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      excel中常遇問題

      時間:2024-10-15 04:25:58 office辦公 我要投稿
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      excel中常遇問題

        如何修復受傷的Excel文件和損壞的文件,Excel文件是一個工作簿,一般可以包含255個工作表,每個工作表中可以包含大量的數據。如果一個Excel文件部分受損,不能正常打開,該怎么辦呢?這里向大家介紹兩種解救方法。手動處理,進入Word,打開要修復的XLS文件,如果Excel只有一個工作表,會自動以表形式裝入Word,若文件是由多個工作表組成,每次只能打開一個工作表。打開后,先將文件中損壞的數據刪除。

        用鼠標選中[表格]→[轉換]→[表格轉文本],注意可用“,”間隔符或其他分隔符,另存為一個TXT文本文件。在Excel中直接打開該文本文件,在打開時,Excel會提示文本導入向導,一般情況下只要直接點擊[下一步]即可,打開后另存為其他的Excel文件即可。

        注意:這種修復的方法是利用Word的直接讀取Excel文件的功能實現,該方法在文件頭沒有損壞,只是文件內容有損壞的情況下比較有效;對文件頭已經損壞的Excel文件,此方法可能不成功,必須借助于其他方面的技術了。

        如何避免在Excel中輸入重復數據

        在單位制作員工花名冊等表格時,員工的身份證號碼應該是唯一的,我們能夠通過“數據有效性”來防止重復輸入:

        選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101),執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框,在“配置”標簽下,按“允許”右側的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項,然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,確定返回。

        以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時,系統會彈出提示對話框(如圖2),并拒絕接受輸入的號碼。

        用Excel表格實現機打支票

        對于財務人員來說填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進行支票套印既可減少工作量,又能有效地避免填寫失誤,顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

        一、精確設置套印位置為了獲得支票圖樣,你需要一臺掃描儀或數碼相機。把支票放入掃描儀,掃描分辨率設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調整掃描區域框使它盡量靠近支票邊,或者在掃描后再用圖形處理軟件進行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。

        編注:如果用數碼相機拍照,可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸,使它和實際的支票尺寸相同。

        1.設置定位背景

        啟動Excel,單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對話框,把剛才保存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框,把顯示比例設定為106%。

        注:106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設置為電子表格背景后,設置顯示比例為100%,用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形,打印出來。量得打印出的矩形高為8.5厘米,直接量取支票的高度為8厘米,8.5÷8=106%就是所需的比例。

        2.設置界面及數據定位

        通過拖動行、列標題的邊界調整行高列寬,再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕,讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對于日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合并在一個單元格就夠了。對周圍無關的單元格全部設置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設計一個表格用于輸入支票中的基本內容,并輸入數據以便下一步設置。

        解決Excel表格不能“自動求和”問題

        為什么我用的好好的Excel表格怎么不能自動求和了,問題解決辦法如下:

        打開表格點擊“工具”下面的“選項”,如下圖所示。

        然后在“選項”里找到“重新計算”這一項,在“自動重算”前面打勾,就OK了!

        excel如何自動換行?

        首先,打開Excel表格,然后選中需要自動換行的單元格區域,單擊菜單欄的“格式”中的“單元格”,在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對齊”,然后將-- 文本控制--下面的“自動換行”勾選,確定,就OK了。

        提示:只有在Excel中選擇的那塊區域進行設置了自動換行才可以自動換行,其他單元格區域必須再次選中進行設置才行。

        xlsx的Excel文件打不開原因

        有時,收到xlsx文件格式的Excel文件,發現無法打開它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔,用Excel2000或Excel2003軟件是打不開的,因為它們不兼容。

        解決辦法:安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱office 2007閱讀器)即可。

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