辦公桌與時間管理

辦公桌與時間管理

　　我們提到讓我們羨慕到口水會流下來,那種從容不迫、時間管理有條不紊的人。現在就讓我們來看看他的辦公桌。你已經想象到他桌面的樣子了吧!鉛筆一枝枝像玩具小兵排得整整齊齊，電話也恭敬地守候一旁，桌上沒有東一張便條紙、西一張備忘錄、或是來路不明的東西，看起來棒極了!這一定是保持工作有條理最好的方法吧!?也許……不是。

　　并不是每一張辦公桌都得一塵不染。你那位同事花在保持辦公桌整潔的力氣，可不保證幫他節省找東西的時間。時間管理得好的人的辦公桌是功能導向—-不是美學導向。你的桌子就是你的寫照。如果你天生不是完美主義者，有哪條明文規定你的桌子必須看起來很整潔?

　　你的電腦體積占據了約50%的桌面，使你的工作面積變得很拮據。嘗試將你的電腦主機放到別的地方。如果是直立型電腦主機，你可以把它放在地上，腳不容易踢到的地方。也許多出來的這一丁點空間，正好可以讓你揮灑自如而提高工作效率。

　　挪開了電腦主機，工作空間還是不夠?如果有預算的話，可以考慮使用一個L型的辦公桌。它有較大的工作空間，電腦也不會礙手礙腳。要用電腦時，轉個四十五度角就行了。

　　眼前所有放在辦公桌上的東西都真的是你所需要的嗎?把訂書機、拔釘器、圓珠筆、鉛筆、修正液、剪刀、磁片、檔案夾、公文夾、分頁紙等等放到一個抽屜或是柜子里。如果是和別人共用柜子，你可以在某些較在乎的用品上貼上自己的名字。

　　辦公室中，有樣設計最簡單，但卻很管用的文具就是文件架。將待辦的公文與辦妥的公文分置于架上，看著待辦的公文越來越少，不亦樂乎!

　　別想否認!你一定做過這種事。當你彎腰去拿東西的時候，卻一不小心打翻了咖啡。熱騰騰的咖啡濺得桌子到處都是，褐色的液體淹沒了桌上的紙及任何所觸到的東西。考慮換一個有密封杯蓋的杯子吧!它還可以保溫，你就不用常常跑去茶水間換熱咖啡。如果你真的笨手笨腳到極點，那就買一個重量級、寬底小口、像金字塔般穩當當的杯子。不過不論何時何地，飲料和電腦鍵盤都實在是不合產生“親密關系”的。

　　你最需要用什么東西呢?簽名用的筆?訂書機?拆信刀?把最常需要用到的文具用品擺在桌上，其他統統放到抽屜里或儲物柜去。簡化!簡化!再簡化!

　　還是沒有辦法把一桌亂糟糟的文件理出個頭緒?舍不得也放不下心把這一堆讓喜瑪拉雅山相形見絀的東西放到別處去?但至少要把這一大座高山整理一下吧!依專案類別分成幾座小丘，或是依預定完成日期分成：“立刻辦”、“趕快辦”、“慢慢辦”。這樣當你要找某項文件的時候，就不會感到一股“只在此山中，云深不知處”的茫然了。

　　好啦!你現在也有一個井然有序的辦公桌，看起來有條不紊，簡直是棒極了!即使突然斷電，摸黑你也找得到要用的東西。但是可別因為辦公桌的新氣象，就抹煞了你的個性。辦公桌也是展現你個人風格的地方，高效率并不表示你就不能把親愛的另一半，或是兒子女兒扮鬼臉的相片往桌上擺。功能導向固然重要，但不論你是何人，你—-也很重要!

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