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      運用Excel制作圖表的方法

      時間:2024-11-13 16:49:58 office辦公 我要投稿
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      運用Excel制作圖表的方法

        圖表可以用來表現數據間的某種相對關系,在常規狀態下我們一般運用柱形圖比較數據間的多少關系;用折線圖反映數據間的趨勢關系;用餅圖表現數據間的比例分配關系。運用Excel 的圖表制作可以生成多種類型的圖表,下面以柱形圖、折線圖、餅圖三種類型為例,分別介紹其制作方法。

        柱形圖

        1.點擊“開始→程序→Mi-crosoft Excel”,進入Excel 工作界面,先制作統計表格,并拖拉選取要生成圖表的數據區。

        2.單擊“插入”工具欄中的“圖表”,顯示圖表向導第一步驟——圖表類型對話框,選擇圖表類型為柱形圖,單擊“下一步”。

        3. 進入圖表向導第二步驟——圖表數據源,根據需要選擇系列產生在行或列,單擊“下一步”。

        4. 進入圖表向導第三步驟——圖表選項,此時有一組選項標簽,用來確定生成的圖表中需要顯示的信息(如圖表標題、軸標題、網格線等,可根據個人生成圖表的需要選擇)。

        5.通常直接單擊“下一步”進入圖表向導第四步驟——圖表位置,在默認狀態下,程序會將生成的圖表嵌入當前工作表單中。如果希望圖表與表格工作區分開,選擇新工作表項,在圖表位置輸入新表單的名稱。

        6.如果以上各步驟的操作發生錯誤,可按“上一步”按鈕返回重新選擇,完成圖表向導第4 步驟操作后,如沒有錯誤,單擊“完成”按鈕,就生成了比較數據的柱形圖。

        折線圖

        在最終生成的柱形圖中,用鼠標右鍵單擊圖區域,顯示命令列表,從中選擇圖表類型選項,顯示圖表類型對話框,從對話框中選擇折線圖,單擊“確定”按鈕后就生成了反映數據趨勢的折線圖。

        餅圖

        同折線圖的生成步驟基本一樣,只要從“圖表類型”對話框中選擇“餅圖”,單擊“確定”按鈕,就能生成反映數據比例分配的餅圖。

        注意:在圖表的制作過程中、制作完成后均有很多種修飾項目,可根據自己的愛好和需要,按照提示,選擇滿意的背景、色彩、子圖表、字體等修飾圖表。

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