秘書部的工作計劃

時間：2023-03-06 19:28:20 工作計劃范文我要投稿

秘書部的工作計劃15篇

　　人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們的工作又邁入新的階段，該好好計劃一下接下來的工作了！計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的秘書部的工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

秘書部的工作計劃15篇

秘書部的工作計劃1

　　轉眼間，新學期已經開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：

　　一、招新與新干事的培訓

　　招新對于一新生來說，是進入學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的學生活奠定基礎。

　　10月17日，校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校一新生進行了招新。社聯秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。

　　本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調社聯主席團部門與社聯各協(xié)會工作的能力。

　　二、秘書部的`日常工作

　　秘書部為社聯的核心組成部分，主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知，即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯系;負責社聯及社團文件檔案的整理工作，管理社聯各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯的管理和協(xié)調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃，及時總結社聯工作，這對于社聯的發(fā)展和壯起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作，促進社聯更好地發(fā)展。

　　1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加文化建設的要求以及社聯發(fā)展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐的學生組織，除了社聯的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

　　2. 會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每周列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

　　3. 工作總結：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

　　4. 制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很的工作，主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯對所有協(xié)會的協(xié)調與管理。但是由于社聯今年的注冊定在了下學期，所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

　　三、協(xié)助社聯處理一些型活動

　　社聯每年都會舉辦許多型的活動，招新過后我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調完成。活動總結也由秘書部來完成。

　　在迎新晚會結束后，社聯其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯星級評定等。在活動前期，秘書部負責協(xié)調、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦;活動中期，秘書部則負責協(xié)調每個活動項目的順利進行，確�；顒禹樌_展;活動后期，秘書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。

　　四、總結

　　我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻!

秘書部的工作計劃2

　　大二的第二學期就這樣來臨了，秘書部將在上一學期的工作經驗上，對部門的工作要做重新的規(guī)劃，大二秘書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足，繼續(xù)做好本部常規(guī)工作，并積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動，

　　目前，我們秘書部的工作計劃如下：

　　1．每月及時整理學生會的.工作計劃與總結，整理各部門的工作計劃與總結。

　　2．撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室，是活動通訊稿能及時掛網。

　　3.博客：我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。

　　4．每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

　　5．積極協(xié)調各部門開展活動，全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。

　　6.舉辦活動：我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”（計劃見附件）

　　這學期，對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關系。我們會積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質保量。做好學生會的工作。

　　附件：

　　七彩橡皮泥大賽策劃書

　　一、活動名稱：創(chuàng)意捏一捏

　　二、活動意義：豐富校園課外生活，培養(yǎng)同學們合作互助的團結精神，挖掘創(chuàng)新才能，尋找童年美好回憶。

　　三、活動內容：以個人或團體為單位，以橡皮泥為材料即場制作工藝品，展示后可自行帶回工藝品。

　　四、主辦部門：秘書部、宣傳部

　　五、活動對象：全院學生

　　六、活動地點：九棟樓下

　　七、活動宣傳：

　　1.九棟樓下擺攤咨詢報名

　　2.派發(fā)活動宣傳單

　　3．張貼宣傳海報

　　八、活動準備：七彩橡皮泥14桶（每種顏色各兩種），牙簽、戒尺若干。

　　九、比賽規(guī)則：參賽者在半小時內完成作品，擺放好后由評審、觀眾選出獎項。

　　十、設置獎項：一等獎、二等獎、三等獎，最佳人氣獎，最佳創(chuàng)造獎

秘書部的工作計劃3

　　這一學期以來，由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作�，F將本學期文秘部工作總結如下：

　　第1周：帶領大一新生快速熟悉校園新環(huán)境，早點融入大學生活。

　　第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。

　　第3周：在老師的指導下協(xié)助團總支學生會開展迎新生活動。

　　第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

　　第6周：正常處理日常工作，去北校。

　　第7周：正常處理日常工作，去北校

　　第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。

　　第9周：組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。

　　第11周：正常處理日常工作，去北校

　　第15周：學生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認識。

　　第16周：12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。

　　文秘部常規(guī)工作：

　　1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數據匯總，進行外語系文明班級評比工作。

　　2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。

　　3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。

　　4、本部門一直以來都協(xié)助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

　　文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的.能力，使秘書部的工作完成得更好。

　　在下一新學期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。

秘書部的工作計劃4

　　新學期伊始，管理學院學生會的工作進入了正軌，我部處日常工作也開始正常運行。上學期，我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓，本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發(fā)現了一些亟待改進完善的地方，特此我們從中總結經驗和教訓，制定本學期的工作計劃，以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求，提高工作效率，不斷完善秘書處各項職能，協(xié)調各部間合作，打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學生會部處。我相信，在今后我部處能在工作中取得更大的進步。

