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辦公工作類型
辦公工作類型
辦公工作主要有以下記錄類：
① 資料、文件、情報(bào)的收發(fā)與傳遞
作為一個(gè)辦公室，它必須時(shí)時(shí)與資料、文件、情報(bào)等信息打交道。因此，這些信息的收發(fā)和交換是辦公活動(dòng)中最基本的工作。如接受上級(jí)指示，向上級(jí)匯報(bào)工作，向下級(jí)發(fā)布命令，向外界進(jìn)行宣傳，接受群眾來訪，作報(bào)臺(tái)，發(fā)消息均屬此范圍之列。
②文檔管理
在辦公活動(dòng)中，一般需要保存一些資料以供工作之需。如上級(jí)規(guī)定、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、年終小結(jié)、月報(bào)表、季報(bào)表及年度報(bào)表等。又如人事檔案、設(shè)備清單、生產(chǎn)指標(biāo)完成情況，甚至個(gè)人病歷、納稅、違反交通規(guī)則等情況均須登記在案。這些信息均以文檔形式存放于辦公室，供需要時(shí)查閱。對(duì)文檔的管理包括存放、分類、更新、檢索等，其中大量的工作是存放和檢索等。
③信息處理
這是辦公室中的主要工作。信息處理包括事務(wù)性的加工處理，轉(zhuǎn)換性的加工處理，決策性的加工處理和應(yīng)變性的加工處理。
辦公工作類型
一、會(huì)計(jì)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。包括建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、運(yùn)用會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，管理會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)交接等方面的工作。
二、出納
出納員的工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)交易結(jié)算，公司經(jīng)常用出納員的身份來結(jié)算公司的財(cái)務(wù)交易，公司在業(yè)務(wù)發(fā)展中將有各種各樣的財(cái)務(wù)交易，出納員可以幫助公司清理財(cái)務(wù)交易數(shù)據(jù)，建立清算制度，同時(shí)也可以幫助企業(yè)會(huì)計(jì)交易防止壞賬損失。
三、文員
文員的工作主要是負(fù)責(zé)辦接聽或者轉(zhuǎn)接電話，有來訪人員時(shí)需要接待一下，其次是做好辦公室檔案的收集和整理工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；做好會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)公司文件、信件、報(bào)刊雜志的分發(fā)；負(fù)責(zé)收發(fā)傳真；負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管，做好公司出入口登記工作。
四、人事
人事工作指的是人力資源管理，工作主要包括人力資源規(guī)劃、征聘、培訓(xùn)、業(yè)績(jī)、報(bào)酬和工作人員關(guān)系、管理這六個(gè)模塊。人員擔(dān)任著公司的重要職務(wù)，一般負(fù)責(zé)公司人事工作部門的被稱為人事部或者是人力資源部。
五、網(wǎng)絡(luò)管理
網(wǎng)絡(luò)管理員主要的工作是在網(wǎng)絡(luò)上操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)安全和應(yīng)用開發(fā)等方面，并且還要擁有扎實(shí)的理論知識(shí)和應(yīng)用技能。
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