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      在Excel中快速添加間隔空行教程

      時間:2024-10-18 13:01:37 office辦公 我要投稿
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      在Excel中快速添加間隔空行教程

        如果需要在如圖的Excel數(shù)據(jù)區(qū)域每一行的上部添加一空行,如何快速實(shí)現(xiàn)呢?下面是YJBYS小編帶來的在Excel中快速添加間隔空行教程,希望對你有幫助!

        對于這種添加的行數(shù)不多的情況,可按住Ctrl鍵依次單擊行按鈕,然后單擊右鍵,選擇快捷菜單中的“插入”命令,這樣就會在每一個選中行的上面添加一空行。

        如果要添加的行數(shù)比較多(成百上千行),上述方法就比較麻煩了,可以通過添加輔助列并利用Excel的定位功能進(jìn)行實(shí)現(xiàn),步驟如下:

        1、在數(shù)據(jù)區(qū)域的后面找到一空列作為輔助列,在第一個單元格中輸入“1”,下面的單元格置空,選擇這兩個單元格,按住Ctrl鍵的同時拖動填充柄向下填充,直至目標(biāo)位置。如圖2。

        2、保持此時的選中狀態(tài),執(zhí)行“編輯”→“定位”,打開“定位”對話框,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對話框中選擇“空值”。如圖3。

        3、單擊“確定”按鈕,原選擇區(qū)域中的空單元格格將被選中,如圖4。

        4、在選中單元格上單擊右鍵,選擇“插入”命令,在對話框中選擇“整行”,如圖5。

        5、單擊“確定”按鈕,將在輔助列每個空格行上添加一空行。

        6、選中復(fù)制列中的所有參考單元格,執(zhí)行“編輯”→“定位”,打開“定位”對話框,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對話框中選擇“常量”。單擊“確定”按鈕,原選擇區(qū)域中的“1”單元格將全部被選中,在選中單元格上單擊右鍵,選擇“插入”命令,再在對話框中選擇“整行”,單擊“確定”按鈕,每個選擇單元格所在行上將添加一空行。

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