　　一、工作目標

　�。ㄒ唬┍緦W期秘書處工作將以提高“效率”為主

　　經過一個學期的工作和學習，11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力，提高工作質量。

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　　秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標，11級成員做好指導、監(jiān)督等工作事項。

　　（三）質量是保證，創(chuàng)新是關鍵

　　全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

　　二、工作要求

　　（一）注意樹立形象，關注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態(tài)度，高效完成各項工作。

　　（二）工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。

　　（三）在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門

　　的交流，為部處今后工作奠定良好基礎。

　　（四）部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息，主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。

　　三、簡要工作計劃

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　　由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。

　　1.完善會議記錄及旁聽例會工作

　　會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學期根據實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規(guī)定，及時與相關部處聯系，注意禮貌問題。

　　2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

　　在院會值班簽到及對校級和院級（需要現場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關班級的組織和簽到工作，保證實數實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據。

　　3.收發(fā)通知及時到位

　　并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。

　　4.整理資料

　　堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結，進行歸類與整理。

　　5.采購

　　一方面保證物品的質量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面：（1）學術科技節(jié)比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品采購；（2）運動會運動員所需物品的采購；（3）臨時性或急需物品的'采購。

　　6.工作匯報

　　堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結和下周工作的安排。

　　7.部內考核測評工作

　　制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質量及效率，加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內各成員進行工作思想交流，了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。

　�。ǘ┚唧w工作計劃簡要

　　1.部處特色活動

　　初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內容；另一方面有利于學習各院系秘書處優(yōu)秀工作經驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及秘書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。

　　2.學術科技節(jié)相關工作活動

　　針對學�；顒泳唧w的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關事項，我

　　部處初步計劃以“兩會”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節(jié)當中取得更好成績做出應有的最大努力。

　　3.第51屆校級運動會

　　根據以往我部工作經驗，實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。

　　4、臨時協(xié)助性活動

　　此根據實際情況來定，我部堅持認真、保質、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協(xié)助好其他部處完成相關臨時性工作活動。

　　四、結語

　　以上是我部本學期的工作計劃，本學期我部處將按照院團委的要求，在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通，排除萬難，共創(chuàng)佳績！

　　管院學生會秘書處

　　20xx年3月7日

秘書部的工作計劃5

　　辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

　　一、對工作崗位的認識

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

　　領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

　　執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結。

　　但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

　　其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　二、對未來工作的計劃

　　1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　　協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　做好了各類信件的收發(fā)工作。

　　做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　　協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

　　做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，

　　協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

　　認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　　三、在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　做好領導服務。及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　做好各部門服務。加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　做好員工服務。及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

　　做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：

　　積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。

　　向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

　　通過個人自主的學習來提升知識層次。

　　我深知。一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為 xx 集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現自我的價值。

　　四、其他工作

　　協(xié)助人力資源部做好各項工作。

　　協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

　　協(xié)助各子公司做好各項工作。

　　及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

　　20年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業(yè)，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間，這是我在金安工作的第 7 個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學習、揣摩，以及領導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領導的帶動下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結和回報。

　　一明確工作目的，了解、適應辦公室的工作性質和特點

　　半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

　　二盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

　　每天提前 30 分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

　　注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的`文件 ;在

　　新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

　　負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，限度的節(jié)省紙張，減少不必要的浪費;

　　負責集團內部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對于耗光的物品要及時采購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時更加快速、準確;

　　協(xié)助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。

　　半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

　　首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。

　　第三，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤，以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。

　　走過了 20 ，我們即將迎來嶄新的 20 年，在總結了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：

