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      項目管理師考試項目學習的法則

      時間:2024-07-23 13:58:21 項目管理師 我要投稿
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      項目管理師考試項目學習的10條法則

        一、先在Project里確定總項目的開始或完成日期。如果項目的收尾時間未知(尤以目標不確定性項目明顯),那么選擇開始項目時間。如果特別強調項目的結束點,可以考慮以項目結束為時間點。

      項目管理師考試項目學習的10條法則

        二、必須明確和顯示出項目的總名稱。顯示摘要任務,目的是在Project文本頁面一目了然你的項目,同時可以在打項目文件時一目了然你的項目。

        三、最好把任務信息從Excel復制或導入到Project,或通過其他文本輸入到Project甘特圖中,不要直接在甘特圖中輸入任務,尤其是大項目。這個過程可以幫助你多一次審核計劃的機會。

        四、先把所有任務都輸入好,再找出里程碑點,劃分階段。對每一個任務在任務信息中進行詳細編輯,確保其各項信息的完整性,建立一個完整的甘特圖任務表。

        五、在更改工作時間里為此項目編輯輸入此項目的日歷,并最后將這個編輯好的日歷在項目信息中分配給此項目,大多數朋友容易忘記這個細節(jié)。

        六、先不要管組織能不能給你提供哪些資源,你先在Project中建立起來。否則你會受到頭腦意識中的約束,不知道該如何建立資源,反而妨礙了你實施項目的動力。

        七、分配資源時也不要考慮哪些資源該分哪些不該分,先分了,然后再看哪里過度分配,尋找彌補措施。如果在開始就考慮各種限制因素,很容易讓你的計劃發(fā)生范圍變動,如果按照范圍要求分配了,再有問題,我們可以按照挽救措施來處理,會更合理。

        八、Project在成本上更加偏向于項目型組織的要求。但很多組織是矩陣型甚至職能型,如果有差異,勿需過分強求。但在項目成本估算方面、預算方面、跟蹤方面,Project同樣可以做的更好。特別注意的是,組織的不同,成本信息里的部分數值不一定需要建立。

        九、建立基準,必須要把任務、資源、成本、范圍等信息核實無誤,并得到各干系人的認同才能建立。雖然微軟提供了11個基準,但原則上不易太多,否則項目范圍將發(fā)生過多變化。反而有違項目管理的意愿。

        十、特別注意:里程碑、關鍵路勁、浮動時間、掙值管理、PERT、WBS等項目管理中的專有技術在Project的應用和體現,他們都能夠完整的通過自動或手動的方式展示項目各個指標。

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