求職信是針對特定的用人單位寫的。求職信要集中突出個人的特征與求職意向，書寫要清晰、簡明，態度要誠懇，用語要得當并能打動招聘人的心。寫好求職信是敲開職業大門的重要步驟。
求職信和一般書信大致相同，由開頭、正文、結尾、落款四個部分組成。 信的開頭，要寫明收信人的稱呼。對于不甚明確的單位，可寫成"人事處負責同志"、"尊敬的領導同志"、"尊敬的某某公司領導"等等；對于明確了用人單位負責人的，可以寫出負責人的職務、職稱，如"尊敬的林教授"、"尊敬的蔣處長"、"尊敬的劉經理"等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，以示尊重和有禮貌。稱呼之后用冒號，然后，另起一行，寫上問候語"您好"，接著寫正文。
正文是求職信的主體部分。應寫清楚以下幾方面內容：個人基本情況，如姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等；個人所具備的條件，這是求職信的核心。要談談自己對從事此工作感興趣的原因，愿意到該單位工作的愿望和自己具有的資格。
求職信的結尾可提醒用人單位希望得到他們的回復或回電，或希望能有面試的機會。如可寫"希望得到您的回音"、"盼復"等。附聯系地址、郵編、電話。通常結束語后面應寫表示祝愿或敬意的話，如"此致"、"敬禮"、"祝您身體健康工作順利事業發展"等等。
落款包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右后方。日期（x年x月x日）應寫在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如"附1：個人簡歷"、"附2：成績表"等等。