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      Word文檔加密方法步驟

      時間:2024-07-09 08:59:57 office辦公 我要投稿
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      Word文檔加密方法步驟

        在使用Word的過程中,對一些涉及到商業(yè)秘密等重要信息的文件采用加密處理是非常好的習慣。具體到對文檔進行加密處理,主要有以下兩種方法:

        方法一,使用Word的【工具】菜單進行設置。操作步驟如下:

        1.使用Word打開需要加密的文檔。

        2.在Word中選擇【工具】菜單下的【選項】菜單項,打開【選項】對話框。

        3.打開【保存】選項卡,在文件的共享選項區(qū)域的【打開權限密碼】和【修改權限密碼】文本框中輸入密碼。

        4.單擊【確定】按鈕。

        5.使用菜單命令或者工具欄按鈕保存文件,同時就完成了對該文檔的加密。以后再打開和修改該文檔時都會要求輸入密碼,這就保證了此文檔的安全性。

        方法二,使用Word的【文件】菜單進行設置。操作步驟如下:

        1.使用Word打開需要加密的文檔。

        2.選擇【文件】菜單的【另存為】菜單項,打開【另存為】對話框。

        3.在【另存為】對話框中,單擊【工具】按鈕,選擇【常規(guī)選項】菜單項(Word2002中為單擊【工具】按鈕,選擇【安全性】菜單項),打開【保存】選項卡。

        4.在文件的共享選項區(qū)域的【打開權限密碼】和【修改權限密碼】文本框中輸入密碼。

        5.單擊【確定】按鈕。

        6.保存文件,同時就完成了對該文檔的加密。

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