主角度看令求職信不會(huì)石沉大海的原則

年青人常抱怨寄出一百封求職信，沒(méi)有一封有回音，其實(shí)這是很常見(jiàn)的事，三十年前寄信，要一封一封地寫(xiě)，十五年前雖然可以用電腦編印，不要說(shuō)郵費(fèi)，光是從打印到放入信箱，中間都牽涉很多時(shí)間成本，那個(gè)時(shí)候，每寄一封信，都會(huì)先好想清楚，同樣是寄出一百封信沒(méi)有回音，現(xiàn)在就簡(jiǎn)單得多，因?yàn)榫W(wǎng)申愈來(lái)愈流行，寄出一百封與一千封，只要改一改公司名稱(chēng)和電郵地址就可以了……科技發(fā)達(dá)，讓我們省卻很多光陰，然而時(shí)間省下來(lái)，我們是拿去睡覺(jué)？打電玩？還是多看一本書(shū)？又或是在下筆寫(xiě)求職信前，用省下來(lái)的光陰去想一想：究竟我想雇主怎樣看待我這封求職信和這份履歷表？

第一關(guān)：十五秒定生死

        由于工作的關(guān)系，朋友常找我?guī)兔Γ�這些朋友都有自己的公司，當(dāng)要招聘員工時(shí)就找我一起看履歷表，之間不涉及金錢(qián)，我會(huì)跟他們分析求職者的質(zhì)素，并提出與個(gè)別求職者面試時(shí)要留意對(duì)方的地方，而我自己就得到很多教學(xué)、寫(xiě)文章的新資料、新信息。

        幾天前的情況比較特別，文章來(lái)源m.lvbaolu.net應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)朋友沒(méi)有把求職信傳過(guò)來(lái)給我看，而是找我一起并并排而坐，一起讀同一份求職信、履歷表，一起討論，雇主朋友的即時(shí)反應(yīng)，更讓我深刻地了解到明白受文者想法的重要性。

其實(shí)讀一個(gè)人的求職信，就像快速閱讀一個(gè)人的故事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有人連基本的格式都不知道（詳見(jiàn)去年八月的文章：〈履歷表是給雇主看的：資料逆序排列的重要性〉），其實(shí)只要有人在旁提醒一句，他們走的路可以比較順利，因?yàn)橐话愎椭髦粫?huì)花十五秒初步閱讀一份求職信和履歷表，然后就決定是否讀下去，這十五秒與其說(shuō)是閱讀，不如說(shuō)是挑錯(cuò)誤 ，只要稍有不符雇主的想法的，反正選擇還多，閱讀者就會(huì)把信件擱下，撰信人的申請(qǐng)自此石沉大海。

他們知道我不高興嗎？

        讀了大半小時(shí)，雇主朋友嘆了一口氣，說(shuō)：「這些人究竟會(huì)不會(huì)知道我不高興呢？」對(duì)！我常說(shuō)應(yīng)由受文者的角度去想，  Presentation 如是， Debate 如是，求職更應(yīng)如是！雇主朋友自言自語(yǔ)：「金融海嘯下，為甚么我會(huì)招聘呢？當(dāng)然是舊的人不符我的要求了，我想要新思維、創(chuàng)意，但這些求職者只吹噓自己無(wú)關(guān)的技能，他們知道這樣浪費(fèi)我的時(shí)間，我會(huì)很不高興嗎？」求職者聽(tīng)到會(huì)感到不快，因?yàn)樽�信十五分鐘，閱信十五秒，后者卻在埋怨前者，然而這位雇主的說(shuō)法其實(shí)仍有其意義的：求職是否成功，決策權(quán)完全在雇主這一方 ，求職者真的應(yīng)該仔細(xì)想清楚雇主的想法（當(dāng)然有些是猜不到的），對(duì)申請(qǐng)的公司有所了解，以此為基礎(chǔ)，為每一封求職信量體裁衣，才有獲聘的機(jī)會(huì)。

        信的內(nèi)容，我沒(méi)法幫忙，但如果能充份了解以下三個(gè)原則，最少能幫你在首十五秒平安過(guò)渡：