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法律顧問服務(wù)范圍與服務(wù)方案
導(dǎo)語： 其實，法律糾紛的處理與治病同理，同樣經(jīng)歷事前隱患、事中發(fā)展和事后處理的過程，如法律風(fēng)險存在同病因潛伏，爭議出現(xiàn)同病癥顯現(xiàn)，解決法律糾紛同治病。
一、法律顧問服務(wù)范圍
第一部分 法律風(fēng)險管理服務(wù)
(一)、收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律信息和案例
為控制公司法律風(fēng)險，法務(wù)應(yīng)廣泛收集國內(nèi)外企業(yè)忽視法律法規(guī)風(fēng)險、缺乏應(yīng)對措施導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失的案例，并至少收集與本企業(yè)相關(guān)的以下信息：
1、國內(nèi)外與本企業(yè)相關(guān)的政治、法律環(huán)境;
2、影響企業(yè)的新法律法規(guī)和政策;
3、質(zhì)量、安全、環(huán)保、信息安全等管理中曾發(fā)生或易發(fā)生失誤的業(yè)務(wù)流程或環(huán)節(jié);
4、員工道德操守的遵從性，以及因企業(yè)內(nèi)、外部人員的道德風(fēng)險致使企業(yè)遭受損失或業(yè)務(wù)控制系統(tǒng)失靈的因素;
5、本企業(yè)簽訂的重大協(xié)議和有關(guān)貿(mào)易合同;
6、本企業(yè)發(fā)生重大法律糾紛案件的情況;
7、企業(yè)和競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)情況。
(二)、結(jié)合公司業(yè)務(wù)，對公司法律風(fēng)險進(jìn)行評估、分析
1、結(jié)合公司業(yè)務(wù)流程，查找企業(yè)各業(yè)務(wù)單元、各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務(wù)流程中有無法律風(fēng)險，有哪些法律風(fēng)險;對辨識出的法律風(fēng)險及其特征進(jìn)行明確的定義描述，分析和描述法律風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、法律風(fēng)險發(fā)生的條件;評估法律風(fēng)險對企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的影響程度、法律風(fēng)險的價值等。
2、在評估多項法律風(fēng)險時，應(yīng)根據(jù)對法律風(fēng)險發(fā)生可能性的高低和對目標(biāo)影響程度的評估，繪制法律風(fēng)險坐標(biāo)圖，對各項法律風(fēng)險進(jìn)行比較，初步確定對各項法律風(fēng)險的管理優(yōu)先順序和策略。
3、根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)統(tǒng)一確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度，即企業(yè)愿意承擔(dān)哪些風(fēng)險，明確風(fēng)險的最低限度和不能超過的最高限度，并據(jù)此確定風(fēng)險的預(yù)警線及相應(yīng)采取的對策。確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度，要正確認(rèn)識和把握風(fēng)險與收益的平衡，防止和糾正忽視風(fēng)險，片面追求收益而不講條件、范圍，認(rèn)為風(fēng)險越大、收益越高的觀念和做法;同時，也要防止單純?yōu)橐?guī)避風(fēng)險而放棄發(fā)展機(jī)遇。
(三)、加強(qiáng)風(fēng)險管理防范，建立內(nèi)控制度
1、建立內(nèi)控崗位授權(quán)制度。對內(nèi)控所涉及的各崗位明確規(guī)定授權(quán)的對象、條件、范圍和額度等，任何組織和個人不得超越授權(quán)做出風(fēng)險性決定;
