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基于ERP沙盤實(shí)訓(xùn)的會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)
為了在一定程度上避免“畢業(yè)就等于失業(yè)”，縮短校園與工作崗位的具體，各大院校，特別是作為以就業(yè)為導(dǎo)向，培養(yǎng)高技能應(yīng)用性人才為目標(biāo)的高職院校，來越重視各學(xué)科的會計(jì)實(shí)踐教學(xué)，旨在培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力。目前在會計(jì)實(shí)踐教學(xué)方面，主要的模式包括以下幾種形式：
一、會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)
在國內(nèi)，用友和金蝶軟件占有了會計(jì)電算化市場較大的份額，為了能夠讓學(xué)生能夠更快地使用社會工作環(huán)境，絕大部分高職院校針對會計(jì)專業(yè)都開設(shè)了會計(jì)電算化課程，而該實(shí)訓(xùn)所用軟件以用友和金蝶居多。通常情況下，要求學(xué)生完成某個企業(yè)12月份的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理。但是，由于各方面原因的存在，使得到最后學(xué)生只是懂得了財務(wù)軟件的簡單操作。
二、會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)
目前，大部分高職院校都會開設(shè)會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)課程。通常的做法是向?qū)W生提供某個企業(yè)12月份的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，要求學(xué)生完成編制記賬憑證，建立明細(xì)分類賬，登記總賬，編制報表的全過程，以實(shí)現(xiàn)學(xué)生對會計(jì)全過程的理解。
三、頂崗實(shí)習(xí)
要將理論與實(shí)際相結(jié)合，最好的辦法是讓學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí)，在實(shí)習(xí)的過程中，體驗(yàn)并運(yùn)用所學(xué)的知識。雖然許多高職院校和企業(yè)已經(jīng)簽訂了校企合作相關(guān)協(xié)議，也會接受部分學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí)。但因企業(yè)中在職人員的工作性質(zhì)和會計(jì)工作的保密性來看，學(xué)生在企業(yè)實(shí)習(xí)時普遍遭到冷遇。
從2010年江蘇省的招生情況來看，大部分高職院校會計(jì)學(xué)專業(yè)人數(shù)招生形勢非常樂觀，很多高職院校的會計(jì)學(xué)專業(yè)招生人數(shù)都在百人以上，但對于任何一個企業(yè)，要接受百人的學(xué)生進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)都是不可能的。所以，頂崗實(shí)習(xí)基本都是流于形式，走馬觀花，了解會計(jì)部門的組織結(jié)構(gòu)，參觀工廠，這對于提升學(xué)生的專業(yè)技能基本起不到任何作用。
四、現(xiàn)行會計(jì)實(shí)踐教學(xué)模式存在的問題
上述高職院校針對會計(jì)學(xué)專業(yè)所采用的實(shí)踐模式，雖然在一定程度上強(qiáng)化了學(xué)生的專業(yè)知識，但是對于學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)存在著明顯的不足：
1.專業(yè)技能培養(yǎng)方面。目前會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)主要是圍繞會計(jì)核算類課程開設(shè)，以鍛煉學(xué)生記賬、算賬、報賬的能力為主;而財務(wù)管理、管理會計(jì)、財務(wù)分析、審計(jì)等課程的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容幾乎沒有涉及，對于學(xué)生利用會計(jì)信息對企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制等方面能力的培養(yǎng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
2.專業(yè)綜合能力培養(yǎng)方面。現(xiàn)行的會計(jì)實(shí)踐是基于某個特定會計(jì)主體下的確定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，學(xué)生僅僅是根據(jù)歷史交易進(jìn)行賬務(wù)處理，大多屬于驗(yàn)證性工作，畢竟不是“真刀真槍”的實(shí)際操作，練的再好也只能是“只見樹木，不見森林”， 使得學(xué)生對于企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)工作的認(rèn)識產(chǎn)生偏差，認(rèn)為會計(jì)就是處理數(shù)字，方法是唯一的、答案是確定的，無法培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)綜合能力。
3.社會能力培養(yǎng)方面。會計(jì)工作處理的是單位與單位、人與人或單位與人之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，這就決定了會計(jì)或會計(jì)部門工作的有效開展，既需要其他部門或人的配合，也需要會計(jì)人員去主動協(xié)調(diào)或配合其他部門或人員。而現(xiàn)行的會計(jì)實(shí)踐對于學(xué)生的溝通協(xié)作能力、創(chuàng)新能力、處理意外情況能力的培養(yǎng)明顯不足，而這幾個方面恰恰是用人單位所亟需的，從大部分學(xué)校會計(jì)模擬形式來看，根本無法在學(xué)生的社會能力培養(yǎng)方面起到作用。