　　1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。

　　2、要提高工作質量，還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

　　4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時采取措施保證文件、資料的安全，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。

　　5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質，把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來，提高自身的政治素質和業(yè)務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

　　最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術水平，一定會成為一個合格文秘工作人員。

秘書部的工作計劃6

　　回首過去的一年，我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，為更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排xx年下班學年工作計劃如下：

　　一、工作定位及目標

　　1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

　　2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

　　二、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作

　　秘書部的主要職能：

　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

　　(二)積極參加學生會活動

　　由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　(三)加強部門自身建設

　　培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的.全局性觀念。

　　為此，我們將實施以下措施：

　　1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

　　2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

　　3、學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

　　4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

　　5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

　　三、工作要求

　　1.“第一態(tài)度”，

　　工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

　　2.“第一時間”，

　　對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

　　3.“第一效率”，

　　工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程.加強工作效率。

秘書部的工作計劃7

　　xx年新學期到了，隨著招新工作的結束，這以為著我們的團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶著自己競選時那樣的熱情，積極投身到實際的工作中。努力進取，帶著自信迎接未來的每一份挑戰(zhàn)和機遇。

　　為了提高秘書部的工作效率，更好地完成任務。

　　我部新的工作計劃

　　1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結；

　　2) 積極做好系里的值班安排工作，以及大、小型會議的會議記錄；

　　3) 運動會等大型活動中做好清點人數工作；

　　4) 從自身做起，增強與干事的交流，培養(yǎng)彼此的默契程度，加強部內的團隊合作意識，提高人際交往能力；

　　5) 堅持每周開例會，做總結本周工作，部署下周任務；

　　6) 團結本部的同時，積極協(xié)助其他各部完成系內工作。

　　易守難攻是本部的工作計劃，希望能更好地協(xié)助老師，為廣大同學服務，為系部工作發(fā)展添磚加瓦！

　　體育部第一學年全年工作計劃書

　　在過去的時光里，陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機會，并且也為同學們創(chuàng)造了新的溝通渠道；我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優(yōu)秀工作傳統(tǒng)，帶領我系師生開展的有利于我們身心都得能到發(fā)展的活動。

　　我部設想在新的一學年內面向我系師生開展“趣味運動”，屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。

　　我部在新的一學年里的工作計劃有如下幾條：

　　1）我部于11月5日起組織并號召xx級新生參加院內的羽毛球比賽、乒乓球比賽，并向我系學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會于11月底以各班為單位舉行拔河比賽。

　　2）在12份，面對院內開展的冬季萬米長跑接力活動，我部會積極配合做好組織宣傳調動的工作，并為參賽學員設置后勤人員。從而使此項活動順利完成。

　　3） 12月份中下旬，我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動；例如“十人九足”、“百足平衡”等游戲項目，讓大家在游戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規(guī)則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。

　　4） 1、2月份是我們的寒假時段，但我部為同學們設立“取經之路”的小活動，有愿意參加的'不限人數報名，此活動為了是讓大家在冬季增強免疫力，拒絕寒冷！具體活動內容詳見宣傳欄。

　　5） 3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動，例如男女投籃比賽，跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學，為5月份校運動會做好準備。

　　6） 5月份我部會帶領同學們參加院內的運動會，在積極配合院方工作的同時，做好運動員們的后勤工作。

　　宣傳部第一學年全年工作計劃書

　　團總支宣傳部作為團總支的一個組成部分，承擔著學校精神文明建設，提高校園文化建設，加強思想道德建設的重要任務，是團總支的宣傳陣地和喉舌。在今后的工作中，作為宣傳部，我們會發(fā)揮宣傳部的作用和力量，有效宣傳院系內各項方針、政策及活動。還要圍繞院風建設，配合學院黨委及學生處做好對學生思想教育的宣傳，充分把握正確的輿論導向。我們會利用展板，條幅，海報等。就以上的工作進行宣傳，展示。

秘書部的工作計劃8

　　新的學期，新的化工系，新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。

　　鑒于我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質，在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門，以確保學生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調、有序的開展。

　　為了在有條不紊的開展我部工作�，F將本學期工作安排如下：

　　認真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。

　　認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

　　加強本部門的文化建設設，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的`日常工作中，使每位成員得到鍛煉。

