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      Excel常見問題及解決辦法

      時間:2024-09-29 02:20:48 office辦公 我要投稿
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      Excel常見問題及解決辦法匯總

        Excel是一個復雜龐大的軟件,日常使用的時候難免遇到各種問題,今天小編特整理了18個較為常見的使用問題并給出了解決方法,讓你再遇到這些問題時不會“不知所措”。

        1、常遇到有童鞋問,Sum為什么不能求和了?

        90%原因都是因為文本型數字的原因。

        解決方法:

        (一)如果數字有綠三角就選取區域,然后打開綠三角 - 轉換為數字。

        (二)如果沒有綠三角,用選擇性粘貼的方法:復制空單元格 - 選擇性粘貼 - 粘貼運算:加

        2、Excel如何把空值全部填寫為“0”

        定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0,按 ctrl+enter完成輸入

        3、怎樣利用Excel產生隨機數

        Excel提供了一個可以生成隨機數的函數rand,用它可以生成指定范圍的隨機數:

        =rand()*(最大數-最小數)+最小數。比如生成 10~100之間的隨機數

        =rand()*90+10

        如果要生成隨機的整數呢

        =int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

        4、二分之一怎么打

        先輸入0 然后再輸入空格,再輸入1/2

        5、Excel如何打印不連續區域

        按CTRL鍵不松,選取區域,再點文件菜單中的打印區域--設置打印區域

        6、Excel打不開怎么辦?

        excel文件打不開,原因有很多種。

        1、文件損壞。這時只有找一些專業修復軟件才可以。

        2、加載宏文件,加載宏文件是隱藏窗口的。可以加載宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。

        3、打開文件看不到excel界面。這時可以嘗試通過工具欄中的打開命令打開EXCEL文件。然后通過“工具--選項--在選項窗口中的常規選項卡中選取“忽略其他應用程序”后,就可以正常打開EXCEL文件了

        7、如何解決從網上復制表格時粘貼到excel中會有很多小圖形?

        解決方法:CTRL+G定位 - 定位條件 -對象 - Delete刪除

        8、在Excel中打開多個工作表時提示“內存不足,不能執行顯示”怎么辦?

        這時首先關閉所有的應用程序,在桌面上單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項,在打開的“顯示屬性”對話框中單擊“設置”選項卡,將“顏色”下拉列表框設置為256色,即可解決問題。

        如果你的電腦是window XP系統,那么在顏色那里是不能設置256色的,只有將某個軟件創建一個快捷方式,然后選中快捷方式右鍵屬性,找到兼容性中的顯示設置,即可設置成256色。

        9、如何讓屏幕上的工作空間變大?

        可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

        10、如何快速定位到單元格?

        方法一:按F5鍵,出現“定位”對話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市“確定”按鈕即可。

        方法二:單擊編輯欄左側單元格地址框,輸入單元格地址即可。

        11、如何快速地復制單元格的格式?

        要將某一格式化操作復制到另一部分數據上,可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格,單擊工具條上的“格式刷”按鈕,此時鼠標變成了刷子形狀,然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。

        12、Excel判斷分數成績是否及格,怎么做?

        excel判斷分數成績是否及格可以用IF進行區間判斷。

        =IF(A1>60,"及格","不及格")

        13、Excel表格中下拉復制數字時,為什么不變大呢?怎么才能遞增?

        復制數字時,只需要按ctrl鍵再下拉,數字就會發生變化了。

        14、我們在excel單元格輸入“123456789”,然后逐步縮小列寬,會發現數字無法完全顯示時,自動變成###了,怎么回事啊?

        這是因為我們不了解excel列寬知識導致的。當單元格中數字無法完全顯示時,就會以“#”號顯示。遇到這個問題,我們只需要把excel列寬調大(雙擊右側列邊線是最快的方法)完全顯示數字即可。

        15、excel 0開頭不顯示怎么辦?

        輸入數字前先輸入一個“'”(單撇),再輸入以0開始的數字。

        單元格格式改成文本格式。選取單元格 - 按ctrl+1(數字1)- 數字 - 文本

        16、Excel單元格內的日期怎樣能自動顯示成當前日期

        在單元格內輸入=TODAY(),文件便會自動更新時間。

        17、如何快速輸入當前日期與時間

        點擊單元格,按【Ctrl】+【;】輸入當前日期;

        點擊單元格,按【Ctrl】+【Shift】+【;】輸入當前時間。

        18、如何把一個表格隔列粘貼到另一個表格中?

        解決方法:使用選擇性粘貼 - 跳過空值:按ctrl不松分別選取后插入空列,再用跳過空值粘貼

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