一、求職信的格式和內容：
求職信的寫作格式一般由七部分組成，即標題、稱呼、開頭、正文、結尾、署名、日期、附件。
內容一般有：
1、求職緣起——開頭，從何處得悉招聘信息；你求得該職位的動機，加入該企業的原因。
2、求職目標——你要申請什么職位。
3、求職條件——做自我介紹，說明你適合申請的職位的情況，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們為你做什么；扼要突出你的相關特點，即為什么你比別人更適合這個位置，強調你所受過的培訓、你的經歷、技能或成就。
4、求職附件——材料。
結尾留下你可以隨時聯系到你的電話或地址，并表示感謝。
二、求職信的寫作注意事項
在西方，求職信和簡歷是一樣重要的。而在我國，雖然有的雇主不要求寫求職信，有的獵頭顧問或是企業招聘人員也沒時間仔細閱讀求職信，只要一份簡歷。但求職信的作用還是不容小看。從最近中華英才網上的一份網上調查：“人事經理，您對求職信的關注程度如何？”34%參與調查的人事經理表示非常重視求職信，54%的人事經理表示將求職信作為重要參考，只有11%的人事經理是根本不看求職信。所以要重視寫好求職信。
（一）幾個原則性問題
1、突出求職信的針對性。
（1）介紹自己條件的針對性。
換位思考，從用人單位的角度出發考慮問題，針對某家招聘單位的某個招聘職位，有針對性地提供自己的背景材料。無關的別人不會感興趣，甚至反成累贅。比如動輒說我熱愛運動，在校是院系的球隊主力等等；喜好文藝，是××合唱隊隊員；性格外向，交際廣泛，朋友遍天下……如果你求的是一份辦公室事務性工作，或技術開發工作，這樣的特點未必有利，對方甚至懷疑：這家伙是個坐不住的人，不合適吧……總之要針對崗位需要，有利的就寫，不利的不寫。
（2）對不同職位的針對性。
針對性還要求每申請一份不同的工作，應該認真重寫一份求職信，以表示自己對申請這份工作很真誠。不要寫一份千篇一律的通用的求職信，然后大量復制，四處撒網、狂轟濫炸，到處投寄，其結果很可能處處落空。曾經有一家證券公司來學校招聘業務員，然而有一位畢業生上交的求職簡歷上寫的求職意向卻是“機械制造方向”，簡直是風馬牛不相及，令人啼笑皆非。
甚至在同一個招聘現場，對于不同的職位，你都應該寫出不同的申請，才有針對性。
特別提醒：在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位，用這種形式來強化求職的針對性。可能由此就得到招聘人員的青睞。
2、內容要簡短而精。主題緊緊圍繞“我符合要求、我定能勝任、我有誠意應聘”，盡可能使招聘者感到他們需要你。切忌長篇大論，在一頁紙，最多兩頁紙內完成。記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。
言簡義賅，切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，求職信過長會使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數據也證明了這一點，即一封求職信如果內容超過400個單詞，則其效度只有25％，即閱讀者只會留下對1／4內容的印象。
3、措辭有分寸。做到不卑不亢。過于謙卑，會給人庸碌無為的不良感覺；過于高傲，會給人輕佻浮夸的不好印象。語言精煉，措詞盡量職業化。
4、頁面（字跡）要工整。現在一般用打印稿，但如果你有一手潔凈秀麗的字，本身就是一封最好的“介紹信”，容易給人留下良好的第一印象。但手寫易出現錯別字或語病，要當心，別因小失大。現在年輕人文字功底都不咋的，比過去差多了。
⒌寫清聯系方式。求職信一定要寫清聯系方式。包括通訊地址、郵編、電話（最好是手機）、電子信箱等。
（二）幾個技巧性細節問題
1、素質是根本。
所有的長處、特點都不如——敬業精神
一位學習英文專業的畢業生應聘一個出版社的英文編輯，在求職信中他講了自己的一個小故事來做自我介紹：上大學二年級時，看到一本英文雜志上有一篇文章的翻譯存在一點小問題，出于對雜志的喜愛，我給主編寫了一封信，并提供了自己的譯法。半個月后，收到主編回信，感謝我，并贈我一本翻譯小說。這位應聘者輕易應聘成功了，關鍵是他用故事詮釋了自己的優點——愛較真，敬業精神強。這正是編輯所應具備的素質之一。
有一項調查表明，用人單位在招聘錄用大學生時最看中的素質中，前5項指標分別是：1、專業知識與技藝。2、敬業精神 3、學習意愿強、可塑性高 4、溝通協調能力 5、基本的解決問題能力。
用人單位認為大學畢業生最欠缺的素質中前5項指標是：⒈敬業精神 ⒉基本的解決問題能力 ⒊承受壓力、戰勝挫折能力⒋相關工作和實習經驗 ⒌工作定性高。
調查中發現，“敬業精神”在用人單位最看重的指標中列第二位，在用人單位認為大學生最欠缺的指標中列第一位。可見，大學生的工作態度、職業道德和職業操守是當前高等教育中的一個突出問題，值得我們認真考慮和對待。因此，大學生必須具有敬業精神，必須將職業道德和敬業精神放在頭等重要位置來抓。
李開復：我曾面試過一位求職者。他在技術、管理方面都相當的出色。但是，在談論之際，他表示，如果我錄取他，他甚至可以把在原來公司工作時的一項發明帶過來。隨后他似乎覺察到這樣說有些不妥，特作聲明：那些工作是他在下班之后做的，他的老板并不知道。這一番談話之后，對于我而言，不論他的能力和工作水平怎樣，我都肯定不會錄用他。原因是他缺乏最基本的處世準則和最起碼的職業道德“誠實”和“講信用”。如果雇用這樣的人，誰能保證他不會在這里工作一段時間后，把在這里的成果也當作所謂“業余之作”而變成向其它公司討好的“貢品”呢？一個人品不完善的人是不可能成為一個真正有所作為的人的。