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      前臺文員工作計劃

      時間:2022-10-10 08:21:12 工作計劃范文 我要投稿

      2022年前臺文員工作計劃

        時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編整理的2022年前臺文員工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      2022年前臺文員工作計劃

      2022年前臺文員工作計劃1

        一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量

        1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

        2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

        3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

        4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增強(qiáng)主動服務(wù)意識,能夠積極有效的完成各項工作。

        5、對工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

        二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔

        1、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

        2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。

        三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作

        1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。

        2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。

        3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神。

        4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

        四、完善考勤管理制度

        考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義。

        1、人事考勤表制作和復(fù)核。

        2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。

        3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進(jìn)行詳細(xì)記錄。

        4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細(xì)記錄。

        5、對打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進(jìn)行記錄。

        五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行

        1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,并詳細(xì)記錄定期匯總。

        2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。

        3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。

        六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作

        1、進(jìn)行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。

        2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。

        3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。

        4、協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

        5、協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

        七、拓展知識面,不斷完善自我

        1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。

        2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。

        3、制定工作計劃,逐一完成各項目標(biāo),從中積累經(jīng)驗,不斷提升自我。

        作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的.禮儀修養(yǎng),文化知識認(rèn)知度,加強(qiáng)自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養(yǎng)成一個綜合素質(zhì)的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

      2022年前臺文員工作計劃2

        一年工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也逐漸適應(yīng)。根據(jù)自已的實際情況,據(jù)此也有了我20xx年的工作構(gòu)想和計劃。

        一、日常工作,保質(zhì)保量的按時完成

        1、儀表、著裝。加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

        2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送到主人手中。

        3、客戶的接待。基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員;及時打掃會客后的垃圾。

        4、衛(wèi)生。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域;咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

        二、辦公用品

        1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補(bǔ)充辦公用品。

        2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

        3、做好低值易耗品的分類整理工作。

        4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

        5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

        三、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

        1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

        2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

        3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

        四、員工考勤和外出登記

        1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

        2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

        3、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作,完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

        20xx年,要繼續(xù)維護(hù)好公司的形象,加強(qiáng)自已的綜合能力。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。

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