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      office辦公考試操作題「附答案」

      時間:2024-10-31 14:33:56 office辦公 我要投稿
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      2017年office辦公考試操作題「附答案」

        一、操作題

      2017年office辦公考試操作題「附答案」

        1. EXCEL 2010中,如何在第n行之前插入一行?

        答:選擇第n行,在菜單“插入”中的“插入行”。

        或者在活動單元格中,單擊右鍵選擇,選擇“插入”→“插入整行”。

        2. 打開最近打開過的EXCEL工作簿。

        答:點屏幕左下角的“開始”→“MICROSOFT EXCEL 2010” →“最近”,選擇最近打開的工作簿,完成。

        或者:啟動EXCEL 2010,新建一個空白的EXCEL 2010,在菜單中選擇“文件”→“最近使用文件”,選擇最近打開的工作簿,完成。

        3. 如何在EXCEL 2010中可同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)?

        答:選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格(選定的單元格可以是相鄰的,也可以是不相鄰的),鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù),然后按【Ctrl】+【Enter】鍵。

        4. 如果要在單元格中輸入硬回車?

        答:按【Alt】+【Enter】組合鍵。

        5. 在打印多于一頁的工作表時,希望在每頁的第一行都打印出表頭(指定的字段名),該如何設(shè)置?

        答:在菜單中選擇“文件”→“打印”→“頁面設(shè)置”→“工作表”:

        6. 如何打印出工作表的網(wǎng)格線?

        答:在菜單中選擇“文件”→“打印”→“頁面設(shè)置”→“工作表”,選擇“網(wǎng)格線”。

        7. 把當(dāng)前文件存到E盤,使用相同的文件名,設(shè)置修改權(quán)限密碼為:ASDFG,以后只能以只讀方式打開。

        答:在菜單中選擇“文件”→“另存為”,選擇存儲的磁盤、路徑,在“工具”按鈕的下拉菜單中選擇“常用選項”,調(diào)出相應(yīng)的對話框進(jìn)行設(shè)置。

        8. 取消當(dāng)前工作簿的設(shè)置的密碼。

        答:在菜單中選擇“文件”→“另存為”→“工具”→“常用選項”。

        把密碼清空,替換舊文件,確認(rèn)后即可。

        9. 設(shè)置EXCEL 2010每隔1分鐘,保存自動恢復(fù)信息。

        答:在菜單中選擇“文件”→“另存為”→“保存類型”,在下拉菜單中選擇“Excel模板”。

        10. 將當(dāng)前工作簿,建立為模板,名字為“我的模板”。

        答:在菜單中選擇“文件”→“另存為”→“保存類型”,在下拉菜單中選擇“Excel模板”。

        11. 設(shè)置在EXCEL 2010自動默認(rèn)的用戶名信息。

        答:在打開的工作簿中,在菜單中選擇“文件”→“選項”→“常規(guī)”,在“用戶名”欄中輸入自己的專用名稱。

        12. 設(shè)置在EXCEL 2010最近使用的文件列表數(shù)為7項。

        答:在打開的工作簿中,在菜單中選擇“文件”→“選項”→“高級”,向下拉動窗口右邊的滾動條,在“顯示”欄中的“最近使用文檔”設(shè)置中,輸入“7”。

        13. 建立如下圖的課程表。注意單元格合并,各大節(jié)的行高設(shè)置為50,字體大小設(shè)置(包括加粗),加邊框,對齊方式等。

        14. 有幾種方法可以實現(xiàn)輸入2014-2050序列,并簡述操作過程?

        答:輸入2014,按住Ctrl鍵,并用鼠標(biāo)左鍵拖動句柄到顯示2015、2016、……、2050為止。(單元格數(shù)據(jù)遞增復(fù)制)

        15. 簡述進(jìn)行查找與替換的操作步驟?

        答:查找:Ctrl+F或編輯菜單:查找與替換:查找→輸入查找內(nèi)容→查找下一處。

        替換:Ctrl+H或編輯菜單:查找與替換:替換→輸入查找內(nèi)容→替換內(nèi)容→選“替換、或“全部替換”。(以上操作同WORD)

        16. 簡述進(jìn)行排序的步驟?

        答:選擇單元格區(qū)域后,在菜單中選擇【數(shù)據(jù)】→【排序和篩選】→【排序】,可獲得如圖4-40所示的排序設(shè)置窗口,通過下拉列表,在數(shù)據(jù)清單的字段名(列標(biāo)題)里選擇字段,按窗口左上角的【添加條件】不斷增添次關(guān)鍵字,重新設(shè)置數(shù)據(jù)清單的排序的主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、排序的依據(jù)和次序等。選定要排序工作表數(shù)據(jù)區(qū)(可要字段但不含標(biāo)題)→數(shù)據(jù)→排序→關(guān)鍵字指定→遞增/遞減排序選擇→確定。

        17. 簡述進(jìn)行分類匯總的步驟?

        答:在執(zhí)行分類匯總命令之前,必須對數(shù)據(jù)清單按分類的字段進(jìn)行排序(“升序”或“降序”)操作,比如,學(xué)生成績登記表中,先按性別排好序。

        然后在菜單中選擇【數(shù)據(jù)】→【分級顯示】→【分類匯總】,獲得分類匯總的設(shè)置窗口

        18. 如果當(dāng)前列的數(shù)據(jù)是由其左邊相鄰的列的數(shù)據(jù)值通過公式計算得到,現(xiàn)要刪除其相鄰列,而保留當(dāng)前列的值,有可能嗎?如果可以,該如何操作?

        答:在刪除其相鄰列之前,先復(fù)制當(dāng)前列,然后在原地進(jìn)行選擇性粘貼(數(shù)值)。

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