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      內(nèi)審員的崗位職責(zé)

      時間:2024-08-04 09:21:12 內(nèi)審員 我要投稿
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      內(nèi)審員的崗位職責(zé)

        導(dǎo)語:內(nèi)審員是一種資質(zhì),就是可能從事企業(yè)內(nèi)部體系審核的人員。那么內(nèi)審員的崗位職責(zé)是什么呢?下面由小編來為你解答!

      內(nèi)審員的崗位職責(zé)

        一、審核組長職責(zé)

        質(zhì)量管理體系審核階段,絕大多數(shù)審核工作由審核組長全權(quán)負(fù)責(zé),審核組長應(yīng)具備管理能力和經(jīng)驗,應(yīng)有權(quán)對審核工作的開展和審核觀察結(jié)果做出最后決定。

        因此,審核組長除履行審核員的職責(zé)外還有如下審核管理職責(zé):

        1、協(xié)助選擇審核組的成員;

        2、制定審核計劃;

        3、代表審核組同受審核部門的管理者接觸;

        4、分析審核報告。

        二、審核組內(nèi)審員職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)檢查、填寫審核檢查表;

        2、負(fù)責(zé)填寫不符合項報告單;

        3、負(fù)責(zé)對不符合項糾正措施進行跟蹤、驗證;

        4、向?qū)徍私M長提供審核有關(guān)的質(zhì)量信息,完成所承擔(dān)的內(nèi)部審核任務(wù);

        5、根據(jù)內(nèi)審安排有權(quán)進入審核范圍內(nèi)的工作現(xiàn)場進行審核工作;

        6、負(fù)責(zé)對公司內(nèi)不符合質(zhì)量體系要求的提出整改意見及建議;

        7、負(fù)責(zé)在本部門內(nèi)質(zhì)量管理手冊、質(zhì)量體系程序文件及作業(yè)文件的組織學(xué)習(xí),并負(fù)責(zé)有關(guān)內(nèi)容后的傳達;

        8、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)指導(dǎo)、監(jiān)督質(zhì)量體系運行工作。

        三、內(nèi)部審核員能力要求

        1)具備所有審核員應(yīng)具備的能力。

        2)編寫審核文件和報告的能力

        3)2年以上管理崗位經(jīng)驗

        4)跟蹤驗證和監(jiān)督審核的能力

        5)較強的上下級溝通能力

        四、內(nèi)審員部門內(nèi)的義務(wù)及權(quán)限

        (一)義務(wù)

        1、不斷的學(xué)習(xí)理解體系管理知識并在實際工作中應(yīng)用,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范管理、促進改進。

        2、負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量改進體系的宣貫、維護、監(jiān)督和改進。

        3、協(xié)助公司完成體系審核、外部審核等任務(wù),并組織做好本部門后續(xù)改進工作。

        4、協(xié)助完成公司需要的其它質(zhì)量體系認(rèn)證工作。

        5、協(xié)助或承擔(dān)公司或部門級的質(zhì)量改進項目的實施推動。

        6、積極參與公司流程優(yōu)化、職能梳理等日常基礎(chǔ)管理工作。

        7、負(fù)責(zé)日常重要質(zhì)量信息的收集、反饋、跟蹤、處置、歸檔等工作

        (二)權(quán)限

        1、對本部門的質(zhì)量體系運行有指導(dǎo)、監(jiān)督和改進權(quán)。

        2、根據(jù)公司審核安排,有權(quán)對受審部門進行審核、提出問題點改進要求,并對問題點的整改情況進行驗證。

        3、有權(quán)對違反公司程序文件和規(guī)章制度的行為進行監(jiān)督和糾正。

        4、有權(quán)參與公司基礎(chǔ)管理和部門間的協(xié)調(diào)改進工作。

        5、有權(quán)對重要質(zhì)量信息進行收集、上報和跟蹤。

        五、內(nèi)審員主要工作內(nèi)容

        1、體系審核:做好公司ISO9001質(zhì)量管理體系年度內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)組織實施職能部門的體系審核工作,編制審核檢查表和審核報告,并驗證問題點整改效果。

        2、管理評審:協(xié)助部門經(jīng)理完成年度管理評審工作,識別重要的管理改進點作為管理評審的輸入,不斷完善基礎(chǔ)管理體系。

        3、流程優(yōu)化評價:擔(dān)任公司流程優(yōu)化評審員,根據(jù)計劃負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門的產(chǎn)品實現(xiàn)流程優(yōu)化評價工作,提供增值服務(wù),推動管理完善。

        4、迎接外審:組織落實部門內(nèi)部的審核準(zhǔn)備工作并接受審核。

        5、改進項目的策劃、實施或參與:公司級或部門內(nèi)部質(zhì)量改進項目的負(fù)責(zé)人或主要成員。識別改進需求,策劃組織實施,固化改進成果,是公司基礎(chǔ)管理改進的重要推動力量。

        6、日常基礎(chǔ)管理工作:包括生產(chǎn)和質(zhì)量信息傳遞、改進點識別、改進推動、部門間協(xié)調(diào)等。

        7、部門質(zhì)量管理體系維護:部門內(nèi)部體系運行監(jiān)督、改進、文件優(yōu)化。體系自查、文件管理、迎接審核、問題點組織整改,部門制度健全等。

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