1、求職信與簡歷的區別
個人簡歷并不等同于求職信。求職時簡歷不能單獨寄出，必須附有信件，即求職信。求職信與個人簡歷的撰寫目的一樣，都是要引起招聘人員的注意，爭取面試機會，但兩者有所不同。
求職信是針對特定的個人來寫的，而簡歷卻是針對特定的工作職位來寫的；簡歷主要敘述求職者的客觀情況，而求職信主要表述求職者的主觀愿望。相對于簡歷來說，求職信更要集中地突出個人的特征與求職意向，從而打動招聘人員的心，是對簡歷的簡潔概述和補充。
2、求職信的結構
求職信文字一定要簡潔，字數最好不要超過1000字，它一般由幾部分組成：
1）你所申請的職位和招聘信息來源；
2）表述你對該職位產生濃厚興趣，并說明這種興趣與你的理想追求或專長有關；
3）與申請職位有關的資歷和經驗和成績都是非常重要的證明材料，說明你適合這個職位的原因；
4）表示如能得償所愿，自信必能勝任此項工作；
5）提醒收信人留意你附呈的個人簡歷，并請求對方作進一步回應，如及早答復、予以安排面試等。
3、求職信的第一句話
求職信的第一句話是最重要的，也是最難寫的。其實有許多可取的寫法，你可以說明是從什么渠道得知公司招聘信息，也可以敘述自己最有利的條件，不過最不穩妥的辦法是參照廣告的內容作自我介紹。第一句話（不包括稱呼）的作用有二：一是吸引對方閱讀你的信件；二是引導對方自然而然地進入你所突出的正題而不感到突然。
歸納起來，求職信的第一句話有以下幾種形式：
1）概述式。用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力。
2）提名式。提及一為建議你到用人單位求職且為用人單位所熟悉和尊崇的人（記住連名帶寫上，后面可稱呼其職銜或官銜，也可以稱“先生”或“女士”）。
3）提問式。針對用人單位的需求和目標，提出一個設問，然后表示你真誠希望自己能夠幫助他們實現目標。
4）贊揚式。贊揚用人單位近期取得的顯著成就或發生的明顯變化，然后表示渴望為其效力。但記住語氣不要過度熱情。
5）應征式。說明你通過什么途徑看到用人單位的招聘廣告，并肯定自己的條件基本滿足廣告提出的要求。
6）獨創式。用一個新奇的、能表現你在某些方面才華的句子開頭，但申請的職位必須是那種需要豐富想像力的類型，如廣告文案、平面設計、裝潢設計等。
4、求職信中應注意的幾點
1）一些跨國公司或港澳臺公司，通常會要求應聘者遞交英文求職信和個人簡歷。不過，即使沒有明確規定為了引起對方的注意和重視，最好用英文（或其它外文）信件提出對某些職位的申請，往往會比單純寫中文求職信效果更好。所有的英文求職信都應用電腦打印。
2）求職信的第一句話應該開門見山，讓對方盡快知道它的內容。
3）段落要短，句子不宜很長，長的段落更易令人生厭。
4）段落可以加小標題，或是編上序號，使求職信條理分明，層次清晰。
5）求職信的語氣應不卑不亢，不能過分客氣，也要力求避免無意中傷害他人的尊嚴。
6）盡量避免用專業術語或俚語、諺語或典故、地方方言，否則在信息傳遞上可能會出現周折，甚至引起誤會。
7）求職信不應有錯別字，不要使用涂改液或橡皮擦，紙張不要沾上污跡，以示對人的尊重。