2、建立內(nèi)控報告制度。明確規(guī)定報告人與接受報告人，報告的時間、內(nèi)容、頻率、傳遞路線、負(fù)責(zé)處理報告的部門和人員等;
3、建立內(nèi)控批準(zhǔn)制度。對內(nèi)控所涉及的重要事項，明確規(guī)定批準(zhǔn)的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權(quán)批準(zhǔn)的部門和人員及其相應(yīng)責(zé)任;
4、建立內(nèi)控責(zé)任制度。按照權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任相統(tǒng)一的原則，明確規(guī)定各有關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位、崗位、人員應(yīng)負(fù)的責(zé)任和獎懲制度;
5、建立內(nèi)控審計檢查制度。結(jié)合內(nèi)控的有關(guān)要求、方法、標(biāo)準(zhǔn)與流程，明確規(guī)定審計檢查的對象、內(nèi)容、方式和負(fù)責(zé)審計檢查的部門等;
6、建立內(nèi)控考核評價制度。具備條件的企業(yè)應(yīng)把各業(yè)務(wù)單位風(fēng)險管理執(zhí)行情況與績效薪酬掛鉤;
7、建立重大風(fēng)險預(yù)警制度。對重大風(fēng)險進(jìn)行持續(xù)不斷的監(jiān)測，及時發(fā)布預(yù)警信息，制定應(yīng)急預(yù)案，并根據(jù)情況變化調(diào)整控制措施;
8、建立健全企業(yè)法律顧問制度，大力加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制建設(shè)，形成由企業(yè)決策層主導(dǎo)、法律顧問提供業(yè)務(wù)保障、全體員工共同參與的法律風(fēng)險責(zé)任體系;
9、建立重要崗位權(quán)力制衡制度，明確規(guī)定不相容職責(zé)的分離。主要包括：授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責(zé)。對內(nèi)控所涉及的重要崗位可設(shè)置一崗雙人、雙職、雙責(zé)，相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其應(yīng)采取的監(jiān)督措施和應(yīng)負(fù)的監(jiān)督責(zé)任;將該崗位作為內(nèi)部審計的重點(diǎn)等。
第二部分 日常法律服務(wù)
(一)解答法律咨詢、為合法經(jīng)營提供建議。
(二)代為修改或起草各類合同，爭取為聘方獲得法律允許范圍內(nèi)的最大利益。
(三)對公司所簽署合同的真實性、合法性、有效性進(jìn)行全面審查，并提出法律意見 。
(四)受聘請方的委托，為聘請方作律師見證，制作法律意見書、律師函等非訴訟法律事務(wù)。
(五)接受委托，擔(dān)任聘方的代理人，參加經(jīng)濟(jì)合同糾紛、勞動爭議的調(diào)解、仲裁或訴訟活動，尋求糾紛的公正處理，維護(hù)聘方的合法權(quán)益。(該項內(nèi)容另外收費(fèi))
(六)協(xié)助聘方清理債權(quán)債務(wù)、制定追債方案;受聘方委托，參加調(diào)解，仲裁或訴訟，保證聘方債權(quán)的實現(xiàn)。(該項內(nèi)容另外收費(fèi))
(七)根據(jù)聘請方需要，協(xié)助聘請方開展有關(guān)法律的宣傳活動，教育員工遵紀(jì)守法，運(yùn)用法律手段加強(qiáng)企業(yè)管理。
(八)為企業(yè)中層干部提供應(yīng)知會的法律、法規(guī)及最常用的法律條款。根據(jù)聘請方需要，進(jìn)行相關(guān)法律知識宣講。
(九)為企業(yè)高層提供與其業(yè)務(wù)活動有關(guān)的經(jīng)常性法律咨詢，向其提供有關(guān)法律信息資料， 解釋有關(guān)法律規(guī)定，為高層決策提出法律意見。
(十)及時修改、補(bǔ)充合同，制訂出一系列公司對內(nèi)、對外的標(biāo)準(zhǔn)格式合同，供公司、集團(tuán)各部門參考使用。
