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解決Word文檔顯示混亂的方法
在日常辦公中，你是否有過打開一個Word后，發(fā)覺內(nèi)容顯示混亂，甚至還有亂碼。一般來說，很有可能表示該文檔已經(jīng)損壞了。下面小編就和大家分享解決Word文檔顯示混亂的方法，希望對你有幫助!
一、文檔格式法
這種方法是指你可以將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式，然后再將其轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法。所以如果遇到顯示混亂的情況，推薦首先使用這種方法。
步驟如下：
1、在Word中打開損壞的文檔后，選擇“文件—>另存為”，在“保存類型”列表中，選擇“RTF格式(*.rtf)”，然后單擊“保存”按鈕。
2、關閉損壞的文檔，打開剛才保存的RTF格式文件，選擇“文件—>另存為”，在“保存類型”列表中，選擇“Word文檔(*.doc)”，然后單擊“保存”按鈕。
3、關閉RTF文檔，打開修改后的Word文檔。
Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式，如果這種轉(zhuǎn)換沒有糾正文件損壞，則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉(zhuǎn)換，這將不同程度的保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題，可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡單性，這種方法有可能更正損壞處，但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。
二、重設格式法
Word用文檔中的最后一個段落標記關聯(lián)各種格式設置信息，特別是節(jié)與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最后一個段落標記之外的所有內(nèi)容復制到新文檔，就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。
步驟如下：
1、在Word中打開損壞的文檔，選擇“工具—>選項”然后選擇“編輯”選項卡，取消“使用智能段落選擇范圍”復選框前的勾。取消選中該復選框，選定整個段落時，Word將不會自動選定段落標記，然后單擊“確定”按鈕。
2、選定最后一個段落標記之外的所有內(nèi)容，方法是：按“Ctrl+End”組合鍵，然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
3、在常用工具欄中，依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。
三、重見模板法
Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息，如果該文件被損壞，Word文檔也有可能問題。
創(chuàng)建新的Normal模板的步驟如下：
1、關閉已打開的Word的程序
2、選擇“開始—>查找—>文件或文件夾”，在“名稱”框中，鍵入“Normal.dot”，在“搜索”下拉列表中選擇安裝Word的分區(qū)，然后單擊“開始查找”按鈕。
3、右鍵單擊搜索結(jié)果列表中的“Normal.dot”，然后選擇菜單中的“重命名”，輸入新的名稱，然后確定。
4、啟動Word程序。
由于Word無法識別重命名后的Normal.dot文件，Word只能重新創(chuàng)建一個新的Normal模板。創(chuàng)建新的Normal后，可以嘗試打開損壞的文檔。如果問題解決了，那就表明舊的Normal模板確實已經(jīng)損壞。此外，如果你的文檔還用到了Normal.dot之外的其他模板，為解決問題，也請嘗試重新創(chuàng)建模板或使用它的較早版本。如果你無法恢復損壞文檔的內(nèi)容，那么可能需要你重新創(chuàng)建部分或整個文檔了。
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