4.會計(jì)職業(yè)道德培養(yǎng)方面。會計(jì)工作處于各單位經(jīng)濟(jì)管理工作的前沿，會計(jì)人員身處財經(jīng)的關(guān)鍵地位，在一些不健康的消極環(huán)境影響下，其價值觀念不可避免地受到影響，出現(xiàn)這樣那樣的問題。所以，會計(jì)推崇職業(yè)道德，是現(xiàn)代人本管理和行為科學(xué)的必然發(fā)展與要求。但是目前“有標(biāo)準(zhǔn)答案”的會計(jì)模擬方式，是無法在培養(yǎng)會計(jì)職業(yè)道德方面起到任何作用的。
五、ERP沙盤實(shí)訓(xùn)概述
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃，這一觀念最初是由美國的Gartner Group 公司在90 年代初提出，是目前全球企業(yè)信息化采用的主流系統(tǒng)。ERP 沙盤模擬實(shí)訓(xùn)不是在模擬一個制造企業(yè)完整經(jīng)營環(huán)境的沙盤上，將企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷等經(jīng)營要素直觀呈現(xiàn)，參與者被賦予不同管理角色，并被分配在若干個相互競爭的虛擬企業(yè)里，模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)營的過程，是一種融角色扮演、案例分析和專家診斷為一體，使受訓(xùn)者在分析市場、制定戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等一系列活動中，參悟科學(xué)的管理規(guī)律，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，全面提升管理能力。
六、基于ERP沙盤實(shí)訓(xùn)的會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)模式設(shè)計(jì)
基于ERP沙盤實(shí)訓(xùn)的會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)過程設(shè)計(jì)主要如下：
(一)組織準(zhǔn)備工作
組織準(zhǔn)備工作主要將學(xué)生進(jìn)行分組并進(jìn)行角色定位。每組學(xué)生組成企業(yè)管理層，承擔(dān)總經(jīng)理、財務(wù)主管、營銷主管、生產(chǎn)主管、供應(yīng)主管等職能，鑒于會計(jì)在本實(shí)訓(xùn)模式中的工作內(nèi)容較多，同時設(shè)置財務(wù)助理崗位，而各主管，在完成本職工作的同時，同時承擔(dān)會計(jì)部門具體崗位，即一人承擔(dān)兼兩職。具體分配如下：
(二)基本情況概述
了解新接手的企業(yè)的概況，主要包括股東期望、企業(yè)目前的財務(wù)狀況、市場占有率、產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)施、盈利能力等。基于ERP沙盤實(shí)訓(xùn)的會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)在此環(huán)節(jié)主要要求讀懂企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤分配表。
(三)市場規(guī)則與企業(yè)經(jīng)營規(guī)則
在ERP沙盤實(shí)訓(xùn)中，主要介紹企業(yè)之間的競爭規(guī)則。基于ERP沙盤實(shí)訓(xùn)的會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)，主要要求學(xué)生在對企業(yè)已經(jīng)基本了解的情況下，設(shè)計(jì)企業(yè)財務(wù)管理制度和內(nèi)部會計(jì)控制制度與流程。
(四)初始狀態(tài)設(shè)定
ERP沙盤模擬不是從創(chuàng)建企業(yè)開始，而是接手一個已經(jīng)運(yùn)營了三年的企業(yè)。雖然已經(jīng)從基本情況描述中獲得了企業(yè)運(yùn)營的基本信息，但還需要把這些枯燥的數(shù)字活生生地再現(xiàn)到沙盤盤面上，由此為下一步的企業(yè)運(yùn)營做好鋪墊。在此部分還要求學(xué)生完成建賬和啟用各類賬簿工作。
(五)企業(yè)經(jīng)營競爭模擬
在進(jìn)入企業(yè)競爭模擬階段之后，主要要求學(xué)生按照運(yùn)營記錄表的順序完成企業(yè)的經(jīng)營，運(yùn)營結(jié)束之后財務(wù)部門需要編制企業(yè)利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表。而基于ERP沙盤實(shí)訓(xùn)的會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)在此階段不僅要完成企業(yè)的正常運(yùn)營程序，而且要求每個組按照每一運(yùn)營環(huán)節(jié)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)處理，編制會計(jì)憑證，登記明細(xì)分類賬和總分類賬，以及編制各年度會計(jì)報表。
(六)現(xiàn)場案例解析
在每一年經(jīng)營完成后，要求教師對該年度經(jīng)營狀況進(jìn)行總體點(diǎn)評，通過點(diǎn)評，要求各團(tuán)隊(duì)進(jìn)行經(jīng)營分析與預(yù)測，并為下年度做好財務(wù)預(yù)算以及運(yùn)營決策。基于ERP沙盤實(shí)訓(xùn)的會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)在此階段，主要要求學(xué)生利用財務(wù)管理中的杜邦分析法來分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。
