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怎么把Excel里顯示的錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)全部隱藏起來(lái)
在使用Excel的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)因?yàn)楦鞣N原因出現(xiàn)錯(cuò)誤值標(biāo)識(shí)，比如“#DIV/0!”、“#N/A”等等。怎樣才能使這些錯(cuò)誤值標(biāo)識(shí)不再顯示出來(lái)呢?下面小編就教你怎么顯示出來(lái)！
一、使用條件格式
首先選中包含錯(cuò)誤值的單元格區(qū)域，點(diǎn)功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“樣式”功能組中的“條件格式”下方的小三角形，在彈出的菜單中點(diǎn)“突出顯示單元格規(guī)則→其它規(guī)則”命令，如圖1所示。
打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。在“選擇規(guī)則類型”列表中點(diǎn)“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，點(diǎn)“只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式”下方的下拉按鈕，在列表中選擇“錯(cuò)誤”，如圖2所示。
點(diǎn)右下方的“格式”按鈕。打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“字體”選項(xiàng)卡，點(diǎn)“顏色”下拉按鈕，為單元格數(shù)值指定與背景相同的顏色，如圖3所示，確定后就可以了。
我們也可以利用公式來(lái)設(shè)置條件格式。首先選中任意一個(gè)單元格(是否為錯(cuò)誤值均可)，如D3單元格，點(diǎn)“條件格式”功能按鈕下方的小三角形，在彈出的菜單中點(diǎn)“新建規(guī)則”命令，打開如圖2所示對(duì)話框。在上方的“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方的輸入框中輸入公式“=ISERROR(D3)”，如圖4所示。點(diǎn)“格式”按鈕，在打開的對(duì)話框中設(shè)置的格式。
確定后選中該單元格(D3單元格)，點(diǎn)功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“剪帖板”功能組中的“格式刷”按鈕，刷選其它要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，將設(shè)置好的條件格式復(fù)制過(guò)去就可以了。
二、用IF函數(shù)和ISERROR函數(shù)
比如我們要用公式“=B2/A2”來(lái)計(jì)算B2單元格除以A2單元格所得的商。如果A2單元格為零或空值，就會(huì)顯示“#DIV/0!”錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)。但我們可以將該公式修改為“=IF(ISERROR(B2/A2),"", B2/A2)”，這樣就不會(huì)有錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)出現(xiàn)了。
ISERROR(B2/A2)的作用是判斷B2/A2是否為任意錯(cuò)誤值。如果是，那么就返回“True”，否則就返回“FALSE”。
IF函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則是IF(條件是否成立，條件成立時(shí)顯示的結(jié)果，條件不成立時(shí)的顯示結(jié)果)。所以，上例中=IF(ISERROR(B2/A2),"", B2/A2)其含義就是判斷B2/A2是否返回錯(cuò)誤值，如果是，那就顯示””(不顯示任何內(nèi)容)，如果不是，那么就顯示B2/A2所得的結(jié)果。
三、用IFERROR函數(shù)
與上面的方法相比，IFERROR函數(shù)更為簡(jiǎn)單。假定我們?nèi)匀挥?jì)算B2/A2。把公式寫成“=IFERROR(B2/A2," ")”。那么，如果沒(méi)有錯(cuò)誤出現(xiàn)，就會(huì)顯示B2/A2的結(jié)果;如果有錯(cuò)誤產(chǎn)生，那么就不會(huì)顯示任何內(nèi)容。
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