要記住，求職信最重要的在于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在求職信中重復。例如，工作經歷、學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人、你的經歷和你的技能。而求職信告訴別人“為什么你是這份工作的最佳人選。”
一份求職信應做到以下三點：
1．自我介紹和寫求職信的理由
信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表，你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。
如果你由一位朋友或同事介紹給公司，就在信中提起他們；因為招聘經理會感到有責任回復你的信（但是不要夸大其辭，如果你對公司或者這行業敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的）。當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。
2．自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經驗將會有益于公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人成就。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你。”
3．制定計劃
信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發E-mail，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣肯定但要禮貌（一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段）。
求職信的格式
沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。
信的左上角或者右上角要留出三行，用以填寫家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。
稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。
要用具體的稱呼（例如不要寫“給有關負責人”）。設法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼“招聘經理”、“人事部經理”，或者就稱“經理”。
每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進。
你可以用表格和粗體線來組織求職信并強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的求職信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。