七、總結(jié)
(一)基于ERP沙盤的會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)方式主要優(yōu)勢
與傳統(tǒng)的會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)相比，其優(yōu)勢是顯而易見的，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中學(xué)生做出財務(wù)、會計(jì)和生產(chǎn)等決策，并因此推演企業(yè)經(jīng)營活動，完成企業(yè)的整體運(yùn)作，這為會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供了很好的企業(yè)經(jīng)營資料，并且由于是學(xué)生自己決策的企業(yè)經(jīng)營活動，以此為資料進(jìn)行會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)將使學(xué)生不再是其為枯燥的數(shù)字，提高學(xué)生的興趣。
2.提升了學(xué)生的會計(jì)專業(yè)能力。每年的經(jīng)營活動包括籌集經(jīng)營資金、制訂商業(yè)計(jì)劃、參與市場競爭、平衡資金預(yù)算、結(jié)算經(jīng)營結(jié)果、進(jìn)行財務(wù)分析等，通過生動的基于ERP 沙盤實(shí)訓(xùn)的會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)，可以把枯燥的知識轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生自主運(yùn)用的工具，這將能明顯的提升學(xué)生的專業(yè)能力，從而提高在市場中的綜合競爭能力。同時，由于學(xué)生自主選擇方案，不同小組的經(jīng)營活動會有所不同，若以各自的經(jīng)營活動為自己的會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)的資料，不同小組將會得到不同的報表數(shù)據(jù)。在比較的基礎(chǔ)上，學(xué)生將對企業(yè)會計(jì)政策的選擇有更深一步的理解。
3.提升了學(xué)生解讀與編制財務(wù)報表的能力。資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表三大報表的編制與分析能力將隨著實(shí)訓(xùn)的深入而不斷提高。同時，通過實(shí)訓(xùn)，能夠更熟練運(yùn)用財務(wù)分析工具，包括固定成本分?jǐn)偂⒂澠胶鉁y算、毛利率、銷售回報率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、投資回報率、企業(yè)償債能力、企業(yè)營運(yùn)能力、企業(yè)贏利能力、企業(yè)發(fā)展能力等各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)的分析，及時對模擬經(jīng)營企業(yè)提出各項(xiàng)改進(jìn)建議與策略。
4.培養(yǎng)了學(xué)生的溝通與協(xié)調(diào)能力。在模擬經(jīng)營的過程中，財務(wù)活動處于各項(xiàng)活動的中心環(huán)節(jié)，每一套方案都需要與其他成員共同協(xié)調(diào)，通過溝通制定合適的策略，培養(yǎng)學(xué)生的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力，最終實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)創(chuàng)新型的具有社會競爭力的應(yīng)用型會計(jì)人才的目標(biāo)。這為高校會計(jì)實(shí)踐教學(xué)改革提供了新思路。
5.在一定程度上培養(yǎng)了學(xué)生的會計(jì)職業(yè)道德。鑒于手工沙盤的特殊性，教師無法從每一個細(xì)節(jié)掌控每一組是否會出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象，這在一定程度上考驗(yàn)了學(xué)生的誠信度，而誠信度也是最重要的會計(jì)職業(yè)道德之一。
(二)基于ERP沙盤實(shí)訓(xùn)的會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)的局限
本實(shí)訓(xùn)模式的實(shí)質(zhì)是利用學(xué)生自身設(shè)計(jì)的企業(yè)資料進(jìn)行會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中體會會計(jì)工作在企業(yè)中的作用，在實(shí)際教學(xué)過程中取得了良好的效果但也發(fā)現(xiàn)其存在一定的局限，主要包括：由于在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)的執(zhí)行環(huán)節(jié)加入了會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)時間過長，教學(xué)時間較難安排;最后，學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)提交的會計(jì)報表由于每組企業(yè)經(jīng)營活動不同從而給教師的評判帶來較大負(fù)擔(dān)。
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