曾聽過一個飲食集團招聘秘書，招聘廣告刊登一天后，翌日早上有關部門已經收到成尺高的求職信。求職者面對如此眾多的對手，究竟怎樣才能突圍而出，成功得到面試機會?今次筆者便請來中原專業人事顧問公司董事總經理周綺萍小姐教路，提醒求職者撰寫求職信及履歷表時要注意的事項，以增加面試機會。
要訣1求職信要突出重點
根據中原專業人事顧問公司董事總經理周綺萍小姐強調，大家要認清求職信 與履歷表的分別：「兩者各自發揮不同的用途。」求職信的作用是求職者sell(推銷)過去的經驗、技能，怎樣符合應征職位的要求，簡單一句就是：「話畀 雇主知，為何要考慮你申請」。而履歷表則是factual(根據事實)，將求職者 所有專長完整地羅列其中。
常犯錯誤：把所有個人專長全部都寫在求職信上，并無針對不同職位的不同要求，只會令雇主覺得你的求職信內容欠奉重點，不太有說服力，減低面試機會。
要訣2資料文法不容錯漏
確定求職信及履歷表內容沒有串錯字、文法正確、字句通順、資料全屬正確、隨信附上所需的相片、學歷證明等，以免影響雇主對你的印象，因而錯失面試機會。
常犯錯誤：忘記寫聯絡方法、誤將出生日期寫成應聘日期、忘記簽名、忘記寫希望獲得面試機會的段落等。此外，由于求職信多是大量制作，很容易出現寫錯應征職位名稱、公司等，必須審慎翻閱。
要訣3資料要簡短貼題
謹記雇主每次接到大量求職信，一般會以「快睇」速度看求職信及履歷表，所以內容要整齊、簡短、貼題為原則。除非招聘廣告特別要求手寫求職信，否則求職信必須以打字形式，才夠整齊。內容必須要度身造，求職者要簡單解釋個人的才能為何勝任該職位。頁數方面，求職信1頁便可。履歷表雖然是記錄求職者所有的資料如個人背景、學歷、工作經驗等，但頁數亦要適可而止。年資不多求職者1、2頁便可，年資深厚者亦不可超過10頁，而年資愈多，部分學歷亦可以簡略，如不用仔細明大學讀過甚么科目，同時最好 point form (要點形式)羅列。
常犯錯誤：求職信過分冗長，亦不能針對應征職位的要求，例如申請涉及地域性的職位，但求職信則純粹列明過往工作種類，卻不寫明以往的工作曾負責過地域性的事務。
要訣4履歷表資料要連貫
這點主要針對寫履歷表，內容所提到的年份必須要有連貫性，列明每年的工作崗位，就算有些年份沒有工作做，亦要注明。如果有些年份會同時期讀書及工作亦要注明是兼讀形式，以免雇主對你過去工作有太多的懷疑，對你的申請缺乏興趣。
常犯錯誤：有些人在工作數年后，會抽身全職進修，之后一年未有工作做，但當求職時，履歷表卻漏寫了待業的資料。