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      excel合并內(nèi)容相同單元格方法圖文教程

      時(shí)間:2024-09-15 13:06:01 office辦公 我要投稿
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      excel2010合并內(nèi)容相同單元格方法圖文教程

        excel2010合并內(nèi)容相同單元格方法

        如下圖所示,左邊的數(shù)據(jù)為省份和該省所含城市分列兩列,占據(jù)很大空間。而右邊的則一個省份就對應(yīng)了相應(yīng)的城市,看起來更簡潔。這樣處理后即可簡化數(shù)據(jù)復(fù)雜程度。

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        步驟

        1、這樣的問題當(dāng)然可以一點(diǎn)一點(diǎn)輸入或者復(fù)制文字進(jìn)入同一單元格,但是數(shù)據(jù)少還好,如果數(shù)據(jù)多則這樣的工作量就十分龐大了。所以我們采取下面的方法來達(dá)到目的。

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        2、首先建立一個輔助列,命名為“結(jié)果”(名字神馬的都無所謂啦~)在C2單元格輸入公式=IF(A2=A3,B2&“,”&C3,B2)。向下填充至表的最后一行。

        5、全選數(shù)據(jù)表,此例即選擇A1~C10.在工具欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”,然后點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)‘,如下圖所示。

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        6、彈出的窗口如下。將”列B、列C“前的鉤取消,點(diǎn)擊確定。如下圖所示。

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        7、這時(shí)候系統(tǒng)會提示你刪除完成,如下圖所示。點(diǎn)擊完成就OK啦。有沒有覺得很實(shí)用?快來試試吧。

        注意事項(xiàng)

        第二部公式能產(chǎn)生這樣的效果,前提條件是表格經(jīng)過按省份排序,讓相同省份的行連續(xù)排列在一起。

        以上就是在excel表格中怎么合并內(nèi)容相同的單元格方法介紹,操作很簡單的,大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可,希望能對大家有所幫助!

        3、此時(shí)可以發(fā)現(xiàn),每個省份第一次出現(xiàn)的那行,顯示的是這個省份出現(xiàn)過的所有城市用逗號連接起來的文本。這些文本恰恰是我們想要的結(jié)果!

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        4、將第三列復(fù)制,仍然在第三列“選擇性粘貼”,將第三列公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值。

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