(十一)清理出需要及時追款的合同業(yè)務(wù)，列出追款方式及時間表，確保訴訟時效、以保障公司、企業(yè)效益。
二、法律顧問服務(wù)方式：
1、提供法律咨詢：
以口頭解答、書面解答、網(wǎng)上解答、出具法律意見書、參加洽談會、論證會等方式，就相關(guān)法律、法規(guī)、經(jīng)營問題提供具體法律意見。(該項內(nèi)容中涉及以律師所名義出具的法律文書如：律師見證、法律意見書等另按標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)惠或協(xié)商收費(fèi))
2、代書
起草、修改各類法律事務(wù)文件及訴訟文書。
3、代理仲裁、訴訟、執(zhí)行。(此項另按執(zhí)業(yè)律師辦案收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%--70%優(yōu)惠收費(fèi))：
代理公司經(jīng)濟(jì)、民事、行政、勞務(wù)糾紛;
代理公司仲裁案件;
代理公司生效法律文書的執(zhí)行。
4、律師見證：(按標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)惠或協(xié)商收費(fèi))
依照法律規(guī)定對法律行為、法律文件、合同的合法性、真實性進(jìn)行見證。
5、審查、清理、修改、補(bǔ)充合同、提供標(biāo)準(zhǔn)格式合同。
6、進(jìn)行法律知識培訓(xùn)，提供相關(guān)法律法規(guī)條款。
7、特色服務(wù)： 網(wǎng)上咨詢，在網(wǎng)上解答顧問單位的問題，起草、修改各類法律事務(wù)文件及訴訟文書通過網(wǎng)上傳輸，服務(wù)快捷、高效，節(jié)約商務(wù)成本。
8、 書面咨詢、合同修改審核、發(fā)布法律公告等一般性事務(wù)在三個工作日內(nèi)完成;
9、 由法律顧問定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查，改進(jìn)律師工作。
三、法律顧問服務(wù)承諾：
我們的目標(biāo)是：通過我們的法律服務(wù)，使您的公司在法律方面的經(jīng)營風(fēng)險降低到最低限度，最終走上規(guī)范化、法律化的運(yùn)營軌道。
必要時，貴公司根據(jù)公司的性質(zhì)、經(jīng)營特點(diǎn)、現(xiàn)在的狀況、亟需解決的問題、發(fā)展計劃等具體情況，書面提出所需的法律服務(wù)要求，以便我們有針對性的作出更完善的解決方案。
我們與客戶建立法律顧問合作關(guān)系后，不僅為客戶本身提供法律咨詢服務(wù)，還可以應(yīng)客戶要求，為客戶的關(guān)聯(lián)公司或投資者個人提供相關(guān)法律服務(wù)。
我們會與客戶協(xié)商固定的法律顧問年費(fèi)，以便客戶作出年度預(yù)算;一般而言，客戶可根據(jù)公司的成長階段、業(yè)務(wù)特征、營收數(shù)額、公司規(guī)模等確定可能的法律費(fèi)用預(yù)算。
所有在法律顧問關(guān)系期間我們所知曉的客戶情況、商業(yè)秘密、經(jīng)營手段等信息，無論我們與客戶是否存續(xù)法律顧問關(guān)系，我們都承擔(dān)保密義務(wù)。
四、法律顧問服務(wù)收費(fèi)：
(一)法律風(fēng)險管理和一般日常法律顧問的法律顧問費(fèi)已包括在聘用單位支付的法律顧問費(fèi)用當(dāng)中。
(二)對于日常法律顧問中的部分服務(wù)項目，另行收費(fèi)的有：
1、重大合同或合同標(biāo)的金額較大的起草、制定、參與談判;
2、商務(wù)代理;
3、出具法律意見書;
4、出具律師函;
5、律師出面協(xié)商為聘用單位收回款項;
6、法律事務(wù)的調(diào)查取證;
7、其他經(jīng)與聘用單位協(xié)商另行收費(fèi)的法律事務(wù)。
(三)日常法律顧問中的部分收費(fèi)服務(wù)項目標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《北京市律師服務(wù)收費(fèi)管理實施辦法(試行)》的規(guī)定協(xié)商一致后收取。
