企業總裁提高工作效率的五個方法

時間：2024-08-14 05:25:09 琳總裁研修我要投稿

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企業總裁提高工作效率的五個方法

　　對于提高初創公司的工作效率，有非常多的方法，比如學習一種新的生產系統，增加工作時間，集中精力等等。這都是好方法，但本文將探索幾種新的能提高初創公司工作效率的方法，這些方法常常被忽視，但非常重要。下面是小編為大家收集的企業總裁提高工作效率的五個方法，希望對大家有所幫助。

　　減少會議

　　根據一些資料顯示，一半的會議都是沒有必要的，且一半花在必要會議上的的時間也是徒勞的。對于初創公司來說浪費時間是極其糟糕的, 因為這意味著浪費金錢。據報道,美國企業會因為不必要的會議每年會浪費掉370億美元的工資。有人會問會議不是能增強公司內部關系，聯絡感情嗎?不盡如此，英國《衛報》的Oliver Burkeman將會議描述為“比你想象的更浪費時間和靈魂”。可以通過更好的方式來培養團隊精神，而不是通過儀式性的，讓人心煩且損害效益的會議。這是否就意味著您需要去除所有會議呢? 答案也是否定的。相對于傳統的會議,可以嘗試站著開會。每周進行一次站立會議將節約不少浪費在傳統會議上的時間。

　　堅持休息

　　我們想當然的認為增加工作時間會提高生產力，但事實表明，休息是提高生產力的不二法寶。無論在工作與否，效率都會得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創造力的工作，比如寫文章，或者想出一個新點子。當一直工作而不休息，注意力會分散，沮喪，做出糟糕的決定，忘記事情，邏輯鏈失調，看不到目標，信心也會備受打擊。堅持讓您的員工休息，公司的生產力將大大提升。

　　遠程工作

　　讓員工遠程工作。為什么要這樣做呢?答案很簡單，遠程工作的員工生產力會更高。在一個沒有牽絆，且符合他們喜好的工作環境中，員工會在更少的時間內做出更多的工作。據《哈佛商業評論》的一份研究顯示，一個安靜的環境會提高1/3的生產力。對于經濟拮據的初創公司來說，讓員工遠程工作還會帶來一些額外益處。遠程的工作會讓員工更開心，這對于生活條件艱苦的初創公司來說也是一筆資產。此外，遠程工作也會為您省下辦公場所和設備的費用。

　　配備大屏

　　電腦顯示器根據研究，大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產力。其他的一些研究則發現雙顯示器能提高生產力。這樣看起來似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產力，但情況不盡相同，有時更多的顯示器會帶來更多的工作任務，反而會降低生產力。因此在這方面你應該度時而定，如果您的員工發現大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產力，那就為他們購置一些其他能幫助他們提高生產力的設備。

　　讓您的員工成為管理者

　　作為一個領導，你知道分配工作對于一個公司的生存有多么重要。盡管員工并不是公司的掌舵者，但他們同樣有很多事要做。給他們提供預算，將那些浪費時間且無聊的工作外包給一個虛擬助手。每個人都會有一些消耗生產力的任務。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手，讓他們的工作日變得精簡高效。此外，員工也可以學到領導，管理和分配任務的藝術。這些能力對于培養他們成為未來的商業領導非常有價值。

　　如何提高工作效率

　　1、要有目標意識：首先，要有明確的目標意識，任何一項工作都不是漫無目的的，領導安排給你一定是有意圖的。所以在做事情之前一定要想清楚這件事的最終目的，明確這個目標之后，以后所有的工作優先級最高的一定是與這個目標關聯性最強的。比如自己去跑設計院，你去的目標是什么，不是去玩的，去了就要有收獲有新的項目。

　　在以后的工作中，沒做一件事情，都要先樹立一個目標，我做這件事要達到什么目標和結果，這樣才能讓自己的工作變得更有效率。

　　2、工作之前必須做好計劃：當你想清楚自己的目標之后，就要根據目標去具體的規劃，為了完成這個目標你需要做些什么，這些事肯定有主次之分，與目標關聯度最大的肯定是優先要做的；到了這一步，你的時間管理意識就要有了，當然，這里更多的是事件（或者說任務）管理；結合自身情況，我主要是就是從設計院拿圖紙然后獲得項目信息最終做成項目，那么這一個過程從設計院到項目落地，每個過程都要做個計劃，比如今天去哪個設計院，找哪位設計師，溝通什么，詢問哪些項目，哪些項目重要分個輕重緩急最后去聯系項目，把工作計劃做好，實施起來就是按步驟解題，這樣可以更節省時間更有效地做成項目。

　　3、注重時效性：制定計劃之后，根據計劃中的事件優先級，綜合自己的能力及外部因素的影響等等，要給每件事都設定一個具體的完成時間（甚至可以細化到從哪天什么時間開始再到什么時間完成），這樣你的時間安排就比較有序，如果出現任務延期的情況也不用著急，仔細分析延期原因就可以了，其實分析的過程也是自我總結成長的過程。工作最怕的就是拖延和懶惰，要做到今日事今日畢，每天都做好目標和計劃，那么每天下班之前一定要完成，比如今天要去聯系哪些人，去哪些項目和設計院必須今天完成，如果沒有完成要分析一下是客觀原因還是自己主觀原因，并做好補救措施。這樣就可以確保工作及時完成。

　　4、總結很重要：每一件工作，每一件事情完成后都要有總結，人只有在總結中才能成長，分析工作的得與失，總結自己的不足之處后期加以改進，工作效率才能不斷提升。

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