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      董事會辦公會議紀要

      時間:2020-12-15 09:06:22 會議紀要 我要投稿

      董事會辦公會議紀要

        引導語:董事會是依照有關法律、行政法規和政策規定,按公司或企業章程設立并由全體董事組成的業務執行機關,那么下面是小編為大家整理的董事會辦公會議紀要,供大家參考,希望采納。

      董事會辦公會議紀要

        董事會辦公會議紀要一

        上海建橋學院第三屆董事會第三次會議于XX年9月11日下午在學校一號樓三樓會議室召開,會期半天。學校董事會成員周星增、黃清云、鄭祥展、陳智勇、鄭朝科、陳生根、金旦生、張家鈺、朱瑞庭、陳納出席會議,董事施銀節請假缺席會議。會議由周星增董事長主持。名譽董事汪燮華、忻福良和董事會秘書董圣足列席會議。

        一、會議聽取并審議通過校長行政工作報告

        會上,黃清云校長代表學校領導班子作行政工作報告。上學期,學校工作取得了較好成績,獲得了“上海市文明單位”、“上海市輔導員培訓基地”和“技師學院”三塊牌子,進一步擴大了社會影響力;黨的建設得到加強;和諧校園構建工作向縱深拓展;學生思想政治教育更富有成效;教學質量持續穩步提升;科研工作有了較大進展;師資隊伍建設繼續推進。此外,圍繞學校中心任務,服務服從于教學,其他各項工作也都取得了新的進步。新學期,學校工作將繼續突出內涵建設,深入實施教學質量工程,全面啟動新一輪市級文明單位創建活動,加快和諧校園構建進程,力圖在學科建設、隊伍建設和人才培養質量上,取得新的突破、新的成績。

        董事們普遍認為,在黃清云校長的帶領下,學校各項工作抓得緊,抓得實,是富有成效的。會議一致通過學校行政工作報告,并原則同意本學期學校的各項工作安排。

        二、會議聽取并審議通過上學年度財務決算報告和本學年度財務預算

        報告26-27學年度,學院學費總收入為8612萬元,實際經費支出為6111萬元,支出占收入的比重為71%,財務決算數比預算數略有節省。會議認為,學校行政班子在資金的安排和使用上,是經濟節約,同時也是講求效率的。鑒于新學年在校生規模有所擴大,教職工人數相應增加及工資調整等因素,為更好地穩定隊伍,改善辦學條件,增強學校競爭力,會議同意增加本學年度的經費預算,適當調高經費支出占學費收入的比例。會議要求學院行政班子進一步用好用活預算資金,厲行節約,講求效益,使有限的資源用在刀口上,將資金增量主要用于內涵建設,推動學院深入持久發展。

        三、會議重點研討了下一階段學院學科建設及隊伍建設等問題與會人員結合各自工作實際,圍繞學科建設及人才隊伍建設等問題進行了熱烈研討,提出了許多建設性的意見和建議,形成了以下幾點共識:

        一要大力加強學科建設和特色培育。學院發展到了本科階段,內涵建設應轉到以學科建設為切入點,確立學科建設在學校工作中的龍頭地位,確保學校持續快速發展。基于我校人才培養目標的定位,學校應大力發展應用型學科。在學校學科建設的起步階段,為了有利于跨越式發展,可先不明確誰是主干學科,誰是支撐學科等,而是鼓勵各個學科都快速發展,在發展中通過競爭形成主干學科,努力形成“人無我有,人有我強”的學科特色。系主任應把抓學科建設和隊伍建設作為主要職責。在特色培育方面,還要堅持嚴謹的校風、嚴格的管理,注重校園文化的建設。

        二要采取切實措施,推進兩級管理。隨著學院規模的擴大,管理層次的增加,實行真正意義上的“三級組織,兩級管理”勢在必行。當務之急,一方面要切實加強系辦公室力量的配備,提升基層管理能力和執行力,完善各項基礎管理制度;另一方面要加快學校各行政部門的職能轉變,進一步下放管理權限,強化宏觀指導。

        三要加快推進科學研究工作。科學研究,作為高校的三大基本職能之一,在民辦高校中同樣不能忽視。學院到了本科階段,加強科研工作,已成為一項極其緊迫的任務。為此,需要在以下三方面有所突破:(1)在科研隊伍建設上,要加快中青年教師的引進和培養工作;(2)在科研制度建設上,要將科研工作與教師及科研人員的業績考核緊密結合起來;(3)在科研經費的投向上,要加強對優秀科研人員的扶持,加大對優秀科研成果的獎勵力度。

        四要更加重視隊伍建設,做好新老交替工作。隊伍建設是高校永恒的主題。在學院發展的關鍵期和轉型期,必須繼續大力推進隊伍建設,優化人力資源的配置。出于學院長遠發展和可持續發展的戰略考慮,當前必須將隊伍的“年輕化”問題提到重要議事日程上來,并采取切實有效措施,加快教師(含輔導員及實驗人員)與管理人員兩支隊伍的梯隊建設和接班人培養工作,以順利實現新老交替,確保各項事業平穩發展。

        五要充分發揮民營機制優勢,進一步提高管理效率。在分配上,要妥善處理好效率與公平的關系,堅持獎優罰劣,多勞多得,徹底打破“大鍋飯”現象和平均主義觀念;在用人上,要堅持任人唯賢,惟才是舉,杜絕任人唯親、排資論輩;在崗位設置上,要堅持因崗設人,做到競爭上崗,避免因人設崗、人浮于事。只有這樣,才能真正實現“人員能進能出,職務能上能下,工資能高能低”,也才能充分發揮民辦高校的體制機制優勢,促進學院良性循環和高效發展。

