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      項目計劃制定的10個步驟

      時間:2024-10-04 06:44:02 項目管理師 我要投稿
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      項目計劃制定的10個步驟

        “項目計劃”階段是項目中最為核心的階段之一。 在計劃階段,人力、資源、財力、供應商和各項任務都必須被正確地安排,只有這樣,項目經(jīng)理才能夠有效地監(jiān)控項目的中間產(chǎn)物和最終成果。項目計劃制定的10個步驟具體有以下這些:

      項目計劃制定的10個步驟

        步驟1:制定項目計劃

        首先,需要制定一個項目總體計劃,該計劃的制定對項目的成功是至關重要的。項目計劃用來確定各階段、要完成的活動和任務的工作分解結構(WBS)。項目計劃定義每項任務的排序、工期和依賴關系,也明確要完成項目的資源總需求和財務費用總需求。

        步驟2:制定資源計劃

        項目總體計劃制定之后,就要對完成項目的資源做詳細的評估。所需的人工、設備和材料要一一列出,并進行量化。最后,還要制定出資源消耗計劃,以及項目每一階段所需的資源總量。

        步驟3:制定財務計劃

        財務計劃描述了項目每個階段所需的財務資源總量。計算出人工、設備和材料的每一分項的總費用,以及項目計劃中每一活動的總費用。

        步驟4:制定質(zhì)量計劃

        為了確保項目的交付產(chǎn)物滿足客戶的要求,必須準備好質(zhì)量計劃。該計劃詳細列明要達到的質(zhì)量目標,同時,安排好質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的系列活動,以確保整個項目的質(zhì)量目標得到實現(xiàn)。

        步驟5:制定風險計劃

        項目的風險管理是項目生命周期中的關鍵過程。為了有效地降低風險,所有可預見的項目風險都必須被識別,并根據(jù)它們發(fā)生的可能性和對項目的潛在影響進行評估。然后,對風險進行排序并得到優(yōu)先考慮的風險。同時,制定一系列降低每個風險可能性的行動方案,并且當風險一旦發(fā)生,盡量減少風險對項目影響的對策。

        步驟6:制定驗收計劃

        客戶滿意的關鍵是要得到客戶的認可:交付成果達到了質(zhì)量計劃中寫明的質(zhì)量標準。為了保證項目的每個交付成果都得到客戶的認可,就需要制定必要的驗收計劃。該驗收計劃提供了驗收評審一覽表,包括項目中每個交付成果的完成要得到客戶驗收認可的行動事宜。

        步驟7:制定溝通計劃

        溝通計劃是一份用來描述提交給項目干系人信息的文檔,把有關的項目進展情況通知各干系人。要確定每一個項目干系人,以及明確他們對信息的需求。溝通事件和活動一覽表要分發(fā)給相關人員,以便正確的信息在正確的時間傳達給正確的人。

        步驟8:制定采購計劃

        項目通常需要從外部供應商采購物資(如產(chǎn)品、服務或特殊的物資)。采購計劃描述了要從外部供應商采購的物資種類和數(shù)量,以及采購時間和送貨方式。

        步驟9:和供應商簽約

        明確要采購的貨物的具體情況后,項目團隊就要著手供貨商的選擇,和一個或多個優(yōu)選供應商簽署合同。

        步驟10:執(zhí)行階段評審

        憑借對項目的所有活動、資源、財務和供應商關系的詳細理解,團隊即將進入項目的執(zhí)行階段。有必要進行階段評審, 以確保所要求的計劃活動已經(jīng)按完成,從而對進入項目執(zhí)行階段提供正式的批準。

        通過以上的10個步驟,一套完整的項目計劃已經(jīng)建立,該計劃將在整個項目生命周期中為正確地控制人力、資源、財務、供應商和任務提供保證。

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