對雇主而言, 函就是代表求職者本人, 內容除了要簡短.切中主題.根據雇主需求來剪裁經歷外,還要說明個人對這份工作的興趣,同時應強調個人學習經歷與所要應征的工作多么適合;此外,根據"求職?暫借一下"一書指出,還要小心以下六點不當的撰寫方式, 以免功敗垂成。
一、羞于列出自己的成就
成功是屬于那些懂得行銷自己的人。要旗開得勝，首先必得學會推銷自己。但勇于列出自己的成就之時，別忘了也要注意勿用夸大不實的陳述，免得引起企業主的反感。
二、列舉太多不相關的信息
寫 函的最初及最終目的在于推銷自己，因此一些個人的大學求學過程、興趣以及個人的觀點等，這些都可以在面談時簡述提出。因為列舉太多的信息，可能會模糊本身的求職的焦點，分散雇主的注意力。
三、重復太多
不要一再地重復一些形容詞 ，這樣會讓人覺得贅詞太多，而且看了會精疲力盡。專家建議，最好同一個 用到第二次時，找新的表達語匯。
四、在信中一再提及介紹人
不管你應征什么職務，只要找得到介紹人，你的介紹人都會為你大力推薦。因此并不需要特別在信中一再提及介紹人。除非雇主主動要求，自然會請你提出介紹人的資料。
五、批評前任主管或雇主
一味批評前任雇工或主管的不是，人多數的企業 主咸認為是求職人忌，不管是 或是面談時都應盡量避免。
六、提出有關個人隱私、或是完全不相關的資料
在這里，不必提和所應征工作不相關的事情，例如不必提及個人宗教信仰、婚姻狀況或是個人有幾個孩子。因為無論妳是否單身、已婚、離婚，也不管你是不是同性戀者…等，都與工作無關。企業主管不會注意這些事情，相反的，可能還會 覺得你三姑六婆、冗言太多，而予以淘汰。