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      速記速錄與秘書工作

      時間:2024-05-29 16:43:43 速錄速記 我要投稿
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      速記速錄與秘書工作

        速錄秘書的工作是什么?要求掌握什么技能?為什么比一般的秘書吃香?關于這些問題,yjbys小編為大家分析如下:

      速記速錄與秘書工作

        速錄秘書工作技能:

        速錄文秘是指掌握亞偉中文速錄技能,以每分鐘180字以上文字錄入速度將語音同步轉化為文字的辦公室文秘人員。

        速錄秘書定義:

        2011年,速錄秘書職業被正式納入“國家職業資格分類大典”。2013年,國際速聯對速錄秘書做了重新的定位,將全職從事速錄工作的人統稱為速錄秘書。其實無論是政府的速錄師,還是企業的速錄師,都從事的是秘書崗位的工作,所以,把全職的速錄工作者稱為速錄秘書。

        速錄秘書的職業特點:

        經過很多企事業單位對速錄技術的應用,總結速錄秘書的作用:節省辦公時間、提高發文效率、加快傳達速度,加速政策措施的推進落實。

        高級速錄文秘除具備一般秘書辦文、辦會、辦事的能力外,還能以每分鐘不低于180字的速度進行文字錄入。平時公司里大大小小的會議都能夠被同聲記錄下來,形成電子文檔。此外,由于速錄秘書可以利用速錄機進行文字的處理,其文件處理能力是普通秘書的3到4倍。這樣可提升辦公效率,簡化辦公流程,加快決策進程。

        速錄秘書就業前景:

        速錄秘書的前景好——速錄秘書被業內譽為活多,人少,工資高的“薪”黃金職業。

        ·工作穩定:秘書秘書不僅具有辦公、辦文、辦會的能力,還掌握了速錄技能,因此,已經成為企業中不可替代的重要角色。

        ·工資高:由于速錄秘書稀少,因此,工資也是水漲船高。在太原一地,速錄秘書的基本起薪都在3000元,具備一定工作經驗的可在5000元以上。

        ·晉升快:速錄秘書已經逐漸進入企業的核心層,據了解,阿里巴巴馬云的速錄秘書已經獲得了公司的期權,這是很多高層都很難做到的。

        速錄師的工作要求

        一、設備準備

        (一)速錄機基本操作

        1.能啟動并調試速錄系統軟件

        2.能夠識別并排除常見故障

        3.能正確設置和使用個人詞庫

        ★相關知識

        1.速錄系統軟件調試知識

        2.速錄機日常維護與保養方法

        3.速錄機常見故障診斷和排除知識

        (二)計算機操作

        1.能夠安裝、設置常用字處理軟件

        2.能根據會議內容在會前制作會議主題相關詞語的臨時略碼

        ★相關知識

        1.計算機常用字處理軟件的安裝與設置方法

        2.詞語臨時略碼的制作知識

        3.個人詞庫的設置和使用知識

        二、信息采集

        (一)語言信息采集

        1.能聽懂商務會、新聞發布會和論壇報告會等各種相關專業會議語言信息

        2.能以平均不低于180字/分鐘的速度進行語言信息現場實時采集,準確率不低于98%

        3.能從群體語言信息源中準確識別,并實時采集

        4.能實時對所采集的信息進行加工

        5.能記錄表情、手勢、服飾、場景等非語言信息

        ★相關知識

        1.各種會議的記錄格式要求

        2.非語言信息的采集知識

        3.詞語臨時略碼的制作知識

        4.速錄單音詞特定碼的設定知識

        5.速錄略碼的省略知識

        6.速錄拼音形碼的知識

        (二)文本信息采集

        能以不低于180字/分鐘的速度進行文本信息采集

        ★相關知識

        常用科技符號的識別與輸入知識

        (三)不同載體信息采集

        能采用錄音筆、MP3等各種存儲設備中的語音信息

        ★相關知識

        錄音筆、MP3等各種存儲設備的播放方法

        三、信息處理

        (一)版面編排

        1.能夠使用一種常用字處理軟件對采集的信息進行較復雜排版

        2.能在文件中插入表格

        ★相關知識

        1.版面分欄、多種字體、字形的變化與修飾知識

        2.表格制作、插入知識

        (二)整理輸出

        1.能使用速錄機功能鍵完成文本的同音字、詞的查找與替換等操作

        2.能用速錄系統外掛功能進行同音字、詞的查找與替換等操作

        3.能通過電子郵件方式進行文本信息的編制、接收與發送

        ★相關知識

        1.速錄機鍵盤的功能鍵使用知識

        2.速錄系統的外掛功能使用知識

        3.電子郵件收發知識

        (三)意外處理

        能在故障發生后找到速錄系統軟件自動保存的(臨時、中間、備份)文本

        ★相關知識

        速錄系統軟件文件恢復知識

       

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