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      excel和word的轉換方式

      時間:2024-08-07 13:55:48 office辦公 我要投稿
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      excel和word的轉換方式

        Excel強大的制表功能讓很多辦公一族都忘不了它的方便與實用。可是在一些情況下,我們必須將Excel表格轉換成Word文檔,例如個人簡歷表格一般都是doc文檔。當前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表格粘到Wo簡歷模板rd里。可是粘到Word里后表的格式全變了,還得重新進行調試,費時又費力。其實,小編提醒大家完全可以按下述方法來輕松轉換。

        首先,用Excel編輯好個人的簡歷表,然后點擊“文件”→“另存為web頁”。web頁就是網頁文件,在“保存選項”處把“保存整個工作簿教師個人簡歷范文”調整excel庫存表格模板成“選擇:工作表”,把默認文件名“page.htm”根據實際情況改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再點擊“保存”。注意,在改名時絕對不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

        找到剛才保存好的“工作表.htm”,如果你所安裝的操作系統是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接點擊鼠標右鍵,選擇“打開方式”最下面的“打開程序”選項,在列表中找到“Word”,選中并確定。

        用Word程序打開轉換后的簡歷表格模板文件后,不要做任何編輯操作,直接點擊“文件”→“另存為”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存類型選成“Word文檔”,再點擊“保存”即可。

        現在再打開剛才保存的“工作表word版”文件看看,是不是轉換得很完美呢?

        將在Word中制作好的表格轉換成Excel表格,是一件看似很普通的工作。

        例如,一份已經在Word中編輯好價格表,需要以Excel表格形式報出。

        一般說來,只要將Word表格整體選中,復制到剪貼板上后,打開一個Excel工作薄,在一張新工作表上,選中A1單元,然后,粘貼即可。<畢業生個人簡歷模板> 但是,如果Word表格的單元格中,有多段文字,用上述方法轉換會出問題。

        Word表格粘貼到Excel后,有多段文字的單元格,會顯示出是,有多個單元格組成的,僅僅是它們之間的單元格框線“隱藏”(視圖上顯示灰色,不打印)了。

        更麻煩的是,那個單元格所在行的其它單元格,均為成為合并單元格。原來Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但難看,且給編輯帶來諸多不便。

        解決方法是:

        第一步,在Word中,用“編輯”·“替換”命令,將所有單元格個人簡歷模板大全中的分段取消。即,

        在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上,“查找內容”框中輸入(特殊字符)段落標記,且讓“替換為”框中空白,然后單擊“全部替換”。

        第二步,將Word表格整體選中,復制到剪貼板上后,打開一個Excel工作薄,在一張新工作表上,選中A1單元,然后,粘貼。

        第三步,在內容需要分段的單元格中,用快捷鍵-“Alt+Enter”分段。

        提示:不能在Excel中,采用合并單元格的方法,來解決問題。因為,單元格合并后,只能保留,原位于左上方的那個單元格中的內容,其它單元格中的內容會被刪除。

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