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      行政事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)

      時間:2024-10-16 19:33:41 辦公自動化 我要投稿
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      行政事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)

        由于行政事業(yè)單位(以下簡稱 單位)沿用著傳統(tǒng)的辦公模式,而現(xiàn)在信息技術迅速發(fā)展,數(shù)字化辦公已成必然趨勢的今天,這種模式顯然成為高效辦公的障礙,而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多單位的領導也已經(jīng)很清楚地意識到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡辦公(以下簡稱OA系統(tǒng))的重要性。通過走訪調(diào)查,大多數(shù)單位對數(shù)字化辦公系統(tǒng)平臺的需求日趨迫切;谝陨闲枨,需要提供一套全新的基于B/S結構的最新版本的OA系統(tǒng)解決方案,以滿足大多數(shù)單位的日常辦公需要。

      行政事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)

        行政事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)部分功能列表:

       

      財務審批

       

      費用報銷

       

      費用申請

       

      辦公設備報修

       

      待辦事項

       

      檔案管理

       

      通訊錄

       

      車輛管理

       

      證照使用申請

       

      資產(chǎn)領用申請

       

      改善提案申請

       

      會議室申請

       

      審批管理

       

      部門信息管理

       

      名片申請

       

      機票預訂

       

      獎懲通知

       

      快遞申請

       

      出訪管理

       

      接待管理

        一、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設總體目標

        基于以上系統(tǒng)建設背景,廈門OA系統(tǒng)建設的總體目標是,在了解單位各部門需求的基礎上,建成單位辦公管理平臺。實現(xiàn)單位內(nèi)各部門的橫向連接以及與上級單位間的縱向連接,形成一個暢通的信息流通環(huán)境;平臺通過對數(shù)據(jù)的采集和整合,為員工提供一個數(shù)字化的辦公環(huán)境,基本實現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡化、交換電子化和管理科學化,為事務管理、領導決策提供支持。

        圍繞以上系統(tǒng)建設的總體目標,具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.廈門宇博OA系統(tǒng),搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺,實現(xiàn)文件的實時傳遞和審批,以網(wǎng)絡為依托實現(xiàn)異地和移動辦公,提升核心業(yè)務流轉(zhuǎn)的效率。

        2.廈門宇博OA系統(tǒng),為所有員工提供一個統(tǒng)一的實時交流及共享平臺,規(guī)范各種崗位流程,明確分工,集中單位內(nèi)部管理,以便提高工作效率與工作質(zhì)量,最大限度地發(fā)揮團隊的戰(zhàn)斗力。

        3.廈門宇博OA系統(tǒng),實現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡溝通的跨越。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來的費用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問題,形成即時溝通、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式。

        4.通過建設完善的OA系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公,規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程,并將分散的數(shù)據(jù)有效整合,提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性,從而解決信息孤島問題。

        總體來說,就是以先進的計算機網(wǎng)絡技術為依托,以業(yè)務流轉(zhuǎn)為核心,以綜合信息服務為基礎,以即時消息、電子郵件為交流工具,以單位內(nèi)部信息綜合查詢服務、日常行政事務管理等為內(nèi)容的綜合辦公管理平臺,以提高單位內(nèi)部的辦公效率、決策能力和應急指揮能力,希望依托廈門OA系統(tǒng)的建設,規(guī)范管理行為,提升工作效率。

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