運用word自動添加題注

時間：2024-11-06 02:35:09 office辦公我要投稿

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運用word自動添加題注

　　題注就是給圖片、表格、圖表、公式等項目添加的名稱和編號。例如，在本書的圖片中，就在圖片下面輸入了圖編號和圖題，這可以方便讀者的查找和閱讀。

　　使用題注功能可以保證長文檔中圖片、表格或圖表等項目能夠順序地自動編號。如果移動、插入或刪除帶題注的項目時，Word 可以自動更新題注的編號。而且一旦某一項目帶有題注，還可以對其進行交叉引用。

　　添加題注

　　在Word 中，可以在插入表格、圖片、公式等項目時自動添加題注，也可以在已有的表格、圖片、公式等項目中添加題注。

　　要給文檔中已有的圖片、表格、公式加上題注，可以按如下步驟：

　　（1）選定要添加題注的項目。

　　（2）選擇【插入】菜單中的【題注】菜單項，出現如圖6-23 所示的【題注】對話框。

　　（3）在【題注】對話框中顯示用于所選項的題注標簽和編號，用戶只要在后面直接輸入題注即可。例如，在圖6-23 中，輸入的“圖表1”即是題注，“圖表”是標簽，“1”即為編號。

　　（4）如果要選擇其他標簽，如對象是表格，就應該在【標簽】后面的下拉列表框中選擇合適的標簽。如果沒有合適的標簽，可以單擊【新建標簽】按鈕，在彈出的【新建標簽】對話框中輸入新的標簽名即可，如圖6-24 所示。

　　（5）單擊【確定】按鈕，然后在【標簽】后面的下拉列表框中選擇新輸入的標簽即可。如果用戶要刪除不要的標簽，可以選中該標簽后，單擊【刪除標簽】按鈕即可。

　　（6）如果要設置題注的編號格式，請單擊【編號】按鈕，彈出如圖6-25 所示的【題注編號】對話框。

　　（7）在【格式】下拉列表框中選擇合適的編號即可改變題注的編號。如果選中【包含章節號】后，可以使題注中包括章節號。章節所用的標題樣式必須是獨有的，例如：如果章標題使用了【標題1】樣式，那么【標題1】樣式就只能用于章標題，而不能用于該文檔中的其他任何文本中。因為如果章標題為【標題1】樣式，Word 就會自動將第一個具有【標題1】樣式的標題所包含的內容作為第一章，將第二章具有【標題1】樣式的標題所包含的內容作為第二章。

　　（8）在【章節起始樣式】框中選擇該章節標題所用的標題樣式，在【使用分隔符】框中選擇一種分隔符，然后單擊【確定】按鈕，返回【自動插入題注】對話框。

　　（9）在【位置】列表框選擇題注的位置，可以選擇在項目的上方或者下方兩個選項。完成后單擊【確定】按鈕即可。

　　自動添加題注

　　在文檔中插入圖片、公式或圖表等項目時，可以設定Word 自動給插入的項目加上題注。要實現自動為項目添加題注的功能，可以按照下述步驟進行：

　　（1）打開如圖6-23 所示的【題注】對話框，單擊【自動插入題注】按鈕。彈出如圖6-26 所示的【自動插入題注】對話框。

　　（2）在【插入時添加題注】列表框中選擇要添加題注的項目。

　　（3）在【使用標簽】列表框中選擇需要的標簽。

　　（4）在【位置】列表框中選擇題注出現的位置。

　　（5）如果要修改用于題注的編號格式，請選擇【編號】按鈕，再選擇需要的編號格式。

　　（6）如果沒有合適的標簽選擇，可以單擊【新建標簽】創建新的標簽。

　　修改題注

　　在Word 中，題注可以有不同的編號格式，如編號可以是 “1,2,3…”，也可以是“a,b,c…”，甚至可以是“甲、乙、丙、丁…”等。可以在添加題注時，設定不同的編號格式，也可以對已有的編號進行修改，步驟如下：