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      協同辦公oa系統用知識管理來選擇

      時間:2024-10-26 10:06:05 辦公自動化 我要投稿
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      協同辦公oa系統用知識管理來選擇

        廈門宇博oa辦公軟件作為廈門協同辦公oa的一員,不斷的研究如何從各個方面來提高企業辦公的效率,企業的資源的有效管理是其中之一。

      協同辦公oa系統用知識管理來選擇

        企業的管理包含了很多方面,其最主要的是人員以及資源的管理。在這信息大爆炸的社會時代下,企業的資源有效性的管理,無疑成為了每個企業的的重點研究和保護對象。

        因為一個企業從發展初期到子公司遍布全國各地,創造的企業文化以及積累的管理經驗都是一種無形的財富。這些知識,資源是無價的。所以企業在選oa辦公系統是要學會從知識管理方面來進行選擇,企業可以從以下四點來進行選擇:

        一、自定義知識分類:支持穿件文件夾,歸類相似文件,自定義知識分類屬性;

        二、設置訪問權限:不同的角色有著不同的身份,企業共有的文檔支持所有員工下載瀏覽,但是一些機密性文件是只有賦予權限的用戶才可以閱讀;

        三、可附加各種格式文檔:支持辦公所有常用的文檔上傳,例如doc、xis、pdf等常見可是文件;

        四、支持多為檢索:快速查詢、模糊查詢、精確查找、多維度檢索方式能夠功能用戶輕松查找文件。

        知識資源是企業不可或缺的組成部分,如何將散亂沒規則的文檔進行有效的整理,讓所有人都能夠看到其光芒,這是企業在選擇協同辦公oa所必須要考慮的。因為多這些"知識"的有效管理,能夠有效的避免資源的浪費。

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