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      年輕人的有效時(shí)間管理方法

      時(shí)間:2024-09-23 01:58:16 時(shí)間管理 我要投稿
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      年輕人的有效時(shí)間管理方法

        番茄工作法是個(gè)簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理法,即工作25分鐘讓自己休息5分鐘,在這五分鐘時(shí)間喝喝茶,上上洗手間,讓疲勞的大腦休息休息,然后再繼續(xù)下一個(gè)番茄時(shí)間。如此循環(huán),你會(huì)發(fā)現(xiàn),這短短的5分鐘,讓自己的效率大大的提高了!

      年輕人的有效時(shí)間管理方法

        讓我們來看看具體的番茄工作法。

        原則

        1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割,不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。

        2) 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情,則該番茄時(shí)間作廢。

        3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如:用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚,等等。)

        4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

        5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

        6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。

        目的

        1、減輕時(shí)間焦慮

        2、提升集中力和注意力,減少中斷

        3、增強(qiáng)決策意識(shí)

        4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)

        5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心

        6、完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量

        7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程

        8、強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻

        做法

        1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)

        2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。

        3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

        4、停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。

        5、休息3~5分鐘,活動(dòng)、喝水、方便等等。

        6、開始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。

        7、每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。

        在某個(gè)番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——

        a.非得馬上做不可的話,停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘;

        b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”),然后接著完成這個(gè)番茄鐘。

        經(jīng)驗(yàn)技巧

        根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況,合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里,找到適合自己的工作節(jié)奏。

        1、做好準(zhǔn)備工作,明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)的任務(wù),最好將任務(wù)簡(jiǎn)單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中,便于實(shí)施畫X,強(qiáng)化反饋。

        2、每4個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大,盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個(gè)task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的)。

        3、在番茄時(shí)間段內(nèi)task沒完成咋辦? 這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生,似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況,就需要你加強(qiáng)task劃分能力,盡量做好task完成時(shí)間的預(yù)估,不斷提升精確估計(jì)能力。

        4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間,比如25+5,預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長(zhǎng);高掛“免戰(zhàn)牌”,顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動(dòng)即時(shí)通信工具,或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。

        評(píng)價(jià)

        關(guān)于番茄工作法,Mario Fusco這樣說過:

        不值一提,我認(rèn)為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時(shí)段當(dāng)中,這時(shí)有客戶從大洋彼岸打來電話,我該如何說?難道讓我說,等一會(huì)兒再打,我正處于番茄時(shí)段當(dāng)中呢?不是吧。

        如果有人過來和我說話,而我恰巧處于番茄時(shí)段當(dāng)中,我個(gè)人的做法是暫時(shí)停下手頭的工作與他交談,因?yàn)槿绻贿@樣做我沒法接受。我當(dāng)前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。

        番茄工作法對(duì)我的幫助在于能夠讓我在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)集中于一件事情上。如果沒有時(shí)間約束,我可能會(huì)在各種事情上不斷變換思路,我想同時(shí)學(xué)習(xí)很多東西,但實(shí)際上卻收效甚微。

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