(四)涉訴案件代理需要另行簽訂委托代理合同并收費(fèi)，收費(fèi)原則上按國家發(fā)展改革委、司法部《律師服務(wù)收費(fèi)管理辦法》、《北京市律師服務(wù)收費(fèi)管理實施辦法(試行)》和《北京市律師訴訟代理服務(wù)收費(fèi)政府指導(dǎo)價標(biāo)準(zhǔn)(試行)》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上協(xié)商優(yōu)惠收取。
其他收費(fèi)項目按協(xié)商優(yōu)惠。
1、常年法律顧問：
�、僮再Y本低于100萬： 5-10萬元/年;
�、谧再Y本100--500萬：10-30萬元/年;
③注冊資本500萬以上： 30- 萬元/年。
2、專項法律顧問(法律風(fēng)險管理)
法律風(fēng)險管理，是在對法律風(fēng)險主體的自身目標(biāo)、狀況及其所處環(huán)境進(jìn)行充分了解的基礎(chǔ)之上，圍繞企業(yè)的總目標(biāo)、結(jié)合企業(yè)及所處行業(yè)的特點(diǎn)、企業(yè)外部因素等，采取綜合、系統(tǒng)的手段充分利用法律所賦予的權(quán)利，以事前控制為主避免或降低企業(yè)法律風(fēng)險不利后果的法律事務(wù)處理全過程。
根據(jù)企業(yè)的實際情況、信息收集需耗費(fèi)時間、分析、決策以及法律風(fēng)險管理體系的建立等因素由雙方協(xié)商收費(fèi)，如果以記時方式結(jié)算費(fèi)用，由雙方協(xié)商確定該法律風(fēng)險管理體系建立及所需總小時數(shù)，然后按每小時1000-3000元人民幣之間協(xié)商收取。
【說明：法律顧問費(fèi)由律師事務(wù)所收取，禁止律師個人收費(fèi)】
五、聘請法律顧問程序
(一)了解常年法律顧問的工作范圍、收費(fèi)，與律師事務(wù)所以及律師進(jìn)行考查性會談;
(二)交換對企業(yè)、業(yè)務(wù)基本情況、法律顧問服務(wù)的要求;
(三)對于律師事務(wù)所提供的《聘請常年法律顧問合同》文本條款進(jìn)行磋商;
(四)簽訂《聘請常年法律顧問合同》;
(五)按《聘請常年法律顧問合同》約定向律師事務(wù)所支付法律顧問費(fèi);
(六)收費(fèi)后被指定律師應(yīng)當(dāng)立即開展工作，《聘請常年法律顧問合同》另有約定的除外;
(七)定期舉辦法律講座、研討會等活動。
《聘請常年法律顧問合同》的期限一般為三年，第四年經(jīng)協(xié)商一致后續(xù)簽，也可以簽訂四至七年的長期法律顧問合同。
六、建議貴公司選擇律師事務(wù)所或律師應(yīng)當(dāng)注意的問題
(一)應(yīng)注重律師事務(wù)所信譽(yù)、律師的業(yè)務(wù)能力以及律師工作態(tài)度。
聘請常年法律顧問進(jìn)行是一個企業(yè)長期合作戰(zhàn)略，而不是短期行為。因此應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在考查律師事務(wù)所與律師能力方面下功夫。“術(shù)業(yè)有專攻”切忌奔律師名聲去選擇;不要選擇什么事情都敢拍胸脯的律師;也不要選擇明顯低價的律師事務(wù)所或律師。
律師費(fèi)用需要支付稅收、事務(wù)所費(fèi)用、社保費(fèi)用、注冊培訓(xùn)費(fèi)用等后的余額才是律師個人勞動報酬，而前述主要費(fèi)用占律師收費(fèi)的50%左右甚至更高。
(二)與律師事務(wù)所及律師會談，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)老總(經(jīng)營者或者管理者)參加。
企業(yè)是什么樣的狀況，需要處理什么樣的事務(wù)，企業(yè)老總才“心知肚明”，企業(yè)內(nèi)的其他員工是無法做到的。建議不要采取指派一般員工談第一輪的做法，一般員工由于客觀條件的限制(沒有決策權(quán))，與律師溝通上往往事倍功半，甚至?xí)o企業(yè)造成“走過路過還是錯過”的結(jié)果。
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