　　及時準確做好各種會議的通知、傳達工作，幫助布置會場，認真做好會議的記錄。

　　做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間沖突。

　　預計目標

　　通過秘書部的全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。

　　我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉，讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。

　　秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發(fā)揮，各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調、有序的開展。

　　在本計劃執(zhí)行的過程中，我部將會根據實際情況作出適當的調整，盡量將各項工作做到盡善盡美，為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。

秘書部的工作計劃9

　　新的一年，新的開始。在新的學期里，本部門將繼續(xù)本著自我服務、自我管理、自我教育為宗旨，加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學服務為目的，以全心全意為全校師生服務為目標,發(fā)揮團總支、學生會秘書部的橋梁作用。

　　配合學校中心工作，組織實施各項有益于學生身心健康的活動，豐富校園文化生活，引導廣大同學以主人翁的姿態(tài)，共同關心、參與學校的建設發(fā)展，努力開創(chuàng)學生會工作的新局面。

　　那么，如何細化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”為主要目標，對于新學年的工作進行了如下的.計劃和期望。

　　一、常規(guī)工作

　　1、以學生會主席為工作中心，優(yōu)先完成主席所布置的工作任務，并且以“周”為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況，和各部學生干部的想法和建議。

　　讓主席不僅了解部門的工作，也能了解到每一位學生干部所反映的情況，從學生干部的反饋中，及時的發(fā)現問題，及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。從而使學生會工作“更好”“更快”的發(fā)展。

　　2、完成學生會日常事務，包括各部門章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作，和會議安排和記錄，活動記錄和照片等記錄工作。

　　3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的采寫。

　　4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。

　　二、工作要求

　　1、“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

　　2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

　　3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

　　4、“第一經驗”在實踐中積累經驗，熟練業(yè)務，提高水平。

　　三、內部建設

　　1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感，端正他們加入學生會的動機，強調學生會的工作理念和良性競爭。

　　把當部長化為動力，把為同學服務作為目標。當然，也要強調其遵守校紀校規(guī)的重要性。注重他們能力的全面培養(yǎng)，有機會就讓他們鍛煉和培養(yǎng)，特別是文筆鍛煉、語言及寫工作計劃和總結報告的技巧;

　　培養(yǎng)其口頭表達能力，工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度，公平公正的對待每一個部員。

　　2、發(fā)揮秘書處的協(xié)調功能。協(xié)調好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關系。提高學生會內部凝聚力。當然，我們秘書處還會把加強學生會干部的榮譽感和責任感。

　　強化其自身素質，提高其自身行為規(guī)范。為學生會做出榜樣。同時，也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。

　　從而，在學生會所開展的一系列活動中，能使活動更好的開展，達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養(yǎng)的同時，也很好的培養(yǎng)了學生會集體的工作能力。

　　以上便是本部門下學期工作計劃，在新的學期里我們將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。

　　我相信我們的熱忱將使藝術設計分院團總支、學生會團學會建設的更加合理化、制度化。

秘書部的工作計劃10

　　時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：

　　一、認真完成自己的本職工作

　　1、負責起草學生會各項工作匯報

　　2、負責傳達系里各類通知事宜

　　3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄

　　4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤

　　二、具體安排如下：

　　1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。

　　2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

　　3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的.各項活動。

　　4、負責溝通各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

　　三、對學生會成員的培養(yǎng)工作

　　由于這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯系，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。

　　四、工作要求：

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經驗，熟練業(yè)務，提高水平。

　　由于我系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。

　　在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。

秘書部的工作計劃11

　　隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針，以“為學院教育服務，為學生成才服務”為宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內部建設、制度改革，機構設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會秘書處特制定本學期工作計劃。

　　〈一〉工作計劃的詳細安排：

　　第一周：

　　1、召開秘書處部門會議，討論新學期的工作計劃;

　　2、制定本學期工作計劃;

　　3、總結上學期的工作心得。

　　第二周：

　　1、進行秘書處新學期工作的初步安排;

　　2、分配秘書處各個成員的工作。

　　第三周：

　　1、通知社聯內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);

　　2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

　　3、匯總社聯各部門的工作計劃，制作完整的社聯新學期工作計劃。

　　第四周：

　　1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展;

