簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄怎么寫(xiě)

時(shí)間：2024-10-21 21:57:24 辦公文秘我要投稿

簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄怎么寫(xiě) 推薦度：
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　　會(huì)議記錄是辦公室的一項(xiàng)日常工作，看似簡(jiǎn)單，真正做好并不容易。它需要在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后投入足夠的時(shí)間和精力，充分考慮多種細(xì)節(jié)與因素。結(jié)合工作實(shí)際，我覺(jué)得做好會(huì)議記錄應(yīng)著重把握好以下三點(diǎn)：

簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄怎么寫(xiě)

　　一、準(zhǔn)備細(xì)致到位

　　認(rèn)真細(xì)致的準(zhǔn)備工作是做好會(huì)議記錄的重要保障。會(huì)前，記錄人要對(duì)會(huì)議議題、主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)了解，對(duì)以往相關(guān)會(huì)議討論情況、會(huì)議決議等做到心中有數(shù)。會(huì)議記錄通常采用現(xiàn)場(chǎng)文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄像)記錄相結(jié)合的方式，一方面可以確保記錄內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確;一方面也對(duì)有關(guān)準(zhǔn)備工作提出了較高要求。對(duì)此，記錄人應(yīng)養(yǎng)成一種職業(yè)習(xí)慣：提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)、提前調(diào)試記錄設(shè)備，避免因準(zhǔn)備不足而影響會(huì)議記錄效果。

　　二、記錄完整真實(shí)

　　一份完整的會(huì)議記錄，除了會(huì)議主要內(nèi)容外，還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素。會(huì)議記錄的目的，就是要忠實(shí)記載會(huì)議召開(kāi)時(shí)的情景，以便日后查閱。這就要求會(huì)議記錄必須真實(shí)，不能夾雜個(gè)人觀點(diǎn)，更不能有意增減發(fā)言內(nèi)容。要盡量將發(fā)言人所說(shuō)內(nèi)容全部記錄下來(lái)，保持語(yǔ)言的原汁原味。為確保會(huì)議記錄內(nèi)容的真實(shí)可靠，對(duì)于一些重要會(huì)議，可以會(huì)上錄音、會(huì)后整理，即便是重復(fù)的發(fā)言內(nèi)容也如實(shí)記下，力求準(zhǔn)確還原發(fā)言者的每一句話、如實(shí)反映會(huì)上的討論情況。記得有一次，一位領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)查閱會(huì)議記錄，想要看看關(guān)于某個(gè)問(wèn)題形成決議前會(huì)上的具體討論情況。通過(guò)查閱當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄，我們很快找到了會(huì)上關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的一句意見(jiàn)，就是這關(guān)鍵的一句話，為領(lǐng)導(dǎo)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行解釋提供了依據(jù)。試想，如果當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄只是粗略地記下發(fā)言要點(diǎn)，這句極其重要的話很有可能會(huì)被漏掉。

　　三、整理準(zhǔn)確及時(shí)

　　會(huì)上記錄的內(nèi)容只是一個(gè)草稿，會(huì)議結(jié)束后，須在草稿基礎(chǔ)上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規(guī)范的會(huì)議記錄。在此過(guò)程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是對(duì)記錄內(nèi)容查漏補(bǔ)缺。根據(jù)會(huì)議錄音等對(duì)記錄文稿進(jìn)行核對(duì)，對(duì)遺漏內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，對(duì)記錄有誤處加以修正。二是對(duì)人名、地名、機(jī)構(gòu)名、事件名等專有名詞逐一核實(shí)。對(duì)個(gè)別無(wú)法確定的專有名詞，應(yīng)根據(jù)錄音記錄，標(biāo)注拼音。三是對(duì)記錄文稿進(jìn)行全面整理。在不影響記錄真實(shí)性、完整性的前提下對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)整合，確保記錄體例的規(guī)范統(tǒng)一。會(huì)議記錄經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批后，應(yīng)及時(shí)歸檔留存。