件，不過最不穩(wěn)妥的辦法是參照廣告的內(nèi)容作自我介紹。第一句話(不包括稱呼)的作用有二：一是吸引對方閱讀你的信件；二是引導(dǎo)對方自然而然地進入你所突出的正題而不感到突然。
歸納起來，求職信的第一句話有以下幾種形式：
1)概述式。用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力。
2)提名式。提及一為建議你到用人單位求職且為用人單位所熟悉和尊崇的人(記住連名帶寫上，后面可稱呼其職銜或官銜，也可以稱“先生”或“女士”)。
3)提問式。針對用人單位的需求和目標，提出一個設(shè)問，然后表示你真誠希望自己能夠幫助他們實現(xiàn)目標。
4)贊揚式。贊揚用人單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的明顯變化，然后表示渴望為其效力。但記住語氣不要過度熱情。
5)應(yīng)征式。說明你通過什么途徑看到用人單位的招聘廣告，并肯定自己的條件基本滿足廣告提出的要求。
6)獨創(chuàng)式。用一個新奇的、能表現(xiàn)你在某些方面才華的句子開頭，但申請的職位必須是那種需要豐富想像力的類型，如廣告文案、平面設(shè)計、裝潢設(shè)計等。
4、求職信中應(yīng)注意的幾點
1)一些跨國公司或港澳臺公司，通常會要求應(yīng)聘者遞交英文求職信和個人簡歷。不過，即使沒有明確規(guī)定為了引起對方的注意和重視，最好用英文(或其它外文)信件提出對某些職位的申請，往往會比單純寫中文求職信效果更好。所有的英文求職信都應(yīng)用電腦打印。
2)求職信的第一句話應(yīng)該開門見山，讓對方盡快知道它的內(nèi)容。
3)段落要短，句子不宜很長，長的段落更易令人生厭。
4)段落可以加小標題，或是編上序號，使求職信條理分明，層次清晰。
5)求職信的語氣應(yīng)不卑不亢，不能過分客氣，也要力求避免無意中傷害他人的尊嚴。
6)盡量避免用專業(yè)術(shù)語或俚語、諺語或典故、地方方言，否則在信息傳遞上可能會出現(xiàn)周折，甚至引起誤會。
7)求職信不應(yīng)有錯別字，不要使用涂改液或橡皮擦，紙張不要沾上污跡，以示對人的尊重。
8)最后別忘記簽上你的名字。英文信件中本人的親筆簽名，應(yīng)在打印機打印的姓名拼音的上面。
5、招聘人員最看重簡歷的哪些部分？
招聘人員最看重應(yīng)聘者的目標，即他想找什么樣的工作。招聘人員沒有時間很仔細地看完簡歷后再決定應(yīng)聘者可以做哪些工作，而是首先了解你的意愿，再據(jù)此考慮能否勝任這個職位，并在你的個人簡歷中尋找答案。