寫一封恰當得體的求職信可能是你在尋找工作的時候遇到的最棘手的問題之一。在求職的過程中，你也許是平生第一次產供銷撰寫一封專業水平的信件。因此，你所面臨的問題很多。求職信切忌空洞，求職信的內容要全面具體，同時又必須是相互關聯的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業起到推動的作用。一封理想的求職信應該按照以下幾個方面來構思：
1．對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當的評估，陳述你的興趣和動機；
2．調查職業、工種和用人方情況并做出評價；
3．確定自己的求職目的事業目標；
4．寫一份專業水平的簡歷；
5．設計并逐步實施你的求職活動；
6．申請參加面試；
7．選擇一份適合于自己的工作。
一、求職信的類型
在求職過程中可能會用到以下七種信函：申請信、求職函、信息型信函、感謝信、接受信、撤回申請信、拒絕信。
1．申請信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡歷并為你安排面試。你應考慮采取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然后選擇一個或幾個能有力說明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經歷、興趣或責任心等等，還 要將你過去的工作表現和經歷與申請的工作聯系起來。
2．求職函：這尖信函的作用于和寫作方法與申請信大同小異，它不適用于在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標相對應。寫這類信件更應注重從職業和所在機 構的角度來陳述自己能夠適應工作環境要求的理由。
3．信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機會，而不是一次面試。你會在咨詢會上見到一些人，他們會給你提供有關你申請的那個工作的情況，你想得到一次面試機會的初衷可能會有所改變，但是你希望與一些人聯系并得到他們的幫助的意愿應始終保持真誠。這類咨詢會，也可以稱之為人才交流會，在近年非常盛行，但是許多求職者都不能很好地利用這樣的機會。它并不是一個簡化了的面試過程，也不會提供更多的就業機會；但是它要求參與精心地準備，誠懇地參與。信息型的信函正是你提供了這樣一個參加人才交流會的機會。通常情況下，這類信函不需要加附個人簡歷，但是在 人才交流會上也許用得著，以便用人單位更了解你的意圖。
4．感謝信：這是一個非常重要但卻在求職過程中很少被運用的一種信函。它可以幫 助你樹立良好的信譽，表達你的感激之情，或許不能增加你成功的機率。每一個幫助過你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫一封感謝信，一定不要拖過24個小時，而且要給每一個你會過面的人都發一封。對那些在人才交流會上見過面 的人和那些給你提供過幫助的人，你也應該給他們發感謝信。
5．接受信：如果你接受了對方提供的條件，應該發一封這樣的信對此加以確認，也 應該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發出這類信函之后，應該給對方打個 電話，以進一步講座有關的細節性問題。
6．撤回申請信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應給其它你所申請的單位發一 封信，以撤回你的申請。對這些單位對你的申請所給予的考慮表示感謝。你應從個人的 角度來說明接受另一份工作的原因，千萬不要說你選擇了一個更好的工作。
7．拒絕信：這類信函并非只有用人單位可以發。求職者可能發現用人單位提供的條 件與他們的求職目標不符，因此應該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取這一行動之前，求職者應充分考慮那些條件，在認為確實不適合自己時才這樣做，同時 也不要忘記發一封感謝信，對用人單位給予的機會表示謝意。