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秘書資格考試試題及答案解析(四級)
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1.會場的主席臺和場內座次一般根據( )安排。
A.職務的高低
B.代表的性別
C.選舉的結果
D.代表資格的正式與否
【答案】AC
【解析】會場的主席臺和場內座次一般根據職務的高低和選舉的結果安排座次。職務最高者居中，然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側。故答案為AC。
2.根據溝通手段的不同，溝通的模式分為( )和態勢語言溝通三種。
A.口頭語言溝通
B.書面語言溝通
C.圖形
D.語言溝通
【答案】AB
【解析】根據溝通手段的不同，溝通可以分為書面語言溝通、口頭語言溝通和態勢語言溝通三種模式。故答案為AB。
3.傳閱文書的方法主要有( )。
A.集中傳閱
B.電視傳閱
C.自行傳閱
D.建立閱文室
【答案】ABD
【解析】閱文的方式有很多，如開辟閱文室，制定固定的時間閱文;利用各種會議集中傳達公文精神;復印文件副本，增加文書數量，加快分散閱文的速度;利用內部刊物等公布文書，以便閱文;利用現代化技術手段與通訊設備如計算機、電視、傳真等傳閱文件。故答案為ABD。
4.下列合同中，屬于可變更、可撤銷合同的有( )。
A.一方以欺詐、脅迫手段訂立的損害國家利益的合同
B.重大誤解的合同
C.顯失公平的合同
D.乘人之危的合同
【答案】BCD
【解析】屬于可變更、可撤銷的合同有：因重大誤解訂立的合同;在訂立合同時顯失公平的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同。一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益的合同屬于無效合同。故答案為BCD。
5.下面運用第一人稱的文種有( )。
A.述職報告
B.請示
C.總結
D.函
【答案】ABCD
【解析】在應用文書中，運用第一人稱的文體主要有報告、請示、函、計劃、總結、邀請信、感謝信、述職報告等。運用第三人稱的文體主要有通報、會議紀要、會議記錄、合同等。故答案為ABCD。
6.文書校對的方法有( )。
A.核校
B.對校
C.讀校
D.比校
【答案】BC
【解析】文書校對的方法有四種：看校、對校、讀校、折校。故答案為BC。
7.屬于正式公文的是( )。
A.報告
B.請示
C.簡報
D.通知
【答案】ABD
【解析】區分正式公文與非正式公文的依提是看此公文是否在法定文種之列。《國家行政機關公文處理辦法》中規定了l3種行政公文，即命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。這些文種都屬于正式公文，簡報是國家機關、企事業單位、社會團體為匯報工作、交流經驗、反映情況、溝通信息、報道動態而編發的內部常用事務文書，不屬于正式公文。故答案為ABD。
8.在確定會議住宿地點之前，應隨機抽查( )的設備。
A.一個商務間
B.一個雙人房間
C.一個單人房間
D.一個套房
【答案】BCD
【解析】在確定會議住宿地點之前，應隨意抽查一個單人房間、一個雙人房間和一個套房的設備。檢查家具、床鋪的質量以及全面清潔情況。故答案為BCD。
9.在出現新聞媒體對會議的負面報道時，企業要有勇氣面對，正確的做法是( )。
A.讓負責人出面
B.快速做出反應
C.統一口徑
D.不要隱瞞事實
【答案】ABCD
【解析】當危機來臨，企業要有勇氣面對危機，以負責的態度出現在公眾面前，對輿論進行疏導。正確的做法有：快速做出反應;聯合或聘請專業公關公司處理危機;讓負責人出面;對未知的事實不要推測;不要隱瞞事實真相;為媒體采訪敞開大門;統一口徑.用一個聲音說話;頻繁溝通。故答案為ABCD。
10.秘書保管的零用現金是( )。
A.秘書個人墊付的現金
B.企業為辦公室設立的備用金
C.辦公室用支票兌現的現金
D.企業為辦公室設立的周轉現金
【答案】BD
【解析】由于用支票來支付小額費用難于實行，一些企業辦公室中常設立一筆零用現金(或稱作備用金)，以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。它通常是由企業領導和財務負責人批準后由秘書保管和支出的現金，也是一筆周轉使用的現金。故答案為BD。
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