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      word中的一些小技巧

      時間:2024-07-07 01:59:19 office辦公 我要投稿
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      word中的一些小技巧

        巧存Word文檔中的圖片

        有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔,想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里,可以按照下面的方法來做:打開該文檔,選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”,指定一個新的文件名,按下“保存”按鈕,你會發現在保存的目錄下,多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾,你會驚喜地發現,Word文檔中的所有圖片,都在這個目錄里保存著。

        在Word中快速輸入漢字偏旁部首

        作為語文老師,在用Word編制練習時,常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行“插入→符號”命令,打開“符號”對話框,在“符號”標簽下,將字體選定為“標準字體”,“子集”選定為“CJK統一漢字”,你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的,選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按鈕就行了。

        取消“自作聰明”的超級鏈接

        當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候,Word會自動為我們轉換為超級鏈接,如果不小心在網址上按一下,就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能,就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動更正選項”,單擊“鍵入時自動套用格式”選項,將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項,將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣,以后再輸入網址后,就不會轉變為超級鏈接了。

        在用Word2000/XP打印一份文件時,忽然頭兒有要事吩咐,要暫時離開一下,關閉文件吧,既費事又沒必要,但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執行“工具”菜單中的“保護文檔”命令,在彈出的窗口中選擇“保護窗體”,然后設上密碼。怎么樣,光標跑到了文件頭,任你怎么移動鼠標、敲擊鍵盤就是無法編輯了,不錯吧。等回來時,執行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令,一切又正常了。

        用Word快速隔行刪除

        先將全文復制Word中,按Ctrl+A鍵全選,再選擇“表格”下拉菜單中的“轉換/文字轉換成表格”,在彈出的對話框中,將“列數欄”定為“2列”,將“文字分隔位置”選為“段落標記”,確定后便出現一個2列n行的表格,再全選表格,右擊鼠標“合并單元格”。

        去除頁眉的橫線方法

        在頁眉插入信息的時候經常會在下面出現一條橫線,如果這條橫線影響你的視覺,這時你可以采用下述的兩種方法去掉:用第一種的朋友比較多,即選中頁眉的內容后,選取“格式”選項,選取“邊框和底紋”,邊框設置選項設為“無”,“應用于”處選擇“段落”,確定即可。

        第二種方法更為簡單,當設定好頁眉的文字后,鼠標移向“樣式”框,在“字體選擇”框左邊,把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”,便可輕松搞定。

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