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      Word有效縮減文件體積

      時間:2024-07-31 15:39:19 office辦公 我要投稿
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      Word有效縮減文件體積

        近日筆者得到一份Word格式的月考試卷,其體積居然有16.136MB。打開一看,里面的圖片也不多。通常情況下Word文檔體積過大的原因都是圖片過多造成的,該試卷為什么圖片不多體積卻這么大呢?是什么原因呢?能否給它“瘦身”?請跟我來。

        圖片不多體積又大,多半為圖片格式的問題。最簡單的辦法是將各圖片分別“復制”到其他繪圖軟件(如微軟的畫圖)中再另存為體積較小的格式(如*.gif、*.jpg等)的圖片后再插入到原文檔中。但如何判別哪些圖片格式有問題,哪些圖片可以不替換呢?如果每一張圖片都做如上處理則效率就太低下了。下面介紹一個一次性處理完所有圖片的方法。

        首先,打開試卷,不做任何編輯,點擊“另存為”,在彈出的對話框中,選擇文件格式為“網頁(*.htm,*.html)”。這樣在原文檔所在文件夾下就又多了一個與原文檔同名的文件夾,在這個文件夾下面是支持網頁文件的圖片。

        其次,將需要改變格式的圖片“剪切”掉,再從與原文檔同名的文件夾下插入相同的網頁圖片即可。

        下圖為“預覽”中的某一幅圖片,是Word文件的一幅圖,存為htm文件時被分解成了兩幅圖片,從中可以看出右圖是左圖中間的一部分圖而已,可能原文件中插入的圖片是從掃描儀中得到的,其格式為體積最大的*.tiff格式,怪不得原Word試卷體積很大。由此可見,凡是前一文件的格式為*.png、后一文件格式為*.jpg的都是須替換掉的。

        圖1

        經過以上處理后,文件的體積縮小為148KB,減小了109倍,順利達到了“瘦身”的目的。

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