　　2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

　　3、收集各社團數字云青網上的的資料，并做好整理備份工作。

　　第五周：

　　1、收取工作月報表(各月同上);

　　2、走訪社團，深入社團，了解社團新動態(tài)，掌握社團新信息。

　　第六周：

　　1、總結分析社團新學期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向，并與其他部門交流分析意見;

　　2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

　　第七周：

　　1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查，及時改正意見和建議中存在的不足;·

　　2、繼續(xù)關注社團動態(tài)。

　　第八周：

　　1、秘書處成員根據主席團和主任的新要求，著手接下來的社聯工作任務。

　　2、秘書處組織進行校內外社團調查活動，以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

　　第九周：

　　1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議，各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

　　2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。

　　第十周：

　　1、走訪社團，深入社團。

　　2、和督導中心進行內部工作交流，加強部門間的聯系。

　　第十一周：

　　1、討論人員搭配問題，并做出合理安排。

　　2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

　　第十二周：

　　1、分析差異，找出社團發(fā)展出現差異的原因。

　　2、與督導中心交流意見，找出解決方法。

　　第十三周：

　　1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;

　　2、合理的繼續(xù)進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

　　第十四周：秘書處內部經驗交流會。

　　第十五周：進行秘書處個人工作總結。

　　第十六周：考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的.獎懲。

　　第十七周：對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。

　　〈二〉工作要求：

　　1、加強工作負責制。工作時要認真仔細，在保證速度的同時保質量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止;

　　3、在實踐中積累經驗，虛心受教，提高自己各方面水平。

　　〈三〉活動開展：

　　1、對社團舉辦的活動認真關注，及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯合會檔案管理制度化、規(guī)范化。

　　2、積極鼓勵社團開展活動，秘書處將為其正�；顒拥拈_展與于最大的支持。

　　〈四〉提高秘書處成員的綜合素質，加強秘書處成員的能力培養(yǎng)：

　　1、加強本部門常規(guī)工作的學習與操作能力培養(yǎng)。

　　2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員，方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

　　3、建立科學合理的考核制度。

　　4、發(fā)揮協(xié)調合作能力，全力配合社團聯合會各項活動的開展。

　　在這個新的學期里，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯合會宗旨，繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實地的工作作風，做好新學期的工作。

秘書部的工作計劃12

　　作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。

　　一、迎新工作

　　1、做好迎新生準備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。

　　2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

　　3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

　　4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。

　　5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。

　　二、納新工作

　　1、準備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的`組織

　　2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計，并初步審核，按照班級順序排好

　　3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試

　　4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定，以便下一次面試參考

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集管理

　　會議記錄及總結：做好班長及學生會干部例會，整理好并存檔。

　　五、工作總結

　　為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

　　聊城職業(yè)技術學院護理學院秘書部

　　二0一三年六月二十五日

秘書部的工作計劃13

　　新的學期開始了，為協(xié)調、配合好各部門、各分會的工作，強化秘書處的職能，提升青年志愿者協(xié)會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：

　　一、加強部門交流，攜手分會工作

　　在上學期，秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：

　　1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯合會議。

　　2，上學期，秘書處與外聯部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，秘書處將倡導一次分會藍球聯賽，并已此活動為依托，與外聯部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費用，服務協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力！此外，秘書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的制作上展開合作。

　　3，針對任務書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面（廣告部分）的制作細節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

　　4，由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學期，秘書處將與網絡部合作，進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。

　　5，為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。

　　6，在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：

　　將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動；協(xié)助各分會準備和組織活動；對分會活動的展開細節(jié)給予建議。

　　二、廣范觀察，重點培養(yǎng)

　　做好干部儲備工作

　　在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，。為了進一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

　　制定考勤明細表

　　迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定

　　每到下學期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現，因此這些表現的記錄就顯得尤為重要！為此，秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上，在下學期更加細致的'記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。

　　三、加強與校外合作單位的聯系

　　重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士

　　在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯系，并記有這些單位的聯系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導地位，全權負責該活動。

　　求真務實，努力創(chuàng)新！秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作；為提高協(xié)會辦事效率和辦事質量，擴大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力！秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。