        四、會議還討論了新一輪工資調整方案,并就老同志二次離退問題形成決議鑒于現行的單純以工作量計算為主的教師工資制度,已難以適應學院

        形勢發展的需要,會議原則同意鄭朝科副校長代表學院行政班子提出的新一輪工改方案,并強調指出,工資調整要堅持三個原則,即:(1)按勞取酬、優質優價原則;(2)突出重點、兼顧一般原則;(3)增量調整、優化結構原則。會議還專門研究了部分老年學科帶頭人的二次離退問題。與會董事對學院在初創階段就來校工作的老同志、老專家們,為學校建設與發展所作出的成績與貢獻給予了高度評價。現階段,出于學科和管理梯隊新老交替的需要,以及從愛護老同志身體健康的角度考慮,會議決定:(1)凡年已屆滿7周歲的學科帶頭人、系(專業)主任以及行政部門負責人,原則上將不再續聘擔任實職;個別確因工作需要,且健康狀況允許加本人樂意的人員,經董事長或校長提名推薦、董事會集體研究同意,可適當再延聘一段時間,但最長不超過3年。(2)對于部分在學校創辦階段就來校工作,且對學院建設和發展作出過較大貢獻的二次離退人員,在其年滿7周歲不

        再續聘離職時(續聘人員除外),學校將視其工齡長短、崗位重要程度及其實際貢獻大小,給予其一定數額的一次性津貼,以作為對其貢獻的回報。這部分人員的名單及津貼數額,由學院提出,報董事會核準。

        董事會辦公會議紀要二

        會議時間:20xx年7月20日14:00-20:00

        會議地點:集團總部821會議室

        主持人:xx

        參加人:xxx

        會議記錄: xxx

        會議主要內容:

        一、討論集團中期工作報告

        (一)《宏昆語錄》依然分為120條版本和60條版本,

        (二)福利房項目啟動,選址下花園,與開發商合作模式,成本價賣給員工。

        (三)西山項目擴建1萬平米,費用進投資總賬。

        (四)在采購價格上,采購方和使用方之間必須要做博弈。

        (五)標準化的意義重大,要繼續堅持,不斷修訂,持續升級。

        (六)MBU要堅定不移的推進,接下來可以考慮對接外部咨詢公司。

        (七)氛圍創新要持續,每月都要有成果,為顧客創造體驗式消費。

        (八)任何一個新項目,都要根據“管理七件事”提前做準備工作。

        二、集團中期反思

        (一)現在文化落地中有斷層現象。接下來要通過多種方法,堅持打造排他的、有穿透力的、高度強勢的企業文化。

        (二)標準化要一邊做、一邊固化,形成成熟的模板。

        (三)所有二線職能部門的`使命,都是為一線服務,要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務。

        (四)工作計劃不僅要重視,還要分解。要通過節點的分解和反饋,讓員工有成就感。

        (五)每個領域都有自己的專業,我們要尊重專業,倡導大家成為專家,用專業知識解決問題。

        (六)要走出去多學習,不能固步自封。

        (七)加大力度,加強對基層管理者的重視程度。

        (八)言而無信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說到做到。

        (九)公司不尊重員工,員工就不會尊重顧客。員工除了需要漲工資、有發展,還需要尊重。

        (十)員工薪酬偏低的要隨時調整,福利要完善、增加,寧可企業少賺錢。

        (十一)用人員的調換、用鯰魚效應解決懈怠問題,不斷激活團隊。

        三、討論集團下半年重點工作目標

        (一)精益管理培訓逐步開展,10月完成5S,12月完成流程梳理。

        (二)集團活動

        1.感恩父母:(1)參加活動的員工給假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天體驗員工餐,第三天舉行晚宴,晚宴重心不在節目,注重企業介紹;(3)取消參觀企業環節,方案再調整。

        2.企業文化知識競賽:注意營造趣味性,董事們分別參加。

        3.游樂一家親:集體出行,能夠增加員工對企業的歸屬感和自豪感。車隊和出海游輪環節保留。

        4.高級班游學:暫定華為參觀學習+長隆游玩。

        5.20周年慶典:請知名主持人,對接演出策劃公司,重點不在節目。

        (三)重視基層管理者,日常和集中的溝通培養都要重視。

        (四)圍繞五件事,激發潛能,調動員工積極性。

        (五)提升員工幸福感

        1.員工餐下一步升級要在服務上,體現對員工的尊重。

        2.三年陳消費券變成一卡通:每人發3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過期作廢。在年會上設計環節發放。

        3.店齡工資考慮恢復。

        4.兩天以內請病假,不需要三甲醫院病條。事假請假方式再討論。

        四、討論各版塊中期反思

        (一)打造學習型組織,方法不一定是看書,小團隊定期學習分享的做法很好。

        (二)制度流程的梳理,要把一些無用的、不可執行的刪除,做出切實可用的成果,

        (三)激勵機制的制定要反復溝通,嚴肅執行。

        (四)企業里不能帶著對立思維解決問題,不論對員工還是顧客。

        (五)文化落地和管理工作,都要盡量夠到底,盡量往基層穿透。

        (六)遇到問題,首先要反思自我。

        五、討論使命

        (一)使命的討論要由下到上、再由上到下開展,但最終要統一;

        (二)語言要精簡準確;

        (三)使命的描述要感性。

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