求職信英文名稱是application letter。它通常分為幾種類型，包括索取公司應(yīng)聘申請表及詳細(xì)資料的不帶簡歷的求職信，附簡歷的應(yīng)征求職信，試探性的求職信等等。
遞交求職信的目的是用求職信來吸引閱讀者，而不是一種形式或習(xí)慣。打開裝有求職信的信封，首先看到的就是求職信，它是表現(xiàn)應(yīng)聘者個性的工具，想象一下，如果對方看到的是連折疊都不齊整的信紙，還有好心情看下去嗎？而結(jié)構(gòu)松散的信會讓人覺得寫信者條理不清晰。語法拼寫或標(biāo)點(diǎn)的錯誤太多，則會讓人覺得此人辦事容易出錯，對工作不負(fù)責(zé)任，公司是不會聘用這樣的人的。通常一封求職信的閱讀時間是30秒，在這30秒內(nèi)能體現(xiàn)的實(shí)際上是你的風(fēng)格。而每一個公司都喜歡聘用專業(yè)作風(fēng)很強(qiáng)的有能力的員工。
*在招聘廣告中，常要求有意申請者可致電或致函索取公司的申請表格。索取這類申請表格的求職信一般都比較簡短，格式參照范例。 得到申請表格后，仔細(xì)填寫后一般與簡歷一起交給公司。申請表格的填寫。
*附簡歷的應(yīng)征求職信具有向招聘者說明簡歷和具體求職內(nèi)容的作用。簡歷中你已經(jīng)將自己的職業(yè)經(jīng)歷或教育情況列表說明了，在求職信里就應(yīng)著重表達(dá)自己的意見。在求職信里要簡短地對簡歷中提到的與應(yīng)聘職位有關(guān)的職業(yè)經(jīng)歷和技能加以說明。但是，只是簡單的重復(fù)簡歷里的內(nèi)容是不夠的。要把簡歷里沒有的內(nèi)容充分添加進(jìn)去，顯示出與其他應(yīng)聘者的差別。你需要表達(dá)的觀點(diǎn)是：渴望、確信、真誠（I am keen, I am clear and I am sincere)。在第一段里，陳述你渴望得到這個空缺職位，第二段說明你已了解這項(xiàng)工作和公司的要求，說明你為什么認(rèn)為你符合它們的招聘條件。第三段講清你本人希望在何時面試，何時可以上班。第四段采用能使公司相信你對這項(xiàng)工作真正有興趣的語句結(jié)束這封信。
典型的求職信格式是：你的地址寫在信紙的右上方，地址下面是寫信日期。信紙左上角要寫上接受你求職信的人的姓名和尊稱其下面是該公司的名稱和地址。再下面就是招聘廣告中給出的其他相關(guān)代碼。參照范例。
*試探性的求職信是你主動發(fā)給你感興趣的公司的，這類希望渺茫的卻經(jīng)常能出人意料的取得成功，因?yàn)檫@種申請求職的方法表現(xiàn)出了申請人本身的能力、勇氣和激情。
試探性求職申請信應(yīng)該簡潔，講清楚你對該公司感興趣的原因，寫明你具備的資格以及你認(rèn)為會引起該公司注意的任何品德。郵寄申請信時，要把個人簡歷也一起寄去。你還需要知道公司里人事經(jīng)理或部門經(jīng)理的名字，把直接信寄給他會更有效一些。
可能在很長的一段時間里，你收不到任何回音，那么可以斷定該公司目前沒有你申請的空缺職位。