求職信可能就是你邁進(jìn)入生事業(yè)階段中的最重要的一封信,所以務(wù)必仔細(xì)考慮信中內(nèi)容及其詞用句,因?yàn)閷Ψ綇膩砦磁c你見過面,只先見到你寫來的信。對方亦可能一次就收到幾十封求職信,許多求職者的條件都比你好,但是對方要決定要面試其中幾個(gè),除了靠求職者的條件是否適合之外,就是靠來信寫得好不好。
所以寫求職信的主要目的不為什么,只為藉此爭取到一個(gè)參加面試的機(jī)會。你也不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,這種錯(cuò)誤心態(tài)會使你寫起求職信時(shí)嚕哩嚕嗦,信中盡是許多不必要的說話。
重復(fù)一次,寫求職信的主要目的只是為了爭取一個(gè)面試的機(jī)會,自那數(shù)以十計(jì),甚至是數(shù)以百計(jì)的求職信中脫穎而出。
通常一封求職信分為兩個(gè)部份,第一部份是信的本身,第二部份則是所附的"履歷表(Resume)"。簡單來說,履歷表中包括你的個(gè)人資料、教育背景、技能背景等。它也可以包括你的擔(dān)保人的姓名、地址等。
求職信的本身
求職信的本身必須寫得簡潔,不宜濫用深?yuàn)W詞句,而且不要超過一張紙。除非對方特別要求你用手寫,否則必須打字,這樣會令人看來整齊舒服得多。還有一點(diǎn),請留意你的文法,不要有文法錯(cuò)誤,也不要錯(cuò)字。給可能成為你的雇主的對方首先的壞印像莫不如在求職信中出現(xiàn)錯(cuò)誤的文法和串錯(cuò)字,所以寫完信之后必須小心重復(fù)閱讀,避免出錯(cuò)。
求職信的形式
須注意的是,就在信的左上角,寫上你的電話號碼,好讓對方可以知道如何隨時(shí)聯(lián)絡(luò)到你。
信首開始可以大楷字寫上你應(yīng)征的工作職寫,因?yàn)槭占丝赡芡瑫r(shí)在選錄多種職稱的人才。
若果知道收件人的姓名,則上款寫Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等,若果不知道收件人的姓名,則上款寫Dear Sir,請記著,在信末結(jié)尾時(shí),若果上款是 Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等知道收件人姓名的,則在你的簽名上所寫的是Yours sincerely,若果上款是 Dear Sir,即不知道收件人姓名,則所寫的是 Yours faithfully。不過在現(xiàn)代信件中,這些分別已經(jīng)越來越不大,用 Yours truly,或 Yours respectfully也可以。
你的簽名空間大約須四至五行,不要太小的空間也不要太大的空間,你的簽名也不宜過份潦草,因?yàn)楹灻缙淙?過份潦草或故作"大班"簽,可能會給收信人對你的性格產(chǎn)生誤會。