會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要
�。ㄒ唬⿻�(huì)議紀(jì)要的概念和作用
會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上概括、提煉寫成的，是擇要反映會(huì)議精神和情況的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的公文。它可以上報(bào)，向上級(jí)單位匯報(bào)會(huì)議情況和結(jié)果；也可以發(fā)給平級(jí)單位或下級(jí)單位，以傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，或要求與會(huì)單位共同遵守，執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要有溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用。
（二）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．提要性
會(huì)議紀(jì)要的`依據(jù)是會(huì)議材料和會(huì)議記錄，但它又不同于會(huì)議記錄，它不能事無(wú)巨細(xì)，有聞必錄。紀(jì)要必須對(duì)會(huì)議進(jìn)行歸納整理，擇取其要，提煉出精華，概括出主要精神，歸納出主要事項(xiàng)，方為“紀(jì)要”。
2．指導(dǎo)性
會(huì)議紀(jì)要所記載的內(nèi)容，是傳達(dá)貫徹會(huì)議精神的主要依據(jù)，它一經(jīng)下發(fā)，對(duì)有關(guān)機(jī)關(guān)和單位具有指導(dǎo)作用。
3．法定性和權(quán)威性
會(huì)議的議定事項(xiàng)反映了主持單位和與會(huì)人員的共同意志，具有法定性和權(quán)威性，對(duì)與會(huì)單位或下屬單位具有約束力。
�。ㄈ⿻�(huì)議紀(jì)要的種類
1．指示性會(huì)議紀(jì)要
指示性會(huì)議紀(jì)要是以會(huì)議研究通過(guò)的對(duì)有關(guān)方針政策的具體貫徹意見，對(duì)某方面工作的具體部署和要求為內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要。
2．研討性會(huì)議紀(jì)要
研討性會(huì)議紀(jì)要是學(xué)術(shù)部門或團(tuán)體召開會(huì)議，研究討論一些學(xué)術(shù)性問題所形成的會(huì)議紀(jì)要。
3．憑據(jù)性會(huì)議紀(jì)要
憑據(jù)性會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容是參加會(huì)議的有關(guān)方面會(huì)談的結(jié)果，其主要作用是向上級(jí)匯報(bào)，給有關(guān)方面知照及本單位留存作憑據(jù)。
（四）會(huì)議紀(jì)要的格式和寫法
會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
1.標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般有兩種形式，一是單一式，如《××公司生產(chǎn)銷售會(huì)議紀(jì)要》；一是復(fù)合式，即正、副標(biāo)題式，正標(biāo)題概括會(huì)議主要精神，副 標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種組成，如《黨員文藝家要加強(qiáng)黨的觀念——首都部分文藝工作者座談會(huì)紀(jì)要》。
2.正文
會(huì)議紀(jì)要的正文一般由以下部分組成:
�。�1）會(huì)議概況
在會(huì)議紀(jì)要開頭部分，以簡(jiǎn)要的文字寫出會(huì)議的時(shí)間、會(huì)期、會(huì)址、主持人、參加人員、主要議程和議題等。
（2）會(huì)議精神和決定事項(xiàng)
根據(jù)會(huì)議的原始材料，經(jīng)分析、概括、加工、整理，把會(huì)議的主要精神和成果反映出來(lái)，具體地寫出會(huì)議研究的問題、討論的意見、作出的決定等，這一部分為會(huì)議紀(jì)要的主體。
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