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      時間管理的實質和具體方法

      時間:2024-11-04 22:30:20 時間管理 我要投稿
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      時間管理的實質和具體方法

        很多人都認為,時間管理的意義在于讓我們工作得更有效率。這確實是掌握時間管理技能的一大好處。然而,時間管理的本質并不如此。時間管理的根本是人生的自我管理。它應該是每個追求成功的人的必備素質。

      時間管理的實質和具體方法

        那么,什么又是真正的成功呢?成功包含“效能”和“效率”兩個方面。“效能”是指一個人是否在“做正確的事”,即是否確立了適合他自己的人生目標并為此行動:“效率”是指“正確地做事”,即在實現目標的過程中是否采取了正確的方法并行之有效。因此,時間管理不僅涉及“效率”,更要關注“效能”,才能真正體會到成功所帶來的喜悅。“效能”為本,“效率”是末。

        既然“效能”為本,那么一個自然的問題是:你確立了適合自己的人生目標嗎?很多學員正是帶著“如何確定人生目標”這樣的疑問來參加培訓的。我們常常感嘆:說起來容易,做起來難!所以,這個世界上成功的人并不多。我們都知道人活著應該有目標,這說起來確實容易;但到底怎樣確立目標,什么樣的目標才是正確的,這的確是個難題。

        “你的天賦才能與世界需求交叉的地方,那就是你的使命所在。”亞里士多德其實很早就為我們指點了迷津。而遺憾的是,現實中人們所追求的,往往不是內心呼喚的自我,而是攀比與虛榮。這樣得來的結果,只能是暫時的滿足,更多的卻是失落。你認識到自己真正的才能了嗎?你知道這些才能如何滿足世界的需求嗎?你若想成功,就從回答這一問題開始吧,否則你很難體會到生命的意義。

        當你找到了這個問題的答案,你就開始有了目標——人生效能的起點。人生不是單一的色彩,而是萬花筒。要實現目標,需要關照人生的各個方面,這就是你的——人生之輪。

        時間管理的具體方法

        一、每年制定目標。

        工具:人生之輪

        二、每周制定計劃。

        工具:周計劃

        三、未來活動安排。

        工具:日歷(大概估計日期,填寫在估計日期的月份)

        四、約見、會議安排。

        工具:日歷

        五、每天的安排。

        工具:“每日安排表”(見附錄一)。這一工具的特點:a)可以用A4紙自己拷貝;b)自己填寫日期,靈活、經濟;c)管理時間的維度全面周到,且一目了然。

        -在每日下班前計劃第二天的工作

        -首先將日歷中的約見、會議填入時間表(參考附錄2)

        -將活動按優先性分成A、B、C、D類

        A類:緊急且重要

        B類:重要但不緊急

        C類:緊急但不重要

        D類:不重要也不緊急

        -估計每類活動應花的時間(參考附錄3):

        工作不是干了算,而是應該算了干!

        對事講效率,對人講效果:談事可以將時間卡得死一點,當涉及情感,人員發展等問題時,留的時間余地就要大一些。

        -將活動穿插到約會的間隙內(附錄2)

        -第二天上班后根據臨時變動可對活動優先性做適當調整

        -每天的工作安排應該:首先處理A、B類,然后是C類,努力完成D類,避免拖延

        六、別人的承諾。

        工具:每日安排表中“別人的承諾”部分。

        譬如,當有人向你承諾某日作為上交任務的期限時,你就可以直接填寫一張該日期的每日安排表,并將責任人和要交付的任務記錄在“應交付的工作”一欄中。到了該日期,這一記錄就會給你提醒,從而省去你用腦子記憶的負擔。

        七、對別人的承諾。

        工具:可能運用到以上所有工具。

        因為你給別人的承諾,如項目管理,可能會包括約見,活動,未來活動和別人的承諾。

        八、每個月,至少每季度要做反思回顧。

        工具:成績總結表。

        九、集中統籌,將以上所有工具集中在一冊中,形成自己的人生。

        運用時間管理工具的好處

        -工具幫你記憶,從而減輕心理、思想和頭腦負擔。好記性不如爛筆頭!

        -幫你輕松有序地完成任務,實現人生的各項目標。

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